Номер справи 171/3272/25
Номер провадження 2-о/171/20/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
29.06.26 року      м. Апостолове 
Апостолівський районний суд Дніпропетровської області у складі:
головуючого       судді Шкарлат Я.Ю.,
при секретарі судового засідання   Бахтіяровій Н.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в залі суду у м.Апостолове цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління Пенсійного фонду у Львівській області про встановлення факту належності архівних довідок, –
ВСТАНОВИВ
Заявник ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме встановлення факту належності архівних довідок. 
В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що 21 січня 2025 вона звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області ( далі – заінтересована особа 1) з заявою про призначення пенсії за віком. 
Після подання заяви та надання всіх належних документів на підтвердження страхового стажу роботи, в порядку екстериторіальності заяву про призначення пенсії розглянуто Відділом призначення пенсій Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області ( далі – заінтересована особа 2). На звернення заявника про призначення пенсії заінтересованою особою 2 повідомлено, що не можна взяти до уваги архівні довідки №П-108-113-2024 від 24 вересня 2024 року та №П- 108-113-2024 від 24 вересня 2024 року, оскільки її ім`я та по батькові в довідках вказано не повністю.
Згідно паспорту громадянина України з електронним носієм, номер НОМЕР_1 , виданого органом 1264, прізвище, ім`я та по батькові заявника - « ОСОБА_1 » (на українській мові).
Згідно свідоцтва про народження серія НОМЕР_2 прізвище, ім`я та по батькові заявника, мовою оригіналу - « ОСОБА_2 » (на російській мові).
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , виданого 29 січня 1983 року Районним відділом ЗАГС Апостолівського району Дніпропетровської області після укладення шлюбу з « ОСОБА_3 » (на російській мові), прізвище заявника змінене на « ОСОБА_4 » (на російській мові).
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_4 , виданого 15 жовтня 1988 року Токівською сільською радою Апостолівського району Дніпропетровської області після укладення шлюбу з « ОСОБА_5 » (на російській мові) прізвище заявника змінене на « ОСОБА_6 » (на російській мові).
Згідно свідоцтва про розірвання шлюбу серія НОМЕР_5 , виданого 17 грудня 2024 року Покровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Нікопольському районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) після державної реєстрації розірвання шлюбу з ОСОБА_5 заявнику присвоєно прізвище « ОСОБА_7 » (на українській мові).
В трудовій книжці НОМЕР_6 прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано на російській мові « ОСОБА_8 », потім змінено на « ОСОБА_4 » (на російській мові) на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , потім змінено на « ОСОБА_6 » (на російській мові) на підставі свідоцтва про укладення шлюбу № НОМЕР_7 від 15 жовтня 1988 року.
В архівній довідці № П-108-113-2024 р. від 24.09.2024 року вказано, що в документах архівного фонду птахорадгоспу «Токівський» та КСП «Токівський» Криворізького району Дніпропетровської області, які після його ліквідації зберігаються в архіві виконавчого комітету Грушівської сільської ради Дніпропетровської області, в особових рахунках працівників зазначена « ОСОБА_9 , ОСОБА_10 » ( так в документі).
В архівних даних по птахорадгоспу «Токівський» та КСП «Токівський» « ОСОБА_9 , ОСОБА_10 » значиться одна. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові немає (відсутні).
При особистому зверненні до виконавчого комітету Грушівської сільської ради Дніпропетровської області щодо внесення змін до архівних довідок вона отримала відповідь, що внести зміни немає можливості, оскільки відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 02 березня 2025 року №295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів») прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами.
Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
Підставою для підготовки Архівних довідок є відомості нарахування заробітної плати та книги наказів з особового складу (первинні документи).
Отже, через технічну помилку в написанні прізвища, ім`я, по батькові заявника в архівних довідках заявник позбавлена можливості реалізувати своє право щодо призначення пенсії за віком в повному обсязі.
В зв`язку з викладеним факт належності архівних довідок можливо встановити лише в судовому порядку.
Ухвалою суду від 12.05.2026 року було відкрито окреме провадження у справі. 
У судове засідання заявник та представник заінтересованої особи не з`явилися, про дату, час та місце судового засідання повідомлені належним чином.
Згідно вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши та оцінивши в сукупності докази по справі, приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню із таких підстав.
Згідно з ч. 2 ст. 19 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.
