Справа № 344/20974/25 
Провадження № 2-о/344/107/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

30 квітня 2026 року м. Івано-Франківськ
Івано-Франківський міський суд Івано-Франківської області в складі: 
головуючого-судді Антоняка Т.М.,
секретаря Чабанюк Ю.Б.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі Івано-Франківського міського суду, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, - 
В С Т А Н О В И В: 

ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Соболик Оксана Василівна, звернулася із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
В обґрунтування заяви зазначено, що заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , як майбутній пенсіонер за віком, звернулася до Головного Управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області для консультації щодо обчислення та зарахування для призначення пенсії її страхового стажу (майбутньої пенсії). За Законом України від 05.12.2021 № 1217- IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п`ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року. Враховуючи вищенаведене, заявниця звернулася до ГУ ПФУ в Івано-Франківській області щодо оцифрування трудової книжки.
При зверненні до Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області їй було повідомлено в усній формі, що при отриманні документів для призначення їй пенсії по віку, зокрема трудової книжки серії НОМЕР_1 від 11.08.2003 року, записи з її страхового стажу не буде враховано ГУ ПФУ в Івано-Франківській області, оскільки на титульній сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 вказано дату заповнення трудової книжки 11 серпня 2003 року, а записи в трудовій книжці починаються з 15 липня 1988 року. Тобто, фактично їй буде відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки згідно наданих до заяви документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій трудова книжка серії НОМЕР_1 не відповідає Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Зазначено, що період її роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 з 15.07.1988 по 12.08.2003 складає більше 15 років, що є дуже важливим для неї. Трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудовий період діяльності. У зв`язку з чим у заявниці виникли труднощі пов`язані з оформленням пенсії.
Згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 на сторінці 2-3 наявний запис 1: 15.07.1988 року - прийнята вязальщицею по 4 (четвертому) розряду (наказ № 55-п від 15.07.1988 р.). На підставі наказу регіонального відділення Фонду Державного Майна України по Івано-Франківській області від 11.06.1996 року № 660 створено ВАТ «Івано-Франківська трикотажна фабрика». На підставі рішення позачергових загальних зборів акціонерів від 22.08.2001 року (протокол № 2) прийнято рішення про зміну назви товариства ВАТ «Івано-Франківська трикотажна фабрика» та ВАТ «СТИЛЬ ВД» (наказ № 3 від 09.10.2001 року).
Згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 на сторінці 4-5 наявний запис 2: 27.02.2003 року - звільнена по переводу на ПП «Фірма ШТЕРЛОК» (наказ № 3-п від 27.02.2003 р.).
Представник заявниці зверталася з адвокатським запитом до Державного архіву Івано-Франківської області щодо надання підтверджуючих документів відносно роботи ОСОБА_1 на ВАТ «Івано-Франківській трикотажній фабриці». Згідно відповіді на адвокатський запит було надано архівну довідку № 164/06-07 від 07.10.2025 року, де вказано, що ОСОБА_2 ( ОСОБА_3 ) в особовому рахунку Івано-Франківської трикотажної фабрики за 1988 рік значиться на посаді вязальниці з квітня 1988 року (так у документі).
