Справа № 585/1703/26 
Номер провадження 2-о/585/81/26 

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
18 травня 2026 року м.Ромни

Роменський міськрайонний суд Сумської області у складі
головуючого судді - Євтюшенкової В.І.
з участю секретаря судового засідання - Зубко К.В.,
справа № 585/1703/26, провадження № 2-о/585/81/26 
заявник: ОСОБА_1 , 
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в сумській області, розглянув в порядку окремого провадження заяву про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.

Стислий виклад позицій учасників справи.
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
Подану заяву мотивує тим, що вона розпочала свою трудову діяльність у 1980 році, у зв`язку з чим на її ім`я була виписана трудова книжка серії НОМЕР_1 , дата заповнення «07 квітня 1981 року». У даний час вона звернулася до Роменського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області, з метою вирахування свого стажу роботи та призначення пенсії за віком. Відділом призначення пенсії Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області було прийнято рішення № 183250006366 від 18.03.2026 року (далі - Рішення) про відмову у призначенні пенсії відповідно до статті 26 Закону за відсутності необхідного страхового стажу після досягнення віку 63 роки за наявності страхового стажу з січня 2026 року по грудень 2026 року включно від 23 до 33 років, та після досягнення віку 65 років за наявності страхового стажу не менше 15 років. Вищевказане рішення було вмотивоване тим, що в результаті розгляду документів, до страхового стажу не зараховано:
- періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 07.04.1981, оскільки зміну прізвища власника на титульній сторінці проведено на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_2 від 09.08.1986, у якому вказане ім`я особи не відповідає паспортним даним заявника. Для зарахування необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи видані на підставі первинних документів;
- періоди догляду за дітьми, 24.08.1987 та ІНФОРМАЦІЯ_1 , до досягнення ними трирічного віку, оскільки у свідоцтвах про народження дітей вказане ім`я матері не відповідає імені заявниці згідно паспортних даних. Згідно наданих документів, право на пенсійну виплату на даний час відсутнє.
Підтверджуючим документом про зміну її післяшлюбного прізвища являється свідоцтво про укладення шлюбу серії № НОМЕР_3 від 09.08.1986 року, проте у ньому її ім`я на російській мові записане як « ОСОБА_2 », яке не збігається із її ім`ям на російській мові « ОСОБА_2 » записаним у всіх особистих та правовстановлюючих документах, а також у трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р..
При зверненні до архівного відділу Роменської міської ради Сумської області вона отримала уточнюючі довідки № 407 та 408 від 16.04.2026 року на підтвердження періодів роботи, записаних в трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р., проте у вищевказаних довідках вказано, що в архівному фонді ВАТ «Роменський молочний комбінат» у особових рахунках нарахування заробітної плати її прізвище та ім`я помилково вказане російською як « ОСОБА_3 » та « ОСОБА_4 », замість « ОСОБА_5 » та « ОСОБА_2 ».
Наразі вона має право звернутись до відділу РАЦС із заявою про внесення змін в актовий запис про шлюб та отримати нове свідоцтво про шлюб із вірним зазначенням її імені, проте внесення таких змін не підтвердить належність їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р., оскільки внесення зміни її прізвища на її титульній сторінці було проведено саме на підставі свідоцтва про шлюб серії № НОМЕР_3 від 09.08.1986 року, про що мається відповідне застереження печаткою юридичної особи та посилання на вищезазначене свідоцтво.
В той же час, отримані нею архівні довідки № 407 та 408 від 16.04.2026 року не підтверджують періоди роботи які зазначені в трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р., оскільки її особисті дані, які були внесені в них на підставі первинних документів, записані з помилками, у зв`язку із чим вона змушена звернутись до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р., а також уточнюючих довідок № 407 та 408 від 16.04.2026 року, виданих архівним відділом Роменської міської ради Сумської області, у яких її прізвище та ім`я вказані з граматичними помилками, а саме: « ОСОБА_3 » та « ОСОБА_4 », замість « ОСОБА_5 » та « ОСОБА_2 ».
Посилаючись на норми законодавства просить встановити факти належності їй - ОСОБА_1 (дошлюбне прізвище ОСОБА_6 ) ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_4 ), трудової книжки НОМЕР_5 від 07.04.1981 р., у якій зміну прізвища власника на титульній сторінці проведено на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_3 від 09.08.1986, у якому вказане її ім`я « ОСОБА_2 » не відповідає її паспортним даним, а також архівних довідок № 407 та 408 виданих 16.04.2026 року архівним відділом Роменської міської ради Сумської області, у яких її прізвище та ім`я написані помилково як « ОСОБА_3 » та « ОСОБА_4 », замість « ОСОБА_5 » та « ОСОБА_2 ».

