Справа № 349/663/26 
Провадження № 2-о/349/39/26

Р І Ш Е Н Н Я
іменем України
10 червня 2026 року м. Рогатин

Рогатинський районний суд Івано-Франківської області 
в складі судді Могили Р.Г.
за участі секретаря судового засідання Матасової Н.М.,
розглянув у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1  про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області,

ВСТАНОВИВ:
Стислий виклад позицій заявника та заінтеросованої особи
У травні 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівної довідки, виданої Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради від 24 березня 2026 року №Ф-03/01-19.
Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 звернулася до уповноваженого органу  із заявою про прийняття документів для визначення права на призначення пенсії. Однак, їй було повідомлено, що в документах, наданих для призначення пенсії, зокрема в архівній довідці, виданій 24 березня 2026 року №Ф-03/01-19 Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради ім`я заявниці вказано як ОСОБА_2 , що не відповідає паспортним даним. Через зазначений запис в написанні імені заявниці правовстановлюючий документ не може бути взятий до уваги для визначення права для призначення їй пенсії. 
Вказана обставина позбавляє заявницю права на оформлення та отримання пенсії. В адміністративному порядку виправити помилку немає можливості.
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області в особі начальника Панас З.М. подало письмові пояснення, в яких зазначило, що п.1 розділу "Загальні положення" Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, передбачено, що за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. 
Отже, щодо встановлення факту належності заявниці архівної довідки, повинно здійснюватися відповідно до вимог ЦПК України, на основі повного та всебічного з`ясування всіх фактичних обставин справи.
Заяви, клопотання та інші процесуальні дії у справі
Ухвалою судді Рогатинського районного суду Івано-Франківської області від 14 травня 2026 року відкрито провадження у справі та призначено її для розгляду по суті10 червня 2026 року о 14 год 00 хв. Цією ж ухвалою заявницю звільнено від сплати судового збору за подання заяв на підставі ч.2 ст.8 Закону України " Про судовий збір ". 
Заявниця ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилися, просила справу розглядати за її відсутності, про що вказала у заяві про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області явку свого представника в судове засідання не забезпечило. В письмових поясненнях зазначило про розгляд справи за відсутності їхнього представника.
Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
У зв`язку з тим, що особи, які беруть участь у справі у судове засідання не з`явились, відповідно до вимог ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Фактичні обставини справи
Головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області ОСОБА_1 до її страхового стажу не враховано дані архівної довідки від 24 березня 2026 року № Ф-03/01-19, а саме періоди роботи з червня 1992 року по грудень 2003 року, оскільки в первинних документах зазначено ім`я " ОСОБА_2 ", що не відповідає паспортним даними заявниці, де її ім`я зазначено " ОСОБА_3 " .
Так, в архівній довідці № Ф-03/01-19, виданій 24 березня 2026 року Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради на прізвище ОСОБА_1 зазначено, що у книгах нарахування оплати праці колгоспу «Заповіт», селянської спілки «Заповіт», спілки власників селянських господарств «Заповіт», приватного сільськогосподарського кооперативу «Надія» за період роботи з червня 1992 року по грудень 2003 року значиться ОСОБА_4 , з січня 2003 року по жовтень 2005 року ОСОБА_1 , яка працювала в даному господарстві. Підстава для видачі довідки: книги нарахування оплати праці за 1992-2005 роки (а.с. 4).
Згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_5 , дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.6).
У зв`язку із реєстрацією шлюбу 08 серпня 1987 року з ОСОБА_6 , заявниця змінила прізвище на ОСОБА_7 . Даний факт підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , виданого 08 серпня 1987 року. Ім`я заявниці у вказаному документі зазначено ОСОБА_3 (а.с.6).
Відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 16 січня 2013 року Рогатинським РСУДМС в Івано-Франківській області, прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_1 (а.с.3).
В трудовій книжці заявниці серії НОМЕР_4 від 1983 року відомості зазначено російською мовою – " ОСОБА_8 ". Внесено зміни в графі прізвище на підставі свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 , виданого 08 серпня 1987 року, записано прізвище заявниці " ОСОБА_7 "(а.с. 5).
