Справа № 629/2762/26
Номер провадження 2-о/629/75/26 
РIШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
30.04.2026 року Лозівський міськрайонний суд Харківської області в складі: головуючого – судді Каращука Т.О., за участю секретаря Лукаренко А.Р., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Лозова цивільну справу №629/2762/26 за заявою представника заявника ОСОБА_1 -адвоката Шульги Юрія Миколайовича, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду в Донецькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу
в с т а н о в и в:
Заявник, в інтересах якого діє представник звернувся до суду з заявою, у якій просять встановити факт належності йому правовстановлюючих документів, в яких неповно зазначено ім`я та по батькові, а саме архівної довідки №03-05/147 від 31.03.2025 року у якій зазначено " ОСОБА_2 ", "Ал-др Витал", "Ал-др Викт."; архівної довідки №03-05/149 від 01.04.2025 року у якій зазначено "Ал-др Витал", "Ал-др Викт."; архівної довідки №03-05/199 від 18.04.2025 року у якій зазначено "Ал-др Витал", "Витальевич" замість правильного " ОСОБА_3 " (російською мовою) виданих комунальною установою "Лозівський трудовий архів" Лозівської міської ради Харківської області які дійсно належать ОСОБА_1 . В обгрунтування зазначив, на початку 2025 року він звернувся до Пенсійного фонду для призначення пенсії. Однак отримав відмову у її призначенні у зв`язку з тим, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 01.08.1994 по 25.12.2002 року в КСП “Жовтень”, яке 30.12.1999 року було реорганізованого в ПОСП ім. Л.Г. Хворостяного Лозівського району Харківської області через відсутність номерів та дат документів на підставі яких його було прийнято та звільнено з роботи. Крім того в архівних довідках №03-05/149 від 01.04.2025, №03-05/199 від 18.04.2025 та №03-05/147 від 31.03.2025 року значиться неповне імя та побатькові заявника, що унеможливлює ідентифікацію особи. Тому для реалізації свого права на пенсійне забезпечення заявник через свого представника звернувся до суду з даною заявою.
Ухвалою суду справу було призначено до розгляду в порядку окремого провадження.
Заявник та його представник в судове засідання не з`явилися, останній надав до суду заяву про розгляд справи за їх відсутності, на задоволенні заявлених вимог наполягав.
Представник заінтересованої особи ГУПФУ в Харківській області в судове засідання не з`явилася, але надала суду письмові пояснення в яких просила розглянути справу за відсутності представника Управління.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явилася, але надала суду письмові пояснення в яких просила розглянути справу за відсутності представника Управління та ухвалити рішення на розсуд суду.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Перевіривши матеріали справи, дослідивши письмові докази у їх сукупності, суд встановив наступні факти та відповідні ним правовідносини.
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Як передбачено ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
У випадку, якщо закон або договір не визначають ефективного способу захисту порушеного, невизнаного або оспореного права, свободи чи інтересу особи, яка звернулася до суду, суд відповідно до викладеної в позові вимоги такої особи може визначити у своєму рішенні такий спосіб захисту, який не суперечить закону.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, що визначено п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України.
Як передбачено ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Згідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку, їх встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до п.п. 1, 2 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (зі змінами), основним 

документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.
Згідно п. 26 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (зі змінами), якщо ім`я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку.
Як вбачається з матеріалів справи, заявник 01.08.1994 року був прийнятий на роботу в КСП “Жовтень” на посаду водія, 25.12.2002 року був звільнений з ПОСП ім. Л.Г. Хворостяного (раніше КСП “Жовтень”) (а.с.8-13).
На початку 2025 року заявник звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України про призначення пенсії.
Однак отримав відмову (а.с.14) у її призначенні у зв`язку з тим, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 01.08.1994 по 25.12.2002 року в КСП “Жовтень”, яке 30.12.1999 року було реорганізованого в ПОСП ім. Л.Г. Хворостяного Лозівського району Харківської області через відсутність номерів та дат документів на підставі яких його було прийнято та звільнено з роботи. 
Крім того в архівних довідках №03-05/149 від 01.04.2025, №03-05/199 від 18.04.2025 та №03-05/147 від 31.03.2025 року значиться неповне ім`я та по батькові заявника, що унеможливлює ідентифікацію особи.
Належність заявнику архівних довідок №03-05/149 від 01.04.2025, №03-05/199 від 18.04.2025 та №03-05/147 від 31.03.2025 року підтверджується наступними документами: копією паспорта (а.с.5-6), ідентифікаційного коду (а.с.7), трудової книжки (а.с.8-13) у яких ім`я, по батькові заявника вказано - ОСОБА_4 .
Свідки ОСОБА_5 та ОСОБА_6 у своїх письмових поясненнях підтверджують факт того, що ОСОБА_1 дійсно працював у КСП “Жовтень” (після реорганізації ПОСП ім. Л.Г. Хворостяного Лозівського району Харківської області) з 01.08.1994 по 25.12.2002 рік.
Згідно з ст. 76, ч. 1 ст. 81, ст. 90 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Встановлення факту належності вищевказаних документів тягне для заявника юридичні наслідки, а саме – проведення нарахування пенсії.
Таким чином зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 13, 81, 259, 263, 264, 265, 315 ЦПК України, суд
у х в а л и в:
Заяву представника заявника ОСОБА_1 -адвоката Шульги Юрія Миколайовича, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду в Донецькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів, в яких неповно зазначено його ім`я та по батькові, а саме архівної довідки №03-05/147 від 31.03.2025 року у якій зазначено " ОСОБА_2 ", "Ал-др Витал", "Ал-др Викт."; архівної довідки №03-05/149 від 01.04.2025 року у якій зазначено "Ал-др Витал", "Ал-др Викт."; архівної довідки №03-05/199 від 18.04.2025 року у якій зазначено "Ал-др Витал", "Витальевич" замість правильного " ОСОБА_7 " (російською мовою) виданих комунальною установою "Лозівський трудовий архів" Лозівської міської ради Харківської області.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Інформація про сторони:
Заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , який зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, код ЄДРПОУ 14099344, місцезнаходження за адресою: Майдан Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, м. Харків, 61022.
- Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, місцезнаходження за адресою: проспект Соборний, буд.126А, м. Олександрія, Кіровоградська область, 28008.

Суддя Тимур КАРАЩУК