Справа № 503/578/26
Провадження № 2-о/503/41/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

07 травня 2026 року Кодимський районний суд Одеської області у складі:
головуючого - судді Сердюк Б.С.,
за участю секретаря судового засідання Клемпуш Ю.В.,
розглянувши в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту, що має юридичне значення,
УСТАНОВИВ:

Представник заявника – адвокат Мартинюк Ю.М. звернувся до суду в інтересах ОСОБА_1 із заявою, в якій просить суд встановити факт неправильності в актовому записі про народження та внести зміни до актового запису. В заяві зазначив, що заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в смт.Слобідка Кодимського району Одеської області. Однак, заявницею було виявлено, що в актовому записі про її народження, складеному виконавчим комітетом Слобідської селищної ради Кодимського району Одеської області, помилково вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 . Балтським відділом ДРАЦС було відмовлено заявниці у внесенні змін до актового запису про народження та рекомендовано звернутися до суду для вирішення відповідного питання. Враховуючи, що факт неправильності зазначених відомостей в актовому записі про народження заявниці не вдалося довести в позасудовому порядку вона звернулася до суду.
У судове засідання заявниця та її представник не з`явились, від представника заявниці надійшла заява в якій він просить провести розгляд справи за відсутності заявниці та її представника, заявлені вимоги підтримує та просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи - Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у судове засідання не з`явився, надіславши до суду клопотання про розгляд справи без присутності представника відділу, заперечень проти розгляду справи не мають. 
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у зв`язку з неявкою сторін, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали цивільної справи, оцінивши зібрані у справі докази, суд дійшов наступних висновків.
Згідно зі ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Відповідно до положень ст.ст. 293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 в с.Мала Слобідка Кодимського району Одеської області народилась ОСОБА_2 , актовий запис №12 від 11.04.1989 року, що підтверджується копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого 11.04.1989 року Слобідською селищною радою Кодимського району Одеської області.
24.12.2011 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєструвала шлюб із ОСОБА_3 , змінивши після реєстрації шлюбу прізвище на « ОСОБА_4 », що підтверджується копією свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 виданого 24.12.2011 року виконавчим комітетом Слобідської селищної ради Кодимського району Одеської області. 
Із паспорта громадянина України № НОМЕР_3 , виданого 12.04.2017 року органом №5134, картки платника податків, довідки про реєстрацію місця проживання також встановлено, що датою народження заявниці ОСОБА_1 є ІНФОРМАЦІЯ_2 .
При цьому із відмови Балтського відділу ДРАЦС у Подільському районі Одеської області №15/2216115 від 25.03.2026 року встановлено, що в актовому записі №12, складеному 11.04.1989 року виконавчим комітетом Слобідської селищної ради Кодимського району Одеської області про народження ОСОБА_2 вказано дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_2 », що свідчить про те, що дійсно мають місце розбіжності в документах та є потреба у внесенні змін до актового запису про народження, оскільки у всіх життєво важливих документах заявниці вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Також зазначеною відмовою відділом ДРАЦС рекомендовано заявниці ОСОБА_1 звернутися до суду. 
Отже, заявниця використала позасудове вирішення питання про внесення змін до актового запису шляхом звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану з відповідною заявою, однак отримала відмову.
Відповідно до абз. 4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 "Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану", питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.
Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить заявниця є встановлення факту неправильності актового запису про народження у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України Про державну реєстрацію актів цивільного стану актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Згідно зі ст. 22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявниці, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку.
У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявницею та підтверджених дослідженими судом доказами.
Керуючись ст.ст. 258, 259, 264, 265 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити факт неправильності актового запису № 12 від 11 квітня 1989 року про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженки села Мала Слобідка Кодимського району Одеської області, складений Слобідською селищною радою Кодимського району Одеської області, в якому дату народження дитини помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість правильного " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Встановити наступний порядок виконання рішення суду, а саме, що воно є підставою для внесення змін до актового запису № 12 від 11 квітня 1989 року, складеного Слобідською селищною радою Кодимського району Одеської області, про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженки с.Мала Слобідка Кодимського району Одеської області в частині відомостей про дату народження дитини, змінивши неправильно зазначену дату « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на правильну « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Копію судового рішення надіслати до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення тексту рішення.
Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення.
Повне рішення суду складено 11 травня 2026 року.

Суддя         Б.С. Сердюк