Застосовані норми права та висновки суду за результатами розгляду справи
Згідноіз статтею 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Стаття 4 ЦПК України визначає, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав.
Частиною першою статті 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
В п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України зазначено, що cуд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (із змінами і доповненнями, внесеними постановою Пленуму Верховного Суду України від 25 травня 1998 року №15) судам дано роз`яснення, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі факту належності правовстановлюючого документа в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Cуд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу безвісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Факт належності заявниці архівної довідки №Ф-03/01-19, виданої 24 березня 2026 року Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради має для неї юридичне значення, оскільки є документом про трудовий стаж та підставою для призначення пенсії.
Однак, з архівної довідки №Ф-03/01-19 від 24 березня 2026 року встановлено, що в книгах нарахування оплати праці колгоспу «Заповіт», селянської спілки «Заповіт», спілки власників селянських господарств «Заповіт», приватного сільськогосподарського кооперативу «Надія» за період роботи з червня 1992 року по грудень 2003 року ім`я заявниці помилково записано « ОСОБА_2 »,  що не відповідає запису ім`я, яке зазначене в її трудовій книжці та в свідоцтві про народження.
В сукупності досліджені письмові докази дають підстави суду дійти висновку, що архівна довідка №Ф-03/01-19, видана 24 березня 2026 року Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради із наявними в ній записами належить заявниці ОСОБА_1 .
Розподіл судових витрат 
Відповідно до вимог ч.1 ст. 141 ЦПК України судовий збір покладається на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог.
Згідно ч. 6 ст. 141 ЦПК України, якщо сторону, на користь якої ухвалено рішення, звільнено від сплати судових витрат, з другої сторони стягуються судові витрати на користь осіб, які їх понесли, пропорційно до задоволеної чи відхиленої частини вимог, а інша частина компенсується за рахунок держави у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Якщо обидві сторони звільнені від оплати судових витрат, вони компенсуються за рахунок держави у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Згідно ч.1 ст. 4 Закону України «Про судовий збір» судовий збір справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому відповідна заява або скарга подається до суду, - у відсотковому співвідношенні до ціни позову та у фіксованому розмірі.
Відповідно п.4 ч.2 ст. 4 Закону України «Про судовий збір» за подання до суду заяви у справах окремого провадження, яка подана фізичною особою ставка судового збору становить 0,2 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб
Статтею 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено з 1 січня 2026 року прожитковий мінімум для працездатних осіб в розрахунку на місяць - 3 328 гривень.
Оскільки ухвалою судді заявницю звільнено від сплати судового збору, тому відповідно до вимог ч. ч.1, 6 ст. 141 ЦПК України судовий збір в розмірі 665,60 грн ( 3 328,00 грн х 0,2 ) необхідно стягнути із заінтересованої особи на користь держави.
Керуючись ст. ст.141, 263-265, 315, 319 ЦПК України,
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1  про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 архівної довідки №Ф-03/01-19, виданої 24 березня 2026 року Комунальною установою «Рогатинський трудовий архів» виконавчого комітету Рогатинської міської ради.
Стягнути з Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській областіна користь держави судовий збір в розмірі 665,60 гривеньз зарахуванням на рахунок UA908999980313111256000026001, отримувач коштів ГУК у м. Києві/м.Київ/22030106, код отримувача (код за ЄДРПОУ) 37993783, банк отримувача Казначейство України (ЕАП), код класифікації доходів бюджету 22030106.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. 
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Івано-Франківського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_5 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, місцезнаходження: вул. Січових Стрільців,15 м. Івано-Франківськ Івано-Франківська область, код ЄДРПОУ 20551088.
Повний текст рішення складено 10 червня 2026 року.
Суддя           Р.Г. Могила