Справа № 536/681/26
Провадження № 2-о/536/36/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08 червня 2026 року м. Кременчук
Кременчуцький районний суд Полтавської області в складі:
головуючого судді Реки А.С.,
за участі секретаря судового засідання Черненко А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кременчуці цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області,-
Встановив:
ОСОБА_1 звернулася до Кременчуцького районного суду Полтавської області із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. В обґрунтування заявлених вимог зазначає, що вона звернулася до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області №163950036964 від 16.01.2026 року заявниці було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку із відсутністю на титульній сторінці трудової книжки дати її заповнення. Враховуючи вищевикладене, оскільки на даний час в позасудовому порядку неможливо довести факт належності правовстановлюючого документу, заявниця просить суд встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 без дати заповнення належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
06 березня 2026 року судом постановлено ухвалу про відкриття провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області.
Ухвалою Кременчуцького районного суду Полтавської області від 06 квітня 2026 року за клопотанням заявниці витребувано докази
В судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з`явилася, в провадження суду надала заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області в судове засідання не з`явилася, надала в провадження суду заяву про розгляд справи за її відсутності.
Суд, дослідивши матеріали справи, приходить до наступних висновків.
Судом встановлено, що рішенням про відмову у призначення пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області №163950036964 від 16.01.2026 року, ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсій з підстав відсутності необхідного страхового стажу на дату звернення у зв`язку з тим, що на титульній сторінці трудової книжки НОМЕР_1 відсутня дата видачі. Для зарахування періодів роботи зазначених в трудовій книжці до страхового стажу необхідно надати уточнюючі довідки про періоди роботи, видані підприємствами, на яких працювала заявниця, на підставі первинних документів за час виконання роботи, або підтвердити належність трудової книжки заявниці в судовому порядку (а.с.12).
У відповідності до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 без наявної дати заповнення на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , внесені наступні записи, зокрема: у період з 01.09.1983 року по 19.07.1984 року ОСОБА_1 навчалася у навчальному закладі м. Сєвєродонецьк, 25.07.1984 року прийнята на роботу до Сєвєродонецького заводу опорів виробничого об`єднання «РЕОМ», 29.11.1988 року – звільнена за власним бажанням, у період з 01.12.1988 року по 24.12.1990 року навчалася у Харківському авіаційному інституті, 18.02.1991 року прийнята до Харківського авіаційного інституту, 17.04.1991 року – звільнена за закінченням строку, 18.04.1991 року прийнята до Харківського авіаційного інституту, 18.06.1991 року – звільнена за закінченням строку, 18.09.1991 року до Сєвєродонецького заводу опорів виробничого об`єднання «РЕОМ», 22.04.1997 року – звільнена за власним бажанням, 01.05.1997 прийнята до 2-ї міської лікарні, 30.12.2017 року – звільнена за п.5 ст.36 КЗпП України (а.с.16-35).
У відповідності до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , після реєстрації шлюбу 27.11.1993 змінила прізвище на « ОСОБА_4 » (а.с. 11), про що наявні відмітка в трудовій книжці (а.с. 15). 
З довідки про наявність стажу для розрахунку пенсії станом на дату звернення – 08.01.2026 року вбачається, що до стажу ОСОБА_1 зараховуються періоди трудової діяльності з 01.09.1983 року по 19.07.1984 року та з 01.01.1999 року (а.с.14).
Згідно відповіді з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № 2574684 від 07.04.2026, ТОВ «Сєвєродонецький завод опорів» перебуває в стані припинення з 31.01.2013 (а.с. 50-51).
Відповідно до листа Державного архіву Луганської області № 08/08-19/311 від 26 травня 2026 року, документи з кадрових питань (особового складу) Товариства з обмеженою відповідальністю «Сєвєродонецький завод опорів» до Держархіву на підконтрольній українській владі території не надходили у зв`язку з тим, що на сьогодні майже вся територія Луганської області тимчасово окупована, перевірити та надати більш детальну інформацію неможливо. Інших відомостей немає (а.с.56).
Відповідно до листа Луганської обласної державної адміністрації №3/01.01-13-3202 від 03 червня 2026 року, Сіверськодонецька міська територіальна громада з 25.06.2022 є тимчасово окупованою територією України відповідно до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 № 376 (зі змінами). У зв`язку з окупацією та активними бойовими діями на території Сіверськодонецької міської територіальної громади, архівні документи про які йдеться в ухвалі, знаходяться у місті Сіверськодонецьку, яке є тимчасово окупованою територією (а.с.57).
Згідно зі ст. 4 ЦПК України кожна особа має право звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (пункт 5 частини другої статті 293 ЦПК України).
Як вбачається із п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10.04.2019 у справі №320/948/18 (провадження № 14-567цс18) зазначено, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом, через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно з абз. 1 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12 серпня 1993 року, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
Відповідно до абз. 2 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12 серпня 1993 року, за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993 року, до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди.
Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» № 301 від 27 квітня 1993 року, відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Згідно з ч.ч. 1, 5, 6 ст. 81 ЦПК України кожна сторона зобов`язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Звертаючись до суду з цією заявою, заявниця просить встановити факт належності їй правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 без дати заповнення. Іншої можливості встановити факт належності їй зазначеної трудової книжки об`єктивно немає.
Таким чином, оцінивши вищевказані докази в їх сукупності, суд приходить до висновку, що обставини, викладені заявницею в обґрунтування своїх вимог є достовірними, підтверджені письмовими доказами, сумніву у суду не викликають і вважаються судом доведеними. Тому суд вважає за можливе встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 без дати заповнення. У даному випадку встановлення факту породжує юридичні наслідки і необхідне заявниці для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
Керуючись статтями 4, 12, 13, 81, 258-259, 263-265, 268, 272-273, 315, 319, 354-355 ЦПК України, суд, -
Ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , трудової книжки серії НОМЕР_1 без дати заповнення.
Рішення може бути оскаржено шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. 
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Оскарження рішення не зупиняє його виконання.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне найменування учасників процесу:
Заявниця – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , зареєстрована як внутрішньо переміщена особа за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, код ЄДРПОУ 22933548, місцезнаходження: Київська область, м. Фастів, вул. Саєнка Андрія, б.10.

Суддя	А. С. Река