Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
Справа №348/1281/26

11 червня 2026 року м. Надвірна
Надвірнянський районний суд Івано-Франківскої області
у складі головуючого-судді: Міськевич О.Я.
з участю секретаря судового засідання: Скоблей О.В.
представника заявника: Двореченець Л.М.
розглянувши в порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в приміщенні суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-
УСТАНОВИВ:
Короткий зміст заявлених вимог.
ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою, заінтересована особа: Головне управління ПФУ в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Заявлені вимоги заявник мотивує тим, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Гвізд Надвірнянського району Івано-Франківської області.
02.06.1984 вона на підставі наказу № 7 була прийнята на роботу у колгосп «Дружба» на посаду різноробоча. Там їй 03.02.1985 було заведено трудову книжку серії НОМЕР_1 . Однак при заповненні першої (титульної) сторінки трудової книжки було допущено помилку у написанні дати її народження, а саме було помилково вказано дату « ІНФОРМАЦІЯ_2 », замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Із настанням права на пенсію за віком у майбутньому вона почала підготовку документів для призначення пенсії. Проте Головне управління ПФУ в Івано-Франківській області, до якого вона має намір звернутися за призначенням пенсії, буде змушене відмовити їй у зарахуванні до страхового стажу час роботи, зазначений у її трудовій книжці серії НОМЕР_2 з тих причин, що на титульній сторінці її трудової книжки було допущено помилку у написанні дати її народження, а саме було помилково вказано дату « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 », а тому необхідно встановити належність їй трудової книжки серія НОМЕР_1 , виданої 03.02.1985 колгоспом « Дружба».
На даний час колгосп «Дружба» припинив своє існування (ліквідоване), а тому виправити допущені помилки неможливо. У зв`язку з цим вона змушена звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Короткий зміст письмових пояснень:
Від представника Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області поступили письмові пояснення на заяву ОСОБА_1 , в яких зазначено, що заявниця просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 03.02.1985 колгоспом «Дружба», в яких дату народження заявниці записано « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_2 », для призначення пенсії за віком.
Зазначають, що встановлення юридичного факту належності заявниці трудової книжки повинно здійснюватись відповідно до вимог цивільно-процесуального законодавства України, на основі, повного та всебічного з`ясування фактичних обставин справи, на яких ґрунтується подана заява, при об`єктивній оцінці доказів, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення питання по суті.
Стислий виклад позицій сторін:
В судовому засіданні заявник заяву підтримала повністю з підстав, зазначених в заяві. Просила суд ухвалити рішення, яким встановити факт належності їй правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 03.02.1985 колгоспом «Дружба» на ім`я ОСОБА_1 .
Представник заінтересованої особи Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області в судове засідання не з`явився, у письмових поясненнях начальник управління просить дану справу розглядати у відсутності їх представника, при розгяді справи просить взяти до уваги письмові пояснення.
Процесуальні дії у справі:
Ухвалою судді Надвірнянського районного суду Івано-Франківської області від 14.05.2026 по даній справі відкрито окреме провадження та призначено судове засідання для розгляду справи по суті.
Фактичні обставини, встановлені судом:
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Гвізд Надвірнянського району Івано-Франківської області, що підтверджується копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 14.06.2013, та копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого 14.08.2013 (а.с. 3, 7).
На підставі наказу № 7 від 02.06.1984 заявник ОСОБА_1 прийнята на роботу у когоспі «Дружба» на посаду різноробочої, про що свідчить копія трудової книжки НОМЕР_1 , виданої 03.02.1985. При цьому при заповненні трудової книжки було допущено помилку у написанні дати народження заявника, а саме було помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 », замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с. 5-6).
В даний час заявник досягла пенсійного віку і бажає отримувати пенсію по віку, в зв`язку з чим почала підготовку документів для призначення пенсії за віком.
Разом з тим Головне управління ПФУ в Івано-Франківській області може в подальшому відмовити заявнику в зарахування до страхового стажу період роботи згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 , виданої 03.02.1985, оскільки зазначена дата народження заявника в дипломі « ІНФОРМАЦІЯ_2 » не відповідає паспортним даним « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Згідно індивідувальних відомостей про застраховану особу ПФУ (Форма ОК-5), за 2000-2001 роки, 2013-2014 роки, 2017-2025 роки наявні зарахування сум заробітку для нарахування пенсії (а.с. 8-11).
Згідно архівної довідки від 09.03.2026 № Д-63/26, виданої Віділом трудового архіву Петропавлівської селищної ради Синельниківського району Дніпропетровської області, у документах архівного фонду № 98-О колгоспу «Дружба» / КСП Дружба /ВСК Лозівський/ Агро-Дружба Петропавлівського району Дніпропетровської області, в «Книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспників» за 1993, 1996-2000 роки є відомості про стаж/вихододні/людино-дні на гр. ОСОБА_1 , в документах значиться « ОСОБА_2 », з 1999 року значиться ідентифікаційний номер « НОМЕР_5 ». В книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспників за 1994-1995 роки відомостей на гр. ОСОБА_1 не виявлено. Книги обліку трудового стажу та заробітку колгоспників по колгоспу «Дружба» на збереження до трудового архіву не надходили, надати відомості щодо встановленого мінімуму не має можливості. Згідно опису № 1-0 / продовження справ з особового складу за 1995-2000 роки, погодженого ЕПК Держархіву Дніпропетровської області, протокол від 26.06.2001 № 6 наявний запис: «до 25.01.1995 року колгосп «Дружба» ..., з 26.01.1995 року Колективне сільськогосподарське підприємство «Дружба» ..., з 23.02.2000 року Виробничосільськогосподарський кооператив «Лозівський...». Щомісяця наявне відрахування сум в розмірі 1% в колонці «пенс.фонд», «пенсионн.». Протоколи загальних зборів та інша документація, де може значитись будь-яка інформація щодо прийому та звільнення в/з членів колгоспу/КСП/СВК перейменування/реорганізації колгоспу/КСП/ВСК до відділу трудового архіву не надходили (а.с. 12).