Заяви, клопотання та інші процесуальні дії у справі.
29.04.2026 постановлено ухвалу про прийняття заяви до розгляду та відкриття провадження у справі. Копію ухвали про відкриття провадження та призначення справи до судового розгляду надіслано учасникам справи.
Заявник ОСОБА_1 подала суду заяву, в якій просить про розгляд справи без її участі, заяву підтримує і просить задовольнити (а.с.31).
Заінтересована особа явку свого представник до суду не забезпечила, про час і місце судового засідання ГУПУ в Сумській області повідомлене належним чином. (а.с.29 зв.). 

Фактичні обставини, встановлені судом, та зміст спірних правовідносин.
ОСОБА_7 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Бобрик Роменського району (а.с.4).
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу (рос.) ОСОБА_7 після укладення шлюбу змінила прізвище на ОСОБА_5 (а.с.7).
Зі свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 виданого повторно 23.04.2026 вбачається, що ОСОБА_1 має доньку, ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с.5).
Зі свідоцтва про народження серії НОМЕР_7 , виданого повторно 27.02.2026 вбачається, що ОСОБА_1 має доньку, ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.6).
З копії долученої до матеріалів справи трудової книжки серії НОМЕР_8 вбачається, що вона видана ОСОБА_7 , яка після реєстрації шлюбу змінила прізвище на « ОСОБА_5 », дата заповнення 07.04.1981. Трудова книжка містить відомості про прийом на роботу, переводи на іншу, відомості про звільнення її власника (а.с.8-15, 18).
З наказу директора ВАТ Роменський завод ЗНМ №251 від 15.09.1999 вбачається про зміну назви суб`єкта підприємницької діяльності: «з 15.09.1999 ВАТ Роменський завод ЗНМ вважати ВАТ «Роменський молочний комбінат» (а.с.16).
В архівній довідці архівного відділу виконавчого комітету Роменської міської ради №407 від 16.04.2026 вказано, що в архівному фонді ВАТ «Роменський молочний комбінат» у особових рахунках нарахування заробітної плати Роменського заводу замінника незбираного молока за період з січня місяця 1987 року по грудень місяць включно 1988 року отримувала заробітну плату ОСОБА_1 (так у документі мовою оригіналу), з січня місяця 1989 року по грудень місяць включно 1991 року - ОСОБА_10 (так у документі мовою оригіналу) (а.с.17).
В архівній довідці архівного відділу виконавчого комітету Роменської міської ради №408 від 16.04.2026 вказано, що в архівному фонді ВАТ «Роменський молочний комбінат» у особових рахунках нарахування заробітної плати Роменського заводу замінника незбираного молока за період з січня місяця по грудень місяць включно 1993 року отримувала заробітну плату ОСОБА_10 (так у документі мовою оригіналу), з січня місяця 1994 по грудень місяць включно 1998 року - ОСОБА_1 (так у документі мовою оригіналу) (а.с.19).
Згідно паспорта серії НОМЕР_9 , виданого 15.01.1997, заявниця - ОСОБА_1 (а.с.20-22).
Відділом призначення пенсії Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області було прийнято рішення № 183250006366 від 18.03.2026 року про відмову у призначенні пенсії відповідно до статті 26 Закону за відсутності необхідного страхового стажу після досягнення віку 63 роки за наявності страхового стажу з січня 2026 року по грудень 2026 року включно від 23 до 33 років, та після досягнення віку 65 років за наявності страхового стажу не менше 15 років. Вищевказане рішення було вмотивоване тим, що в результаті розгляду документів, до страхового стажу не зараховано:
- періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 07.04.1981, оскільки зміну прізвища власника на титульній сторінці проведено на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_2 від 09.08.1986, у якому вказане ім`я особи не відповідає паспортним даним заявника. Для зарахування необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи видані на підставі первинних документів;
- періоди догляду за дітьми, 24.08.1987 та ІНФОРМАЦІЯ_1 , до досягнення ними трирічного віку, оскільки у свідоцтвах про народження дітей вказане ім`я матері не відповідає імені заявниці згідно паспортних даних. Згідно наданих документів, право на пенсійну виплату на даний час відсутнє (а.с.23).
З проаналізованих обставин, судом встановлено, що їм відповідають правовідносини щодо встановлення факту належності правовстановлюючих документів. 