Відповідно до доповнення до історичної довідки фонду № Р-1349 відкритого акціонерного товариства «Стиль ВД» за 1991-2004 роки вказано, що у січні 2005 року працівниками відділу формування Національного архівного фонду України та діловодства держархіву Івано-Франківської області проведено науково-технічне опрацювання документів, впорядковано 72 справи постійного зберігання за 1991-2004 роки. Впорядковано 145 справ з особового складу за 1991-2004 роки. Під час науково-технічного опрацювання документів ВАТ «СТИЛЬ ВД» було виявлено, що зберігання документів не забезпечено. Впорядковані та описані документи трикотажної фабрики раніше за 1971-1994 роки знаходилися в архівному приміщенні, яке після тривалих дощів і повені у 2000 році було затоплено. Стеля і підлога обвалилися і доступ до документів став неможливий. Частину документів з особового складу вдалося винести і зберегти, а впорядковані і описані справи постійного зберігання залишилися заваленими. Практично документи НАФ в кількості біля 500 справ, більш як за 20 років, можна вважати втраченими. Голова правління ВАТ «Стиль ВД» Досюк відмовився підписувати акт про нестачу документів, мотивуючи тим, що головою правління був затверджений загальними зборами акціонерів 21 грудня 2000 року, але не дав письмову пояснюючу записку про причини втрати документів. В даний час і надалі приміщення знаходиться в аварійному стані. Відповідальний за архів наказом голови правління не призначений. Документи трикотажної фабрики передані в держархів області на зберігання по 1970 рік. Справи в кількості од. зб. за 1992-1996 роки будуть передані в держархів області. Документи з особового складу залишились на зберіганні у ВАТ «Стиль - ВД».
Окрім того, згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 на сторінці 4-5 наявний запис 3: ПП «Фірма «ІНТЕРЛОК» 27.02.2003р. - Прийнята по переводу з ВАТ «Стиль ВД» вязальщицею по 4 (четвертому) розряду (наказ № 2-п від 27.02.2003 р.).
Згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_2 ОСОБА_1 на сторінці 6-7 наявний запис 4: 12.08.2003 р. - Звільнена по ст. 38 КЗпП України (за власним бажанням) (наказ № 13-п від 12.08.2003 р.).
Відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на 01.10.2025 року Приватне підприємство Фірма «ІНТЕРЛОК» код ЄДРПОУ 31789799 згідно запису від 21.06.206 року адреса реєстрації: м. Запоріжжя, вул. Каховська, 40 - статус припинено.
Зважаючи на вищезазначене, заявниця просить встановити факт належності ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_3 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 11 серпня 2003 року.
Представник заявника – адвокат Соболик О.В. подала заяву про розгляд справи без участі заявника та її представника. Просить задовольнити заяву. 
Представник заінтересоваї особи не прибув у судове засідання, належно повідомлявся про час і місце розгляду справи.
Дослідивши матеріали справи, судом встановлено наступне.
Як встановлено з матеріалів справи, заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, її зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 (а.с. 9-13, 15).
Заявниця вказує, що при зверненні до Головного Управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області для консультації щодо обчислення та зарахування для призначення пенсії її страхового стажу, їй повідомлено в усній формі, що у трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 11.08.2003 року, записи з її страхового стажу не буде враховано, оскільки на титульній сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 вказано дату заповнення трудової книжки 11 серпня 2003 року, а записи в трудовій книжці починаються з 15 липня 1988 року. Тобто, фактично їй буде відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки згідно наданих до заяви документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій трудова книжка серії НОМЕР_1 не відповідає Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як вбачається з трудової книжки серії НОМЕР_1 , на сторінці 2-3 наявний запис 1:
- 15.07.1988 року - прийнята вязальщицею по 4 (четвертому) розряду (наказ № 55-п від 15.07.1988 р.). На підставі наказу регіонального відділення Фонду Державного Майна України по Івано-Франківській області від 11.06.1996 року № 660 створено ВАТ «Івано-Франківська трикотажна фабрика». На підставі рішення позачергових загальних зборів акціонерів від 22.08.2001 року (протокол № 2) прийнято рішення про зміну назви товариства ВАТ «Івано-Франківська трикотажна фабрика» та ВАТ «СТИЛЬ ВД» (наказ № 3 від 09.10.2001 року) (а.с. 17-18).
Згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 на сторінці 4-5 наявний запис 2:
- 27.02.2003 року - звільнена по переводу на ПП «Фірма ШТЕРЛОК» (наказ № 2-п від 27.02.2003 р.) (а.с. 18-19).
