Справа № 524/15040/25
Провадження №2-о/524/63/26
РІШЕННЯ 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
21.05.2026 м. Кременчук
Автозаводський районний суд міста Кременчука
в складі головуючого судді Мельник Н.П.,
за участю секретаря судового засідання Шаполової К.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу у порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Відділ державної реєстрації актів міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту, що має юридичне значення,
УСТАНОВИВ:
До суду надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа Відділ державної реєстрації актів міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту, що має юридичне значення.
На обґрунтування заяви зазначено, що внаслідок бойових дій частина особистих документів заявника знищена серед яких і свідоцтво про народження. Під час відновлення документів з`ясовано, що в державному реєстрі актів цивільного стану громадян виявлений запис про народження заявниці з зазначенням невірної дати її народження. Зазначене перешкоджає реалізації її прав. Зазначене призвело до виникнення розбіжностей у написанні дати її народження у офіційних документах. Заявница має намір зробити спадкове розпорядження щодо належного їй на праві власності майна, однак розбіжності в зазначених документах перешкоджають цьому.
09.12.2025 судом отримана інформація про зареєстроване місце проживання заявника.
17.12.2025 відкрите окреме провадження по справі.
За клопотанням заявника витребувані від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кременчуці Кременчуцького району Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції завірений актовий запис № 30 від 21.08.1951 про державну реєстрацію народження ОСОБА_1 , складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану Великоновосілківського районного управління юстиції у Донецькій області.
27.01.2026 Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кременчуці Кременчуцького району Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надана інформація про те, що під час перевірки архівних даних, витребувані копії документів не виявлені. Повідомлено, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян актовий запис № 30 від 21.08.1951 про народження ОСОБА_1 складений Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Великоновосілківського районного управління юстиції у Донецькій області (на теперішній час - Відділ ДРАЦС по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України).
28.01.2026 ухвалою суду оголошено перерву у судовому засіданні по справі на 27.02.2026, витребувано від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України належним чином завірену копію актового запису № 30 від 21.08.1951 про державну реєстрацію народження ОСОБА_1 , складений Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Великоновосілківського районного управління юстиції у Донецькій області, або інформацію, зазначену у вказаному актовому записі.
27.02.2026 судове засідання не вдбулося зак лопотанням заявника у зв`язку із ненадходженням витребуваної інформації.
01.04.2026 у судовому засіданні заявник підтримала заяву, просила її задовольнити з підстав, викладених у ній, повторно звернутися щодо отримання витребуваної інформації.
У судовому засіданні допитаний свідкок ОСОБА_2 пояснив, що являється сином заявниці. Дата її народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 . Про те, що у офіційних докуметах зазначена невірна дата народження матері дізналися після евакуації та під час поновлення документів, знищених внаслідок воєних дій.
01.04.2026 у судовому засіданні ухвалою без оформлення окремого процесуального документа постановлено оголосити перерву в судовому засіданні, повторно направити ухвалу від 28.01.2026 до Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України для виконання.
14.04.2026 Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України на виконання ухвали суду надіслана витребовувана копія актового запису про народження № 30, складеного 21.08.1951 Великоновосілковським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області.
28.04.2026 судове засідання не відбулося.
З 28.04.2026 по 01.05.2026 включно суддя перебувала на лікарняному.
19.05.2026 у судовому засіданні за участі заявника судом досліджені матеріали справи, у тому числі інформація, надана Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Заслухавши заявника, допитавши свідка, дослідивши матеріали справи, суд 19.05.2026 ухвалив про перехід до стадії ухвалення рішення відповідно до ст. 244 ЦПК України, відклавши його ухвалення та проголошення на 16 год 21.05.2026.
Судом установлено, що в державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявний запис про народження заявниці з зазначенням невірної дати її народження " ІНФОРМАЦІЯ_2 ", що складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану Великоновосілківського районного управління юстиції у Донецькій області. 
В державному реєстрі актів цивільного стану громадян актовий запис про розірвання шлюбу складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану Ленінського районного управління юстиції у місті Донецьку на ОСОБА_1 із зазначенням дати її народження " ІНФОРМАЦІЯ_3 ". 
У документах, копії яких надані до позовної заяви, датою народження значиться « ІНФОРМАЦІЯ_1 », а саме: паспорті громадянина України НОМЕР_1 , виданого 26.06.1997 Великоновосілківським РВ УМВС України в Донецькій області; картці платника податків; свідоцтві про загальнообов`язкове державне соціальне страхування № НОМЕР_2 від 12.12.2003; пенсійному посвідченні серії НОМЕР_3 від 05.09.2006; довідці з останнього місця роботи у ВП №1 Волноваського РВП ГУНП в Донецькій області.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кременчуці Кременчуцького району Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на звернення заявниці повідомив про не можливість внести зміни в дату її народження до актових записів про народження та про розірвання шлюбу по причині відсутності свідоцтва про народження.
Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по Донецькій області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України на виконання ухвали суду надана витребовувана копія актового запису про народження № 30, складеного 21.08.1951 Великоновосілковським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, де зазначена дата народження заявника " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також і інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Пунктами 1, 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду, який розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Пунктом 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» постановлено, що при розгляді справи щодо встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно листа Верховного Суду України від 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» у разі, коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Згідно ч. 1 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Відповідно до ч. ч. 1, 6 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (далі - Правила), затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5.
Згідно п. 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п. 2.13 розділу ІІ Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.
Отже, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Оцінивши досліджені по справі докази з точки зору їх належності, допустимості, достовірності та достатності у сукупності, суд приходить до висновку, що згідно запису в акті про народження № 30 від 21.08.1951, зазначена саме ОСОБА_1 . У зазначеному документі допущена помилка під час написання її дати народження, що не може бути усунуте іншим шляхом, ніж звернення до суду.
Судом не встановлено підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявником та підтверджених дослідженими судом доказами.
Зазначене перешкоджає в реалізації права заявниці щодо розпорядження належним їй майном.
Таким чином, аналіз доказів, що суд вважає допустимими, достатніми та достовірними вказують на наявність підстав для задоволення заяви про встановлення факту неправильності запису в актовому запису цивільного стану та внесення змін до актового запису про народження.
Керуючись ст. ст. 247, 259 - 265, 273, 293 - 294, 315 – 319, 354, 355 ЦПК України, суд
ВИРІШИВ:
Задовольнити заяву ОСОБА_1 .
Встановити факт неправильності актового запису про народження ОСОБА_1 № З0 від 21.08.1951, виданого Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Великоновосілківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області, в частині зазначення дати народження ОСОБА_1 , встановити, що її дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".
Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кременчуці Кременчуцького району Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести відповідні зміни в актовий запис про народження ОСОБА_1 № 30 від 21.08.1951, змінивши дату її народження з неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на правильну « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне найменування сторін:
заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РОНКПП НОМЕР_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ,
заінтересована особа Відділ державної реєстрації актів міжрегіонального управління Міністерства юстиції: Полтавська область, м. Кременчук, вул. Університетська, 5.

Суддя Н.П. Мельник