Справа № 132/4350/25
Провадження № 2-о/132/34/26 
РІШЕННЯ 
Іменем України

"29" квітня 2026 р. Калинівський районний суд Вінницької області
в складі: головуючого Аліменко Ю.О.
секретаря Безулої К.В. 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Калинівка, в режимі відеоконференції, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 (заінтересовані особи – Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області, Калинівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України) про встановлення факту, що має юридичне значення,
ВСТАНОВИВ: 
Заявниця ОСОБА_1 звернулася з вказаною заявою, яку під час розгляду справи уточнила, в обґрунтування якої зазначила, що 12 травня 1962 року відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії (нині - російська федерація) було зареєстровано шлюб між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 . На підтвердження цього було видано свідоцтво про шлюб.
ІНФОРМАЦІЯ_1 помер чоловік заявниці, ОСОБА_2 , що вбачається із свідоцтва про смерть серії НОМЕР_1 , виданого 03.06.2025 року Калинівським відділом ДРАЦСу у Хмільницькому районі Вінницької області ЦМУ МЮ (м.Київ).
На даний час заявниця не може отримати невиплачену пенсію та оформити документально спадщину, яка відкрилась після смерті ОСОБА_2 в зв`язку з тим, що через військову агресію росії вони з чоловіком вимушені були під обстрілами в грудні 2022 року залишити свою квартиру в місті Бахмуті Донецької області. Виселення було терміновим, так як заявниця з померлим ОСОБА_2 не сподівалися на обстріл з боку росії житлових кварталів. Тому, при зборі речей не помітили відсутність свідоцтв про народження заявниці та про укладення шлюбу, який було укладено 12.05.1962 року в м. Біломорську Карелії (нині - російська федерація).
Після виїзду зі свого постійного місця проживання заявниця разом з чоловіком ОСОБА_2 спочатку проживали в м. Калинівка, потім в селі Кустівці, Хмільницького району Винницької області, та в селі Малі Кутища, Хмільницького району Вінницької області, по день смерті ОСОБА_2 , що підтверджується довідками Лознянського старостинського округу Уланівської сільської ради №626 від 24.12.2025 року, та Лемешівського старостинського округу №389, виданою 19.12.2025 року.
У заявниці більше немає рідних, так як їх із ОСОБА_2 син - ОСОБА_4 , 1969 року народження, загинув під час обстрілу біля їхнього будинку в місті Бахмуті, що вбачається із свідоцтва про смерть серії НОМЕР_2 , виданого 14.05.2024 року Хмільницьким відділом ДРАЦСу у Хмільницькому районі Вінницької області ЦМУ МЮ (м.Київ).
Листом головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області №0500-0203-8/66333 від 04.07.2025 року заявниці повідомили, що для отримання одноразової грошової допомоги необхідно документи, що засвідчують родинні відносини членів сім`ї з померлим ОСОБА_2 .
Отримати копію актового запису за місцем його вчинення або дублікат свідоцтва про шлюб не можливо через розірвання дипломатичних зв`язків з рф, де він реєструвався. Через відсутність іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення, звернення в суд з вимогою про встановлення факту реєстрації шлюбу заявниці необхідне для встановлення факту перебування в шлюбі, та в подальшому реалізувати право на підтвердження факту та дати укладення шлюбу у державних органах.
Враховуючи наведене, просить суд встановити факт реєстрації шлюбу між ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженцем с. Кустівці Хмільницького району Вінницької області, та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженкою Карелії, який зареєстровано 12 травня 1962 року відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії. 
Заявниця ОСОБА_1 в судовому засіданні підтримала подану нею заяву та просила її задоволити з мотивів зазначених у самій заяві.
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України у Донецькій області Зубенко Т.А. в судовому засіданні не заперечувала проти задоволення заяви.
Представник заінтересованої особи – Калинівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України подала до суду заяву про розгляд справи без участі представника відділу ДРАЦС.
Заслухавши сторін, дослідивши матеріали справи в їх сукупності, об`єктивно оцінивши докази, які мають істотне значення для розгляду справи і вирішення справи по суті, суд приходить до наступних висновків.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Так в п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з ч. 1 п. 4 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення.
Згідно з вимогами ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами, висновками експертів, показаннями свідків.
Судом встановлено, що 12 травня 1962 року відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії (нині - російська федерація) було зареєстровано шлюб між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 . На підтвердження цього було видано свідоцтво про шлюб.