Згідно відповіді на адвокатський запит було надано архівну довідку № 164/06-07 від 07.10.2025 року, де вказано, що ОСОБА_2 (дошлюбне прізвище заявниці – а.с. 20, 21) в особовому рахунку Івано-Франківської трикотажної фабрики за 1988 рік значиться на посаді вязальниці з квітня 1988 року (так в документі.) (а.с. 24).
Відповідно до Доповнення до історичної довідки фонду № Р-1349 відкритого акціонерного товариства «Стиль ВД» за 1991-2004 роки вказано, що у січні 2005 року працівниками відділу формування Національного архівного фонду України та діловодства держархіву Івано-Франківської області проведено науково-технічне опрацювання документів, впорядковано 72 справи постійного зберігання за 1991 -2004 роки. Впорядковано 145 справ з особового складу за 1991-2004 роки. Під час науково-технічного опрацювання документів ВАТ «СТИЛЬ ВД» було виявлено, що зберігання документів не забезпечено. Впорядковані та описані документи трикотажної фабрики раніше за 1971 -1994 роки знаходилися в архівному приміщенні, яке після тривалих дощів і повені у 2000 році було затоплено. Стеля і підлога обвалилися і доступ до документів став неможливий. Частину документів з особового складу вдалося винести і зберегти, а впорядковані і описані справи постійного зберігання залишилися заваленими. Практично документи НАФ в кількості біля 500 справ, більш як за 20 років, можна вважати втраченими. Голова правління ВАТ «Стиль ВД» ОСОБА_4 відмовився підписувати акт про нестачу документів, мотивуючи тим, що головою правління був затверджений загальними зборами акціонерів 21 грудня 2000 року, але не дав письмову пояснюючу записку про причини втрати документів. В даний час і надалі приміщення знаходиться в аварійному стані. Відповідальний за архів наказом голови правління не призначений. Документи трикотажної фабрики передані в держархів області на зберігання по 1970 рік. Справи в кількості од. зб. за 1992-1996 роки будуть передані в держархів області. Документи з особового складу залишились на зберіганні у ВАТ «Стиль - ВД».
На сторінці 4-5 трудової книжки наявний запис 3: ПП «Фірма «ІНТЕРЛОК» 27.02.2003 р. - Прийнята по переводу з ВАТ «Стиль ВД» вязальщицею по 4 (четвертому) розряду (наказ № 2-п від 27.02.2003 р.).
Згідно записів трудової книжки на сторінці 6-7 наявний запис 4: 12.08.2003 р. - Звільнена по ст. 38 КЗпП України (за власним бажанням) (наказ № 13-п від 12.08.2003 р.).
Відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на 01.10.2025 року Приватне підприємство Фірма «ІНТЕРЛОК» код ЄДРПОУ 31789799 згідно запису від 21.06.206 року адреса реєстрації: АДРЕСА_2 - статус припинено.
Статтею 15 Цивільного кодексу України визначено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право на захист свого інтересу, який не суперечить загальним засадам цивільного законодавства.
Згідно ч. 1 ст. 4 Цивільного процесуального кодексу України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Згідно пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. 
Як передбачено пунктом 6 частини 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
За правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по- батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Згідно Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по-батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Проте, сам по собі факт належності документу не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджений документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту, це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Частинами 1 та 2 ст. 76 ЦПК України визначено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.
З огляду на вищевикладене, суд дійшов висновку, що наявні підстави для встановлення юридичного факту належності ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_3 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 11 серпня 2003 року.
Зважаючи на вищенаведене, заява підлягає до задоволення, оскільки встановлення факту породить для заявника певні юридичні наслідки.
На підставі вищевикладеного, керуючись ст. ст. 76, 268, 293, 315, 259, 268, 317, 354, 355 ЦПК України,- 
У Х В А Л И В :

Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_3 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 11 серпня 2003 року.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подачі апеляційної скарги.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. 
Повний текст рішення складено та підписано 30.04.2026 року.

Суддя Антоняк Т.М.