Компаніївський районний суд Кіровоградської області 

Справа № 391/332/26 
Провадження № 2-о/391/17/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
27.05.2026р.	селище Компаніївка	

Компаніївський районний суд Кіровоградської області в складі: головуючого судді Ревякіної О.В., за участю секретаря судового засідання Качинської О.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту, що має юридичне значення

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме просить встановити факт належності йому архівних довідок, виданих об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області.
Заяву обґрунтовує тим, що ІНФОРМАЦІЯ_1 він досяг пенсійного віку та буде звертатися до територіальних органів Пенсійного фонду України для призначення йому пенсії за віком, однак відповідно до довідок виданих об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області № М-153/05-02 та № М-156/05-02, від 10.03.2026 які мають підтвердити його трудовий стаж, останні містять запис персональних даних - прізвища, імені, по батькові заявника, які не збігаються із записом його персональних даних - прізвища, імені, по батькові у паспорті громадянина України, а також відсутній запис часу та місця народження.Внести зміни до зазначених документів неможливо, тому заявнику необхідно підтвердити в установленому порядку факт належності архівних довідок для підтвердження трудового стажу.
Ухвалою суду від 01.05.2026 відкрито провадження та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Заявник надав клопотання про розгляд справи без його участі, вимоги заяви підтримав в повному обсязі, просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справи повідомлений належним чином, надав заяву про розгляд справи за його відсутності.
Дослідивши матеріали справи у їх сукупності, суд встановив наступні обставини.
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с.Живаново Компаніївського району Кіровоградської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України. За паспортними даними та у картці платника податків прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.8-10).
Заявник зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 (а.с.11).
Трудова книжка № НОМЕР_1 , яка заведена 17.02.1988 року на ім`я рос. мовою « ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_2 , містить відомості про трудовий стаж заявника з 01.04.1987 по 2003 р.р. (а.с.12-13).
Згідно довідки М-153/05-02 від 10.03.2026, виданої Об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, заявник працював в «Приватному сільгосппідприємстві (ПСП) «Труд» Любомирської сільської ради Добровеличківського району Кіровоградської області» (бувший колгосп імені Жданова, колгосп «Труд», КСП «Труд»), у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-2003 роки є такі відомості про кількість відпрацьованих вихододнів ОСОБА_3 ( ОСОБА_4 - у 1996 р., ОСОБА_5 - у 1997, 1999 рр., ОСОБА_6 . - у 2000р., ОСОБА_7 - у 2001-2003 рр. (так у документі), у 1987-1995, 1997 рр. - по батькові не вказано (а.с.15).
У довідці № М-156/05-02 від 10.03.2026, виданої Об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області зазначено, що у документах архівного фонду у «ПСП «Труд» Любомирської сільської ради Добровеличківського району Кіровоградської області» у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-1997 роки значиться ОСОБА_8 ( ОСОБА_4 - у 1996 р., В. - у 1997 р. (так у документі), у 2993-1995 рр. - по батькові не вказано, та зазначено розмір заробітної плати (а.с.17).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Пунктом 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що суд може встановлювати факти належності особі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.
Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Архівна довідка - документ архівної установи, оформлений відповідно до законодавства, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням їх пошукових даних (п. 1.2 розділу І Правил роботи архівних установ України, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5).
Згідно з п.11 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
На підставі ч.2 ст.9 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-ХІІ власник документів Національного архівного фонду та інші особи, які користуються зазначеними документами, не мають права їх знищувати, пошкоджувати або змінювати зміст цих документів.
Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, оскільки архівні довідки та трудова книжка є основними документами, що підтверджують трудовий стаж, а наявність неповних анкетних даних заявника у архівних довідках перешкоджає органам Пенсійного фонду зарахувати їй трудовий стаж для оформлення пенсії за віком.
У суду немає підстав ставити під сумніви письмові докази, надані заявником.
Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - а саме архівних довідок.
Відповідно до ч. 7 ст.294 ЦПК України при ухваленні рішення судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст. ст. 13, 293, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівних довідок № М-153/05-02 та № М-156/05-02 від 10.03.2026, виданих Об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області.
Судові витрати покласти на заявника.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до апеляційного суду Кіровоградської області протягом тридцяти днів з дня його складення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження: на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, юридична адреса: 25009, м. Кропивницький, вул. Соборна, 7-А, код ЄДРПОУ № 20632802.

Суддя О.В. Ревякіна