Частиною 7 ст. 19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
За правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Судом встановлено, що факт того, що архівні довідки дійсно належать ОСОБА_1 підтверджується наступним: 
-паспортом громадянина України номер НОМЕР_1 , виданим органом 1264, де прізвище, ім`я та по батькові вказано (на українській мові: « ОСОБА_1 »;
-карткою платника податків, виданою 21 січня 2025 року Криворізькою ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області;
-свідоцтвом про народження серія НОМЕР_2 , де вказано прізвище, ім`я та по батькові (на російській мові): « ОСОБА_2 »;
-свідоцтвом про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , виданого 29 січня 1983 року Районним відділом ЗАГС Апостолівського району Дніпропетровської області, де вказано, що після укладення шлюбу з « ОСОБА_3 » (на російській мові), прізвище змінене на « ОСОБА_4 » (на російській мові);
-свідоцтвом про укладення шлюбу серія НОМЕР_4 , виданим 15 жовтня 1988 року Токівською сільською радою Апостолівського району Дніпропетровської області, де вказано, що після укладення шлюбу з « ОСОБА_5 » (на російській мові) прізвище змінене на « ОСОБА_6 » (на російській мові);
-свідоцтвом про розірвання шлюбу серія НОМЕР_5 , виданим 17 грудня 2024 року Покровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Нікопольському районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), де вказано, що після державної реєстрації розірвання шлюбу з ОСОБА_5 заявнику присвоєно прізвище « ОСОБА_7 » (на українській мові);
-трудовою книжкою НОМЕР_6 , де прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано на російській мові « ОСОБА_8 », потім змінено на « ОСОБА_4 » (на російській мові) на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , потім змінено на « ОСОБА_6 » (на російській мові) на підставі свідоцтва про укладення шлюбу№ НОМЕР_7 від 15 жовтня 1988 року, в якій вказано, що, згідно запису № 12 від 01.11.1995 року заявник прийнята телятницею МТФ в птахорадгосп «Токівський», згідно запису №13 від 22 травня 1995 року птахорадгосп «Токівський» рішенням райдержадміністрації перейменований в КСП «Токівський», згідно запису № 14 від 22 травня 1995 року було зараховано в члени КСП в якості телятниці МТФ, згідно запису №15 від 22 вересня 1998 року заявник звільнена з членів КСП згідно статті 38 КЗпПУ;
-архівною довідкою № П-108-113-2024 р. від 24.09.2024 року, в якій вказано, що в документах архівного фонду птахорадгоспу «Токівський» Криворізького району Дніпропетровської області, які після його ліквідації зберігаються в архіві виконавчого комітету Грушівської сільської ради Дніпропетровської області, в особових рахунках працівників зазначена « ОСОБА_11 , ОСОБА_10 » ( так в документі);
-в архівних даних по птахорадгоспу «Токівський» та КСП «Токівський» « ОСОБА_11 , ОСОБА_10 » значиться одна. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові немає (відсутні);
-архівною довідкою № П-108-113-2024 р. від 24.09.2024 року, де вказано, що в документах архівного фонду птахорадгоспу «Токівський», Криворізького району, Дніпропетровської області, які після його ліквідації зберігаються в архіві виконавчого комітету Грушівської сільської ради Дніпропетровської області, в особових рахунках працівників зазначена « ОСОБА_10 » (так в документі), її заробітна плата складає: ... Підстава: Фонд 2, опис №1, спр.: відомості нарахування заробітної плати за 1995-1998 рр.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Пунктом 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, передбачено, що, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
У пункті 26 Порядку передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові та прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до ст.62 Закону України Про пенсійне забезпечення, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до ст.ст.12, 81 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін. Учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень.
Відповідно до ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин(фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, які мають значення для вирішення справи.
Відповідно до ст.89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.
Відповідно до ч.6 ст.81 ЦПК України, доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Встановлення названого факту необхідно заявнику для вирішення питання про призначення пенсії.
Таким чином суд приходить до висновку про обґрунтованість та законність заявлених вимог у зв`язку з чим вони підлягають задоволенню, оскільки факт належності архівних довідок заявнику повністю доведений дослідженими в судовому засіданні доказами. Розумних сумнівів щодо достовірності даних обставин у суду немає.
На підставі викладеного, керуючись ст. 3, 15, 16, 234, 256, 258 ЦК України, 13, 19, 81, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд, –
УХВАЛИВ
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління Пенсійного фонду у Львівській області про встановлення факту належності архівних довідок– задовольнити.
Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_8 : 
-архівної довідки від 24.09.2024 р. № П-108-113-2024 р. ;
-архівної довідки від 24.09.2024 р. № П-108-113-2024 р.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається в Дніпровський апеляційний суд протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.

Суддя        Я.Ю.Шкарлат