179/406/26
2-о/179/14/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

13 травня 2026 року   с-ще Магдалинівка

Магдалинівський районний суд Дніпропетровської області
у складі: головуючого судді Чорної А.О.,
секретаря судового засідання Павлюка З.Ю.,
розглянувши у судовому засіданні цивільну справу в порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, в якій прохає встановити факт належності їй трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989. 
В обґрунтування своєї заяви ОСОБА_1 вказала, що вона розпочала трудову діяльність з жовтня 1981 року, працювала на різних підприємствах, установах та організаціях. Факт трудової діяльності підтверджується трудовою книжкою колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989 та трудовою книжкою НОМЕР_2 .
В січні 2026 року вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області з питання про призначення пенсії. 
При перевірці документів були виявлені протиріччя в правовстановлюючих документах, а саме у трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989, виданої 03.12.1989 року, в якій її прізвище зазначено як ОСОБА_2 , тоді як усі інші документи: витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, паспорт свідчать про правильність запису прізвища ОСОБА_3 . Виявлені протиріччя стали однією із підстав для відмови у призначені пенсії.
Тому для усунення протиріч виникла необхідність звернення до суду з заявою про встановлення правовстановлюючого документу. 
Ухвалою суду від 16.03.2026 відкрито провадження у цивільній справі та прийнято до розгляду зазначену заяву за правилами окремого провадження.
Заявник у судове засідання не з`явилася, надала заяву про розгляд справи без її участі, просила задовольнити заяву з наведених у неї підстав.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, надав заяву через електронний суд про розгляд справи без участі представника.
Згідно частини 3 статті 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи положення ч. 3 ст. 211 ст. 223 ЦПК України, суд вважає за можливе провести розгляд справи за відсутності представника заінтересованої особи та заявника.
Відповідно до положення ч. 2 ст. 247 ЦПК України суд здійснив розгляд справи без фіксування судового процесу технічними засобами.
Суд, дослідивши та оцінивши матеріали справи по справі, приходить до наступного.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
На підставі п. 6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Судом встановлено, що згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Магдалинівським РВ УМВС України в Дніпропетровській області, прізвище, ім`я, по батькові заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Згідно довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру прізвище, ім`я, по батькові заявника ОСОБА_1 .
Згідно витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, вбачається, що ОСОБА_4 зареєструвала шлюб з ОСОБА_5 , та змінила прізвище після реєстрації шлюбу на ОСОБА_3 , власне ім`я, по батькові ОСОБА_6 .
Згідно трудової книжки НОМЕР_4 вбачається, що прізвище, ім`я, по батькові вказано ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно архівній довідці КУ «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради вбачається, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспників колгоспу «Аврора» з 26.08.1997 КДСП «Аврора» за період з 1994 по 2000 роки є дані про нараховану заробітну плату ОСОБА_1 .
Згідно архівній довідці КУ «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради вбачається, що у книгах обліку трудового стажу колгоспників колгоспу «Аврора» з 26.08.1997 КДСП «Аврора» за період з 1989 по 2000 роки є дані про нарахований трудовий стаж ОСОБА_1 , 1966 року народження.
Разом з цим, у трудовій книжки колгоспника НОМЕР_1 зазначено прізвище, ім`я, по батькові заявника - ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду № 046450017921 від 20.01.2026 року заявниці відмовлено у призначені пенсії, оскільки за розглядом документів до страхового стажу не зараховані періоди роботи за трудовою книжкою колгоспника НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці дата народження, по батькові дописано чорнилом іншого кольору, прізвище ОСОБА_2 не відповідає даним паспорта ОСОБА_3 . 
Факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення для охорони її прав, свобод та інтересів, оскільки надає правові підстави для отримання пенсії у розмірі, відповідно до трудового стажу, частина якого не зарахована, у зв`язку із допущенням помилки в написанні прізвища заявниці в трудовій книжці колгоспника відповідальною особою, що не залежало від заявниці. При цьому, усі інші необхідні атрибути, а саме інформація на підставі чого робилися записи у трудовій книжці, дати звільнення та працевлаштування, підписи керівництва, печатки, у трудовій книжці наявні.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
За встановлених обставин, заявниця не може нести відповідальність за недоліки при заповнення титульної сторінки трудової книжки, оскільки трудова книжка заповнялася відповідними особами, за дії яких заявник відповідати не може. У зв`язку із зазначеним, на думку суду, наявні всі підстави для встановлення факту, про який просить заявниця. При цьому, заява заявниці підтверджуються належними допустимими та достовірними доказами, доданими до заяви, що підтверджують обставини, на які вона посилається.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Факт належності трудової книжки колгоспника, про встановлення якого просить заявниця, має для неї юридичне значення, оскільки надає змогу оформити пенсію.
Вивчивши матеріали справи, суд прийшов до висновку, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документу, а саме: трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989, в якій на титульній сторінці помилково зазначено прізвище власниці трудової книжки, як ОСОБА_2 , а тому заяву слід задовольнити.
У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявником та підтверджених документами.
За таких обставин, суд оцінюючи належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, вважає, що факт належності заявниці: трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989, підтверджено наявними в справі доказами, а тому заява про встановлення факту належності правовстановлюючого документу є обґрунтованою та підлягає до задоволення.
На підставі наведеного та керуючись ст.ст. 4, 10, 13, 76, 81, 89, 263-265, 273, 293, 294, 315, 319, 354, 355 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 03.12.1989.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Дніпровського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті провадження чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасники справи: 

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області, код ЄДРПОУ 21910427, юридична адреса: 49094, Дніпропетровська область, м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26.

Суддя   А.О. Чорна