Справа №639/2669/26
Провадження №2-о/639/94/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

22 червня 2026 року 
Новобаварський районний суд міста Харкова у складі: 
головуючого – судді Рубіжного С.О., 
за участю секретаря – Чубенко О.С.,
заявника – ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Харкові в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 ,заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності документу, -

ВСТАНОВИВ:

30 березня 2026 року до Новобаварського районного суду міста Харкова надійшла заява в порядку окремого провадження, в якій заявник  ОСОБА_1 , в особі свого представника адвоката Петренко Олени Миколаївни, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Харківській області просить суд встановити факт належності документу, а саме Диплому загального зразка НОМЕР_1 реєстраційний номеер 8877 від 25 березня 1994 року виданий на  ОСОБА_2 належить  ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Заява мотивована тим, що 14 липня 2025 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , отримав листа від Відділу перерахунків пенсій № 1 управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області, в якому повідомлялось, що за результатами перевірки електронної пенсійної справи встановлено, що до страхового стажу не зараховано період навчання з 01.09.1990 року по 24.03.1994 рік в Харківському електромеханічному технікумі транспортного будівництва, оскільки прізвище ОСОБА_4 у дипломі не відповідає паспортним даним. Для підтвердження періоду навчання в Харківському електромеханічному технікумі транспортного будівництва необхідно звернутись до Пенсійного фонду України з відповідною заявою та уточнюючою довідкою навчального закладу, в якій прізвище відповідає паспортним даним. 
Після звернення до Харківського політехнічного фахового коледжу, «Харківський ордена «Знак Пошани» електромеханічний технікум транспортного будівництва був змінений на Харківський державний політехнічний коледж з 17.02.2017р. а з 16.08.2023 року перейменований на Харківський державний політехнічний коледж з 17.02.2017р. а з 16.08.2023 року перейменований на Харківський політехнічний фаховий коледж», ОСОБА_1 отримав архівну довідку із підтвердженням, що ОСОБА_1 дійсно в наказах директора значився студентом денного відділення за спеціальністю «Монтаж і експлуатація електроустаткування підприємств і цивільних споруд» в період навчання з 01.09.1990 р. по 25.03.1994 р.. 
15 серпня 2025 року ОСОБА_1 , звернувся із заявою № 3336, щодо проведення перерахунку «зміна надбавки» надавши вищезазначену архівну довідку, але отримав рішення про відмову в перерахунку пенсії, так як прізвище заявника в довідці « ОСОБА_4 » не відповідає прізвищу заявника в паспорті « ОСОБА_4 ». 
Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 р., якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують стаж роботи, не збігається з ім`ям, по бітькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт принадлежності цього документу даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Вважаємо, що причина неправильного написання прізвища у одну літеру і виникла у зв`язку із неправильним перекладом прізвища з російської на українську мови. 
Внаслідок такої помилки, у ОСОБА_1 виникла певна невідповідність між документами, а отримати новий Диплом з виправленням прізвищем неможливо. 
У зв`язку із чим виникла необхідність встановити факт належності документ, а саме що Диплом загального зразка НОМЕР_1 реєстраційний номеер 8877 від 25 березня 1994 року виданий на  ОСОБА_2 належить  ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 . Тому на даний час заявник змушений звернутися до суду з даною заявою.
Факт про встановлення якого заявник звернувся до суду, має для нього юридичне значення, так як необхідний для зарахування до страхового стажу період навчання з 01.09.1990 року по 24.03.1994 рік в Харківському електромеханічному технікумі транспортного будівництва. 
Підтвердити факт належності документу, а саме що Диплом загального зразка НОМЕР_1 реєстраційний номеер 8877 від 25 березня 1994 року виданий на  ОСОБА_2 належить  ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 , можуть свідки: ОСОБА_5 та ОСОБА_6 , яких просив викликати для допиту в судовому засіданні.
Ухвалою суду від 03 квітня 2026 року прийнято заяву до розгляду та відкрити окреме провадження у цивільній справі за заявою  ОСОБА_1 ,заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності документу. Призначено судове засідання.
В судовому засіданні заявник підтримав заяву, надав пояснення аналогічні викладеним у заяві та просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи повідомлений належним чином, причини неявки суду не повідомив, заяв та клопотань на адресу суду не направив.
