Справа № 635/3432/26
Провадження № 2-о/635/154/2026
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

28 квітня 2026 року сел. Покотилівка Харківського району Харківської області 
Харківський районний суд Харківської області у складі:
головуючого судді – Березовської І.В.,
секретар судового засідання – Гончарова К.Д.,
учасники справи:
заявник –  ОСОБА_1 ,
представник заявника – ОСОБА_2 ,
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
В с т а н о в и в:

ОСОБА_1 , в інтересах якої на підставі ордеру на надання правничої (правової) допомоги діє представник – адвокат Лаєвська М.Л., звернулася до суду із заявою, якою просить встановити факт належності їй документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 , диплому серії НОМЕР_2 .
В обґрунтування вимог заявник зазначила, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Таранівка Зміївського району Харківської області, свідоцтво про народження оформлено російською мовою, в ньому прізвищем заявниці зазначено « ОСОБА_3 ». На підставі свідоцтва про народження заявниця 03 травня 1989 року отримала паспорт громадянина СРСР, де також запис її прізвища, ім`я по батькові здійснювалось російською мовою.
Після закінчення навчання заявниця здобула кваліфікацію за спеціальністю «учитель біології і практичний психолог» та 10 червня 1995 року отримала диплом, в якому зазначено « ОСОБА_4 ». Період навчання був підтверджений архівною довідкою від 10 листопада 2025 року, де зазначено, що ОСОБА_5 , 1973 року народження, дійсно навчалась у Харківському державному педагогічному університеті ім. Г.С. Сковороди на природничому факультеті за спеціальністю «Біологія» на денній формі навчання з 01 вересня 1990 року до 31 липня 1995 року, здобула кваліфікацію учителя біології і практичного психолога, що підтверджується дипломом НОМЕР_2 від 10 червня 1995 р. за реєстраційним № 455.
05 квітня 1994 року заявниця була зарахована на посаду учителя біології Покотилівської середньої школи № 1 Харківського району Харківської області. Записи у трудовій книжці здійснені українською, прізвищем заявника зазначено « ОСОБА_3 ». 10 серпня 1998 року між ОСОБА_6 та ОСОБА_5 укладено шлюб, під час державної реєстрації шлюбу заявниця змінила прізвище з « ОСОБА_7 » на « ОСОБА_8 », що зазначено у свідоцтві про шлюб. На підставі свідоцтва про шлюб у трудовій книжці на ім`я заявниці було зроблено запис, що прізвище « ОСОБА_3 » змінено на « ОСОБА_8 ».
У зв`язку з розбіжностями у написанні дошлюбного прізвища заявниці у різних документах, що пов`язано з різним перекладом з російської на українську, заявниця не має можливості довести належність диплому та трудової книжки.
Ухвалою Харківського районного суду Харківської області від 13 квітня 2026 року провадження у справі відкрито, розгляд справи призначено здійснювати за правилами окремого провадження.
Заявник у судове засідання не з`явилася, надала до суду заяву про розгляд справи за її відсутності, в якій заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області в судове засідання не з`явився, про час та місце судового засідання був повідомлений належним чином.
Враховуючи, що в судове засідання не з`явились всі учасники справи, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Перевіривши матеріали справи, дослідивши письмові докази у їх сукупності, суд встановив наступні факти та відповідні ним правовідносини.
Судом встановлено та підтверджується наявними в матеріалах справи доказами, що ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Таранівка Зміївського району Харківської області народилася  ОСОБА_4 , про що селищним ЗАГСом Зміївського району Харківської області зроблено актовий запис № 36 та видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_3 .
Свідоцтво оформлено російською мовою, дитиною записана « ОСОБА_4 ». Вказане свідоцтво містить позначку про те, що 03 травня 1989 року дитина отримала паспорт громадянина СРСР серії НОМЕР_4 .
Постановою Ради Міністрів СРСР № 677 «Про введення в дію нового зразка паспорта громадянина СРСР» від 28 серпня 1974 року (із наступними змінами та доповненнями), яка діяла станом на 1989 рік та пунктом 5 «Положення про паспортну систему в СРСР», передбачено, що записи в паспорті проводилися російською мовою та мовою відповідної союзної республіки.
У зв`язку з тим, що під час зміни паспорта громадянина України паспорт громадянина СРСР був знищений, на теперішній час неможливо встановити яким саме чином у паспорті було перекладено прізвище заявниці « ОСОБА_3 ».
Як вбачається з архівної довідки від 10 листопада 2025 року 01/10-790, що видана Харківським національним педагогічним університетом імені Г.С. Сковороди, протягом часу з 01 вересня 1990 року по 31 липня 1995 року заявниця отримувала вищу освіту в Харківському державному педагогічному університеті ім. Г.С. Сковороди за спеціальністю «Біологія», 02 червня 1995 року заявниця закінчила навчання, здобула кваліфікацію за спеціальністю «учитель біології і практичний психолог». В дипломі серії НОМЕР_2 , що виданий 10 червня 1995 року за реєстровим номером 455 зазначено « ОСОБА_4 ». 
Як вбачається з диплому серії НОМЕР_2 , що виданий 10 червня 1995 року за реєстровим номером 455 на ім`я ОСОБА_4 , остання протягом часу з 01 вересня 1990 року по 31 липня 1995 року отримувала вищу освіту в Харківському державному педагогічному університеті ім. Г.С. Сковороди за спеціальністю «Біологія», 02 червня 1995 року закінчила навчання, здобула кваліфікацію за спеціальністю «учитель біології і практичний психолог». 
Як вбачається з трудової книжки серії НОМЕР_5 , що оформлена 05 квітня 1994 року на ім`я ОСОБА_4 , остання зарахована на посаду учителя біології Покотилівської середньої школи № 1 Харківського району Харківської області за наказом № 69-к від 05 квітня 1994 року.
Згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_6 , 10 серпня 1998 року між ОСОБА_6 та ОСОБА_5 укладено шлюб, що зареєстрований Покотилівською селищною радою Харківської області, актовий запис № 24. В трудовій книжці серії НОМЕР_5 зазначено, що прізвище працівника « ОСОБА_3 » змінено на « ОСОБА_8 » на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_6 .
Таким чином, судом встановлено розбіжності у зазначені дошлюбного прізвища заявника у трудовій книжці, дипломі, свідоцтві про народження, про одруження та архівній довідці.
Згідно п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. 
Відповідно до п. 12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.273 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що метою встановлення факту належності диплома та трудової книжки, виданої на ім`я ОСОБА_4 є створення електронної трудової книжки та доступ заявника для обліку трудової діяльності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування. 
На підставі викладеного, керуючись ст. 12, 81, 247, 263-265, 315, 319 ЦПК України, суд -

в и р і ш и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ,  ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки серії НОМЕР_5 , виданої 05 квітня 1994 року на ім`я « ОСОБА_4 » та диплома серії НОМЕР_2 , виданого 10 червня 1995 року за реєстровим номером 455 на ім`я « ОСОБА_4 ».
Рішення може бути оскаржене протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складення повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи.
До дня початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи апеляційні скарги подаються учасниками справи до або через Харківський районний суд Харківської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник –  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_7 , адреса: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, код ЄДРПОУ 14099344, місцезнаходження: 61022, м. Харків, м-н Свободи, 5, Держпром, 3 під., 2 поверх.

Суддя І.В. Березовська