Справа № 931/277/26
Провадження № 2-о/931/19/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

21 травня 2026 року селище Локачі

Локачинський районний суд Волинської області у складі:
головуючого судді Безп`ятко О.І.,
з участю секретаря судового засідання – Левчук О.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

в с т а н о в и в :

10 квітня 2026 року ОСОБА_1 подала до суду заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, яку мотивує тим, що звернулася до Локачинського сектору обслуговування громадян (сервісний центр) Головного управління ПФУ у Волинській області з метою попереднього розгляду документів для призначення пенсії. Зазначає, що з 1985 року по 1986 рік працювала в колгоспі ім. Чкалова с. Линів Локачинського району, а з 1986 по 1988 рік у колгоспі «Промінь» с. Окорськ Локачинського району. Дані установи є ліквідованими, а документи передані в архів, тому для призначення пенсії було надано архівні довідки нарахування № 63, № 64 отримані у Комунальній установі «Трудовий архів» Локачинської селищної ради. Однак, було виявлено невідповідність між паспортом, трудовою книжкою та архівними довідками, а саме у архівних довідках №63, №64 від 04.03.2026 року отриманих у Комунальній установі «Трудовий архів» зазначено без по батькові – ОСОБА_2 та ОСІНЧУК ЯРОСЛАВА ГР. Дані архівні довідки підтверджують, що ОСОБА_1 дійсно працювала в колгоспі ім. Чкалова с. Линів Локачинського району, та в колгоспі «Промінь» с. Окорськ Локачинського району в періоди, що збігаються з її трудовою книжкою, однак через неналежне ведення документації в колгоспах допущено ряд помилок. Така розбіжність в особових даних ставить під сумнів факт належності їй вказаних архівних, що позбавляє її можливості оформити документи для отримання пенсії, а виправити такі неточності неможливо, оскільки дані установи ліквідовані.
Просить встановити факт, що архівні довідки видані Комунальною установою «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 63, № 64 від 04 березня 2026 року належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , жительці селища Локачі Володимирського району Волинської області.
Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 14 квітня 2026 року дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Розгляд справи призначено на 11 травня 2026 року та відкладено на 21.05.2026.
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, хоча була належним чином повідомлена про дату та час розгляду справи, що стверджується телефонограмою (а.с. 21). 05 травня 2026 року подала заяву про розгляд справи без її участі, вимоги заяви підтримує повністю , просить їх задовольнити (а.с. 29).
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу (а.с. 22 на звороті). 28 квітня 2026 року через систему «Електронний суд» представник заінтересованої особи ГУ ПФУ у Волинській області – Урулюк М.В. подав пояснення, у яких при розгляді заяви покладається на об`єктивність та неупередженість суду, а також просить розгляд справи проводити без його участі (а.с. 23-24).
Враховуючи вимоги ч.1 ст.223 ЦПК України, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі заявника та представника заінтересованої особи.
Дослідивши та оцінивши наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Також зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
З матеріалів справи убачається, що ОСОБА_1 звернулася до Локачинського сектору обслуговування громадян (сервісний центр) Головного управління ПФУ у Волинській області з метою попереднього перегляду документів для призначення пенсії. Однак, в результаті правової оцінки наданих документів виявлено невідповідність між архівними довідками, трудовою книжкою та паспортом, а саме у написанні по батькові у архівних довідках.
Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. 
Відповідно до п.п. 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_3 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Миколаїв Радехівського району Львівської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 20 вересня 2001 року та копією Свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 07 травня 1966 року (а.с. 5-6, 11).
З архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 63 від 04.03.2026 року вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспу «Промінь» с. Окорськ Локачинського району в 1986-1988 рр. значиться ОСОБА_2 (так зазначено в книгах) (а.с. 9).
З архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 64 від 04.03.2026 року вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспу ім. Чкалова с. Линів Локачинського району значиться в 1985-1986 рр. значиться ОСІНЧУК ЯРОСЛАВА ГР. (так зазначено в книгах) (а.с. 10).
Трудовою книжкою колгоспника серії НОМЕР_3 стверджується, що така видана на ім`я ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Також із неї вбачається, що заявниця з 01 серпня 1985 року прийнята в колгосп ім. Чкалова в якості економіста та 31 грудня 1986 року звільнена за власним бажанням, з 01 січня 1987 року прийнята в колгосп «Промінь» на роботу економістом та 08 грудня 1988 року звільнена (а.с. 7-8).
Як вбачається із копії Свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_4 від 11 квітня 2000 року та копії Свідоцтва про одруження серії НОМЕР_5 від 24 липня 2001 року, прізвище заявниці після одруження змінилося з ОСОБА_5 на ОСОБА_6 та вподальшому на ОСОБА_7 (а.с. 12, 13).
Разом з тим, той факт, що прізвище ім`я та по батькові заявника – « ОСОБА_1 » стверджується також доданою до заяви копією картки фізичної особи – платника податків від 19.11.2009 року (а.с. 6 на звороті).
Отже, судом встановлено, що у паспорті заявниці, трудовій книжці та архівних довідках є розбіжності в написанні її по батькові, тобто у довідках не повністю зазначено по батькові заявниці.
З матеріалів цивільної справи убачається, що вищевказані недоліки в архівних довідках позбавляють заявника можливості надати її до територіальних органів Пенсійного фонду України для оформлення пенсії.
З огляду на викладене, суд дійшов висновку, що звернення заявника до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, від якого залежить реалізація її права на пенсійне забезпечення, здійснено у спосіб, передбачений законом.
Крім того, судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.
Враховуючи викладене, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 архівних довідок Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради від 04 березня 2026 року № 63, № 64. Вказаний факт встановлений в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З огляду на викладене, судові витрати відшкодуванню не підлягають. 
Керуючись ст.ст. 4, 10, 18, 133, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити юридичний факт, що архівні довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 63, № 64 від 04 березня 2026 року належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , жительці селища Локачі Володимирського району Волинської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване та фактичне місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП – НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, адреса місцезнаходження: 43026, Волинська обл., м. Луцьк, вул. Кравчука, 22В, код ЄДРПОУ 13358826.

Повний текст рішення складено 21.05.2026 року.

Суддя Локачинського районного суду О.І. Безп`ятко