Неявка представників заінтересованих особи не перешкоджає розгляду справи.
Суд вислухавши заявника, перевіривши матеріали справи і оцінивши надані докази, приходить до наступного.
Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, перелік яких визначений частиною першою статті 315 ЦПК України.
Пунктом 6 частини 1 статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них має залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, при цьому має бути з`ясована мета його встановлення; встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право;заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.
Судом встановлено та підтверджується матеріалами справи, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , листом від 14.07.2025 Відділу перерахунків пенсій № 1 управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області повідомлено, що за результатами перевірки електронної пенсійної справи встановлено, що страховий стаж обрахований з порушеннями, а саме: до страхового стажу зараховано період роботи на території росії з 10.08.1995 по 27.05.1996 відповідно до записів №№ 1-2 трудової книжки серії НОМЕР_2 від 17.08.1995, також до страхового стажу не зараховано період навчання з 01.09.1990р. по 24.03.1994р. в Харківському електромеханічному технікумі транспортного будівництва, оскільки прізвище « ОСОБА_4 » у дипломі не відповідає паспортним даним.
Відповідно до листа Пенсійного фонду України № 2800-030102-5/56080 від 27.12.2022 року та листа Міністерства соціальної політики України № 411/0/2- 23/54 від 12.01.2023 року, оскільки з 01.01.2023 російська федерація припиняє участь в Угоді про гарантії прав громадян держав-учасниць Співдружності Незалежних держав у галузі пенсійного забезпечения від 13.03.1992 року, до страхового стажу зараховуються періоди роботи (служби) на території РРФСР по 31.12.1991 року. Після коригування розрахунку пенсії за віком згідно чинного законодавства у Вас виникла переплата 10670 грн. 82 коп. за період з 27.12.2024р. по 31.07.2025р.
Для підтвердження періоду навчання в Харківському електромеханічному технікумі Вам необхідно звернутися з відповідною заявою та уточнюючою довідкою з навчального закладу, в якій зазначено прізвище ОСОБА_4 , яке відповідає паспортним даним, до будь-якого сервісного центру територіального органу Пенсійного фонду України або засобами Порталу Дія електронних послуг Пенсійного фонду України аба засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг з використанням кваліфікованого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року №13-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року №991/27436 (а.с. 8).
Рішенням головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області № 204950024689 від 22.08.2025 ОСОБА_1 відмовлено у перерахунку пенсії за заявою №336 від 15.08.2025. Зазначається, що період навчання ОСОБА_1 не підлягає врахуванню, оскільки прізвище заявника в довідці №53/25 від 14.08.2025р. «ГАРМАШОВ» (укр.) не відповідає прізвищу заявника в паспорті « ОСОБА_7 » (укр.) (а.с. 10). 
Як вбачається з свідоцтва про народження заявника, яке складено російською мовою « ОСОБА_1 , родился ІНФОРМАЦІЯ_2 , место рождения д. Кр. Гремячево, Новомосковский район, Тульская область» (а.с. 6).
Відповідно до копії диплому молодшого спеціаліста ЗК №027303 від 25.03.1994 року, реєстраційний №8877, виданого ОСОБА_1 , в тому, що він закінчив Харківський електромеханічний технікум транспортного будівництва за спеціальністю монтаж і експлуатація електроустаткування підприємств і цивільних споруд. Рішення Державної кваліфікаційної комісії від 24 березня 1994 р. ОСОБА_8 присвоєно кваліфікацію молодшого спеціаліста по монтажу і наладці електроустаткування (а.с. 7). 
Відповідно до архівної довідки Харківського політехнічного фахового коледжу №53/25 від 14.08.2025, в наказах директора технікуму з особового складу навчальної частини Харківського ордена «Знак Пошани» електромеханічного технікуму транспортного будівництва ОСОБА_9 дійсно значився студентом денного відділення за спеціальністю «Монтаж і експлуатація електроустаткування підприємств і цивільних споруд». Період навчання з 01 вересня 1990 року наказ про зарахування на 1-й курс № 180 уч від 20 серпня 1990 року по 25 березня 1994 року наказ вручення дипломів № 52 уч від 25 березня 1994 року. 
ОСОБА_1 був виданий диплом загального зразка НОМЕР_1 реєстраційний номер 8877 від 25 березня 1994 року. 