Згідно архівної довідки від 05.03.2026 № Д-57/26, виданої Віділом трудового архіву Петропавлівської селищної ради Синельниківського району Дніпропетровської області, У документах архівного фонду № 98-0 колгоспу «Дружба» Петропавлівського району Дніпропетровської області, в «Книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспників» за 1983-1992 роки є відомості про стаж/вихододні/людино-дні на гр. ОСОБА_1 , в документах значиться « ОСОБА_2 ». З 1991 року щомісяця наявне відрахування сум в розмірі 1% в колонці «пенс.фонд», «пенсионн.» (а.с. 12).
Мотиви з яких виходить суд та застовані норми права:
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
За змістом п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суди розглядають справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припиненні особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений або знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Наведений у перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 12 вказаної постанови при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
За змістром ст. 48 КЗпП України, ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 8 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, період навчання за денною формою здобуття освіти у закладах вищої освіти (крім періоду навчання за денною формою здобуття освіти на підготовчих відділеннях у закладах вищої освіти), професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
Також на час заповнення трудової книжки заявника (03.02.1985) порядок ведення трудових книжок був врегульований Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.06.1974 № 162 (далі - Інструкція).
Згідно п. 2.2. глави 2 Інструкції, заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. До трудової книжки вносяться зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно пп. 2.10-2.11 Інструкції, відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку.
Як вбачається з матеріалів справи, на підставі наказу № 7 від 02.06.1984 заявник ОСОБА_1 прийнята на роботу у когосп «Дружба» на посаду різноробочої, де їй 03.02.1985 було заведено трудову книжку серії НОМЕР_1 . При цьому при заповненні трудової книжки було допущено помилку у написанні дати народження заявника, а саме було помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 », замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
В даний час заявник досягла пенсійного віку і бажає отримувати пенсію по віку, в зв`язку з чим почала підготовку документів для призначення пенсії за віком.
Разом з тим Головне управління ПФУ в Івано-Франківській області може в подальшому відмовити заявнику в зарахування до страхового стажу період роботи згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 , виданої 03.02.1985, оскільки зазначена дата народження заявника в дипломі « ІНФОРМАЦІЯ_2 » не відповідає паспортним даним « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Тому факт належності вказаного правовстановлюючого документа заявнику підлягає встановленню.
Про те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , видана колгоспом «Дружба» на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , належить заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , підтверджується: свідоцтвом про народження заявника серії НОМЕР_3 від 14.06.2013, в якому зазначено її дошлюбне прізвище – ОСОБА_3 , дату народження – ІНФОРМАЦІЯ_2 ; паспортом громадянина України серії НОМЕР_4 , виданим 14.08.2013 на ім`я ОСОБА_1 , в якому зазначено її дату народження – ІНФОРМАЦІЯ_2 , дані про реєстрацію шлюбу з ОСОБА_4 ; індивідуальними відомостями про застраховану особу заявника ОСОБА_1 (форма ОК-5), в яких зазначений періоди її роботи, що збігаються із періодами роботи, вказаними у її трудовій книжці; архівними довідками від 09.03.2026 № Д-63/26, та від 05.03.2026 № Д-57/26, виданими Віділом трудового архіву Петропавлівської селищної ради Синельниківського району Дніпропетровської області, згідно яких в документах архівного фонду № 98-О колгоспу «Дружба» наяві відомості про трудовий стаж заявника ОСОБА_1 за періоди її роботи, що збігаються із періодами роботи, вказаними у її трудовій книжці, та іншими матеріалами справи.
Пунктом 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 за № 162, передбачено, що у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та інші виправлення проводиться адміністрацією того підприємства, де було внесено відповідний запис».
На даний час Колгосп «Дружба» припинив своє існування (ліквідований), а тому виправити допущені помилки неможливо.
Іншим способом захистити свої права по отриманню пенсії, як встановлення факту належності правовстановлюючого документу в судовому порядку, у заявника немає.
Встановлення вказаного факту має юридичне значення для заявника, так як необхідне для призначення їй пенсії за віком.
Висновки суду:
За таких обставин суд вважає доведеним факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , видана 03.02.1985 Колгоспом «Дружба» на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 . А тому заява ОСОБА_1 обгрунтованою і підлягає до задоволення.
На підставі викладеного, п.п. 1, 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», керуючись ст.ст. 4, 19, 258, 263-265, 268, 273, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу – задовільнити.
Встановити факт належності правостановлюючого документа, зокрема, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , видана 03.02.1985 Колгоспом «Дружба» на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Івано-Франківського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження: на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 , адреса реєстрації та проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, код ЄДРПОУ 20551088, місцезнаходження: вул. Січових Стрільців, буд. 15, м. Івано-Франківськ, 76018.

Суддя Міськевич О.Я.