При розгляді даної заяви судом застосовані норми права.
Відповідно до ст.4 ЦПК України та ст. 20 ЦК України кожна особа має право на звернення до суду з метою захисту своїх цивільних прав, свобод чи інтересів у разі їх порушення, невизнання або оспорювання.
На підставі ч. 1 ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних або юридичних осіб в межах заявлених вимог і на підставі доказів, поданих учасниками або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно ч.2 ст.19 ЦПК України, цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.
Частиною 7 ст.19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до ч.2 ст.293 ЦПК України у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені розділом IV ЦПК України.
Статтею 76 ЦПК України передбачено, що доказами є будь-які фактичні дані на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін.
Стаття 89 ЦПК України встановлює, що суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів (ч.1); жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності (ч.2); суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів) (ч.3).

Мотиви суду
З досліджених вище письмових матеріалів справи вбачається, що заявниця має намір оформити пенсію за віком.
Проте, відділом призначення пенсії Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області було прийнято рішення № 183250006366 від 18.03.2026 року, яким їй відмовлено у призначенні пенсії відповідно до статті 26 Закону за відсутності необхідного страхового стажу після досягнення віку 63 роки за наявності страхового стажу з січня 2026 року по грудень 2026 року включно від 23 до 33 років, та після досягнення віку 65 років за наявності страхового стажу не менше 15 років, оскільки в результаті розгляду документів, до страхового стажу не зараховано: - періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 07.04.1981, оскільки зміну прізвища власника на титульній сторінці проведено на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_2 від 09.08.1986, у якому вказане ім`я особи не відповідає паспортним даним заявника. Для зарахування необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи видані на підставі первинних документів; - періоди догляду за дітьми, 24.08.1987 та ІНФОРМАЦІЯ_1 , до досягнення ними трирічного віку, оскільки у свідоцтвах про народження дітей вказане ім`я матері не відповідає імені заявниці згідно паспортних даних. Згідно наданих документів, право на пенсійну виплату на даний час відсутнє.
Обставини належності заявниці трудової книжки серії НОМЕР_1 від 07.04.1981 р., та уточнюючих довідок № 407 та 408 від 16.04.2026 року, виданих архівним відділом Роменської міської ради Сумської області, підтверджуються збігом написання її прізвища, найменування по батькові, записаними в усіх досліджених судом правовстановлюючих документах заявниці, з різницею в одній літері « ОСОБА_3 » « ОСОБА_5 », та в написанні імені « ОСОБА_2 » - « ОСОБА_2 », « ОСОБА_4 », що може свідчити про описки, допущені при оформленні документів заявниці як на підприємстві, де вона працювала, так і в установах, уповноважених на видачу правовстановлюючих документів. 
На підставі досліджених та перевірених в судовому засіданні доказів, суд приходить до висновку, що указана вище трудова книжка та архівні довідки № 407 та № 408 від 16.04.2026 належать саме заявниці. 
Тому суд вважає, що заявлені вимоги є обґрунтованими та підлягають задоволенню.
Відповідно до ч.1 ст.259 ЦПК України суди ухвалюють рішення іменем України негайно після закінчення судового розгляду.
У ч. 7 ст. 294 ЦПК України оговорено, що при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Судом також застосовані інші норми процесуального права, а саме: ст.ст. 5,12,13, 19, 76-81, 141, 259, 263-265, 268ЦПК України.

СУД ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, задовольнити у повному обсязі.
Встановити факти належності ОСОБА_1 (дошлюбне прізвище ОСОБА_6 ) ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_4 ) трудової книжки НОМЕР_5 від 07.04.1981 р., у якій зміну прізвища власника на титульній сторінці проведено на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_3 від 09.08.1986, у якому вказане її ім`я « ОСОБА_2 » не відповідає її паспортним даним, а також архівних довідок № 407 та 408 виданих 16.04.2026 року архівним відділом Роменської міської ради Сумської області, у яких її прізвище та ім`я написані помилково як « ОСОБА_3 » та « ОСОБА_4 », замість « ОСОБА_5 » та « ОСОБА_2 ».
Судові витрати залишити за заявницею.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або про прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_4 , адреса: АДРЕСА_1 , паспорт НОМЕР_9 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, код ЄДРПОУ 21108013, адреса: 40009, м. Суми, вул. Степана Бандери, 43. 

СУДДЯ РОМЕНСЬКОГО  МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ	  В. І. Євтюшенкова