Справа № 151/435/26
Провадження №2-о/151/36/26 

РІШЕННЯ
іменем України
19 червня 2026 року селище Чечельник

Чечельницький районний суд Вінницької області в складі:

головуючої судді Токарчук Л.Г.
за участю секретаря судових засідань Добровольської М.С.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Чечельник Вінницької області у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, 

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника, адвокат Люлько В.П., який діє в інтересах ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності ОСОБА_1 архівних довідок, мотивуючи заяву тим, що при подачі документів до Пенсійного фонду для оформлення пенсії сумніву піддаються: архівні довідки № 65 та № 66 від 27 лютого 2025 року, які видані Комунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. У архівній довідці № 65 у документах СТОВ ''Агрофірма "Нива" с. Червона Гребля Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників невірно записано прізвище, а саме, вона значиться ОСОБА_2 (так у документах) замість вірного ОСОБА_1 . У архівній довідці № 66 у документах СТОВ ''Агрофірма "Нива" с. Червона Гребля Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати також невірно записано прізвище та скорочено по батькові, а саме, вона значиться ОСОБА_3 (так у документах) замість вірного ОСОБА_1 . На даний час організації, яка допустила помилки не існує, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні випралення неможливо, змушені звернутись до суду та просить встановити факт належності ОСОБА_1 даних архівних довідок.
Ухвалою від 01 червня 2026 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.
Заявниця ОСОБА_1 та її представник, адвокат Люлько В.П. у судове засідання не з`явилися, подавши до суду заяву про розгляд справи без їх участі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Марчук М.О.у судове засідання не з`явився, надіславши до суду заяву про розгляд справи за його відсутності.
Згідно ч.3 ст.211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах.
Відповідно до вимог ст.13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія НОМЕР_1 , виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 01 вересня 1999 року заявниця значиться, як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .(а.с. 4)
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_2 від 06 листопада 1986 року виданого виконавчим комітетом Чаукайської сільської Ради народних депутатів Ульяновського району Кашкадар`їнської області УзРСР громадянка ОСОБА_4 змінила прізвище на ОСОБА_5 (переклад з рос. мови) (а.с.6). 
Згідно трудової книжки НОМЕР_3 від 3 вересня 1986 року, вона була видана на ім`я ОСОБА_6 (рос. мова), ІНФОРМАЦІЯ_1 . У дану трудову книжку в подальшому було внесено зміни, а саме прізвище ОСОБА_7 (рос. мова) змінено на ОСОБА_5 (зміни внесено на підставі свідоцта про шлюб). Прізвище, ім`я, по батькові та дата народження співпадають із записами у паспорті заявниці. (а.с.7-27)
Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області №65 від 27 лютого 2025 року у документах СТОВ ''Агрофірма'' Нива" с. Червона Гребля Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників значиться ОСОБА_2 (так у документах) (а.с.28). Записи стосовно трудової діяльності за 1991-2001 роки співпадають із записами у трудовій книжці заявниці.
Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 66 від 27 лютого 2025 року у документах СТОВ ''Агрофірма'' Нива" с. Червона Гребля Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати значиться ОСОБА_3 (так у документах) (а.с.29). Записи в довідці повністю відповідають записам у трудовій книжці заявниці.
Згідно записів у трудовій книжці заявниці, згідно запису під номером 6 від 01.09.1991 заявниця прийнята в члени колгоспу ім. Кірова с. Червона Гребля Чечельницького району Вінницької області, протокол №9 від 5.09.1991. Згідно запису під номером 7 від 12.09.1993 переведена з членів колгоспу ім. Кірова в члени КСП "Нива" пр. №3 від 12.09.1993. Згідно запису під номером 8 від 25.02.2000 КСП "Нива" змінено на СТОВ Агрофірма "Нива" в зв`язку з реформуванням Розпорядження №50 від 25.02.2000 про державну реєстрацію сільськогосподарського товариства "Агрофірма "Нива". 
Згідно витягу з Державного Реєсту юридичних осіб СТОВ "Агрофірма "Нива" припинило свою діяльність.(а.с.30)
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшли своє підтвердження факти, що вказані архівні довідки у яких допущено помилки та неточності у написанні прізвища та по батькові заявниці, стосуються та належать заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Оскільки, організація, яка допустила помилки ліквідована, а іншим шляхом внести виправлення у вказаних документах неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню.
У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.
Керуючись статтями 13, 77-78, 81, 211, 263-265, 268, 319 ЦПК України,

УХВАЛИВ:

Заяву задовольнити повністю.
Встановити факт, що архівні довідки № 65 та 66, видані 27 лютого 2025 року комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області, стосуються та належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду може бути оскаржено протягом тридцяти днів з дня його проголошення шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Вінницького апеляційного суду.
Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне найменування (ім`я) сторін, їх місцезнаходження (місце проживання чи перебування) :

Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , картка платника податків НОМЕР_4 , місце реєстрації та проживання: АДРЕСА_1 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (місцезнаходження: м. Вінниця, вул. Зодчих, 22, поштовий індекс 21005, код ЄДРПОУ13322403)

Суддя Людмила ТОКАРЧУК