Вся документація до 1994 року велась на російській мові, тому в архівних документах на російській мові прізвище, ім`я та по батькові вказано, як « ОСОБА_1 », а також в наказі про закінчення навчання та в журналі видачі дипломів за 1994 рік на українській мові прізвище вказано як « ОСОБА_1 ». 
Назва Харківський ордена «Знак Пошанй» електромеханічний технікум транспортного будівництва була змінена на Харківський державний політехнічний коледж з 17 лютого 2017 року на підставі наказу Міністерства освіти і науки України від 20 квітня 2016 року № 440, наказ по коледжу №18-од від 17 лютого 2017 року. 
Назва Харківський державний політехнічний коледж була змінена на Харківський політехнічний фаховий коледж з 16 серпня 2023 року на підставі наказів Міністерства освіти і науки України від 27 травня 2020 року № 700 «Про перейменування Харківського державного політехнічного коледжу» та від 09 серпня 2023 року №963 «Про затвердження Статуту Харківського політехнічного фахового коледжу», наказ по коледжу від 15 серпня 2023 року №61-од «Про перейменування Харківського державного політехнічного коледжу». (а.с. 9).
Крім того, заявником долучено до матеріалів справи копію диплома бакалавра НОМЕР_3 від 26 червня 2018 року та копія Диплома магістра НОМЕР_4 від 24 грудня 2019 виданих Національним технічним університетом «Харківський політехнічний інститут» на ім`я ОСОБА_1 (а.с. 11, 12).
Відповідно до ч.1 ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Згідно з ч.1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Положеннями ч. 1ст. 13 ЦПК України визначено, що суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно до ст. 12 ЦПК України, кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Згідно з ч.ч. 1, 5 та 6 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановленихцим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасникам справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Разом з тим, згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема на підставі п.п.1, 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами, належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Як роз`яснено в п.12постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Свідки ОСОБА_10 та ОСОБА_6 пояснили що доводяться заявникові батьком та сестрою та підтвердили що ОСОБА_11 з 1990 по 1994 рік навчався у Харківському електромеханічному технікумі. 
На підтвердження навчання заявником долучено копію довідки №60299 від 23.04.1994 року про тимчасову непрацездатність, яка складена російською мовою, видана « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 студенту ХМТТС»; розписку Національного технічного університету «Харківський політехнічний інститут» про отримання документів №2.64 отримано від ОСОБА_1 оригінал диплому серії НОМЕР_1 від 24.03.1994 Харківським електромеханічним технікумом транспортного будівництва; облікову картку члена профспілки, членський квіток №30779638, складений російською мовою на ім`я « ОСОБА_1 , 1974 г.р., образование среднее, вступление в профсоюз 1 сентября 89, Профсоюз робочих ж/д транспорта и транспортного страительства. Домашний адрес: АДРЕСА_1 . Дата заполнения 2 сентября 1989 г. Место работы и должность при заполнении карточки: 01.09.89 ХЭМТТС уч-ся»; виписку із історії хвороби №60299 «ФИО ОСОБА_1 , возраст 1974, место работы: ХМТТС, учащийся 4-го курса, адрес : АДРЕСА_1 на лечении в нейрохирургическом отдеолении с 30.03.94 по 23.04.94» (а.с. 46,47,48,49).
В даному випадку, дослідивши надані докази, суд дійшов висновку про наявність підстав для встановлення факту належності заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , Диплому загального зразка НОМЕР_1 реєстраційний номер 8877 від 25 березня 1994 року, що має для заявника юридичне значення, оскільки необхідне для зарахування стажу періоду навчання.
Отже суд вважає за необхідне заяву ОСОБА_1 задовольнити.
На підставі вищевикладеного та керуючись ст.ст. 2, 4, 247, 263-265, 293, 294, 315-319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31.03.1995 року, суд, -
ВИРІШИВ:
Заяву ОСОБА_1 ,заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності документу - задовольнити.
Встановити факт, що Диплом загального зразка ЗК № 027303 реєстраційний номер 8877 від 25 березня 1994 року виданий на ОСОБА_1 належить ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складання повного рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Найменування учасників справи: 
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_5 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, код ЄДРПОУ 14099344, місцезнаходження: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 5 Держпром, 3 підїзд, 2 поверх.
Повний текст рішення складено 22.06.2026.

Суддя С.О. Рубіжний