Справа № 610/2282/26
Провадження № 2-о/610/50/2026

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

25.06.2026 Балаклійський районний суд Харківської області в складі: 
головуючого – судді Феленка Ю.А., 
за участю секретаря судового засідання Афоніної Д.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Балаклія Ізюмського району Харківської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу особі, – 

ВСТАНОВИВ:

20.05.2026 ОСОБА_1 звернулася до Балаклійського районного суду Харківської області із заявою, у якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 12.09.1984 Слабунівською восьмирічною школою Балаклійського району Харківської області.
Заява обґрунтована тим, що у вказаній трудовій книжці наявні певні недоліки та виправлення, а саме: нечітка печатка на титульній сторінці, відсутня печатка на виправленні у даті народження заявника на титульній сторінці та печатка підприємства на записі про зміну заявником прізвища. Вказані недоліки у трудовій книжці суперечать Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, що унеможливлює зарахування до страхового стажу певних періодів роботи заявника. Встановлення зазначеного факту необхідно заявнику для подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність в електронній формі та для оформлення і призначення пенсії за віком у подальшому. Іншим шляхом встановити факт належності заявникові вказаного правовстановлюючого документу неможливо (а.с. 2-3).

29.05.2026 представник заінтересованої особи через електронний кабінет в системі "Електронний суд" подала пояснення до заяви про встановлення належності правовстановлюючого документа, в яких зазначила, що після ретельної перевірки документів територіальними органами Пенсійного фонду України встановлені розбіжності, які не дають можливості визначити факт їх приналежності саме заявнику. Таким чином, відповідно до пункту 26 "Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній“, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку (а.с. 34).

Ухвалою від 25.05.2026 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження на 25.06.2026 (а.с. 20).

Заявник у судове засідання не з`явилася, через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи за її відсутності, заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, підтримала та просила задовольнити (а.с. 27).
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області в судове засідання не з`явилася, про дату, час та місце судового розгляду була повідомлена належним чином, у своїх поясненнях до заяви від 29.05.2026 просила проводити судовий розгляд справи за її відсутності (а.с. 25).
У зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи, згідно з ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

Дослідивши матеріали справи, суд дійшов висновку про задоволення заяви з таких підстав.
Частиною першою статті 5 ЦПК України передбачено, що здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Відповідно до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно зі ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів) що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України).
Згідно із п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно зі статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі – Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи до 01.01.2004, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (п. 3 Порядку).
Згідно з п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.08.1993 за № 110 (далі – Інструкція) усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи виконуються арабськими цифрами, акуратно, ручкою чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Відповідно до пунктів 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Пунктами 2.13, 2.14 Інструкції визначено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Норцівка Балаклійського району Харківської області, що підтверджується копією її паспорта серії НОМЕР_2 , виданого 05.01.1998 Балаклійським РВ УМВС України в Харківській області, та копією свідоцтва про народження заявника серії НОМЕР_3 , виданого 14.11.1967 (а.с. 4-5, 7).
З витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00056643400, сформованого 20.02.2026, встановлено, що 16.05.1987 між ОСОБА_3 і ОСОБА_4 було зареєстровано шлюб, про що відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місту Ізюму Ізюмського міськрайонного управління юстиції було складено актовий запис № 153. Після реєстрації шлюбу ОСОБА_4 змінила прізвище на " ОСОБА_5 " (а.с. 8).
На першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки заявника ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 , заповненої 12.09.1984 Слабунівською восьмирічною школою Балаклійського району Харківської області, наявне виправлення її дати народження, а саме число "27" виправлено на "24". При цьому вказане виправлення не завірено підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Крім того, на першій сторінці вказаної трудової книжки печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка, нечітка, а також взагалі відсутня печатка на записі про підставу зміни заявником прізвища (а.с. 9-10).
Довідкою № 01-24-В-9-01 від 16.03.2026, виданої відділом освіти Балаклійської районної державної адміністрації Харківської області, підтверджується, що ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , з 12.09.1984 працювала на посаді старшої піонервожатої в Слабунівській восьмирічній школі Балаклійського району Харківської області на підставі наказу від 21.09.1984 № 23, була звільнена 08.08.1985 на підставі наказу по відділу освіти народної освіти Балаклійського району Харківської області від 14.08.1985 № 664 (а.с. 13).
Встановлення факту належності заявнику ОСОБА_1 трудової книжки має для неї юридичне значення – необхідно для подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність в електронній формі та для оформлення і призначення пенсії за віком у подальшому.
Сукупністю досліджених під час судового розгляду доказів, які також не заперечувалися заінтересованою особою, підтверджено факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 12 вересня 1984 року Слабунівською восьмирічною школою Балаклійського району Харківської області.
Беручи до уваги вищенаведене, суд дійшов висновку про задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення зазначеного факту, що має для неї юридичне значення.

Керуючись статтями 5, 13, 76, 81, 263-265, 293, 315 ЦПК України, суд –

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу особі – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 :
- трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 12 вересня 1984 року Слабунівською восьмирічною школою Балаклійського району Харківської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку безпосередньо до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, місцезнаходження: 61022, м. Харків, пл. Свободи, буд. 5, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, код ЄДРПОУ 14099344.

Суддя	Ю.А. Феленко