ІНФОРМАЦІЯ_1 помер чоловік заявниці, ОСОБА_2 , що вбачається із свідоцтва про смерть серії НОМЕР_1 , виданого 03.06.2025 року Калинівським відділом ДРАЦСу у Хмільницькому районі Вінницької області ЦМУ МЮ (м.Київ).
На даний час заявниця не може отримати невиплачену пенсію та оформити документально спадщину, яка відкрилась після смерті ОСОБА_2 в зв`язку з тим, що через військову агресію росії вони з чоловіком вимушені були під обстрілами в грудні 2022 року залишити свою квартиру в місті Бахмуті Донецької області. Виселення було терміновим, так як заявниця з померлим ОСОБА_2 не сподівалися на обстріл з боку росії житлових кварталів. Тому, при зборі речей не помітили відсутність свідоцтв про народження заявниці та про укладення шлюбу, який було укладено 12.05.1962 року в м. Біломорську Карелії (нині - російська федерація).
Після виїзду зі свого постійного місця проживання заявниця разом з чоловіком ОСОБА_2 спочатку проживали в м. Калинівка, потім в селі Кустівці, Хмільницького району Винницької області, та в селі Малі Кутища, Хмільницького району Вінницької області, по день смерті ОСОБА_2 , що підтверджується довідками Лознянського старостинського округу Уланівської сільської ради №626 від 24.12.2025 року, та Лемешівського старостинського округу №389, виданою 19.12.2025 року.
У заявниці більше немає рідних, так як їх із ОСОБА_2 син - ОСОБА_4 , 1969 року народження, загинув під час обстрілу біля їхнього будинку в місті Бахмуті, що вбачається із свідоцтва про смерть серії НОМЕР_2 , виданого 14.05.2024 року Хмільницьким відділом ДРАЦСу у Хмільницькому районі Вінницької області ЦМУ МЮ (м.Київ).
Листом головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області №0500-0203-8/66333 від 04.07.2025 року заявниці повідомили, що для отримання одноразової грошової допомоги необхідно документи, що засвідчують родинні відносини членів сім`ї з померлим ОСОБА_2 .
Оскільки, шлюб зареєстровано відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії російської федерації скласти анкету щодо витребування даного документу та направити до російської федерації неможливо. Відповідно до листа Міністерства юстиції України №25814/12.1.1/32-22 від 21.03.2022 року щодо забезпечення виконання міжнародних договорів України у період воєнного стану та відповідно до норм звичаєвого права щодо припинення застосування міжнародних договорів державами у період військового конфлікту між державами не здійснюється будь-яке листування, що стосується співробітництва з установами юстиції російської федерації та республіки білорусь на підставі міжнародних договорів України з питань міжнародно-правових відносин та правового співробітництва у цивільних і кримінальних справах та у галузі міжнародного приватного права.
Частинами третьою-четвертою статті 49 Цивільного кодексу України передбачено, що державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Частинами 1, 2, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» визначено, що державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Відповідно до відміток, які містяться на сторінці 10 паспортів громадян України ОСОБА_1 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 вілліом РАГСу м. Біломорська Карелія, між ними зареєстровано шлюб.
Таким чином, актовий запис про шлюб між заявником і померлим ОСОБА_2 та свідоцтво про шлюб складені на території російської федерації, а тому поновлення, повторна видача чи внесення змін до цих документів мають здійснюватися за місцем їх первинного складання.
Через збройну агресію російської федерації відносно України, 23.12.2022 набрав чинності Закон України від 01.12.2022 №2783-IX «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу i правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу i правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993» та листування з органами країни-агресора припинено.
Отримати повторно свідоцтво про шлюб та поновити актовий запис про шлюб, виданий вілліом РАГСу м. Біломорська Карелія, російської федерації неможливо.
Порядок поновлення актових записів цивільного стану регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (далі - Правила).
Відповідно до п. 1.2. Правил поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів.
Згідно п.1.8. Правил поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення, за винятком випадків, встановлених в абзацах третьому - п`ятому пункту 3.13 розділу III цих Правил.
Абзац 3 п. 3.13 Правил встановлює, що у разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, а також у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо (відповідь не надходить тривалий час, стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

Згідно з п. 3.9 Правил для правильного написання відомостей у поновлених актових записах цивільного стану здійснюється необхідна перевірка, під час якої з`ясовуються число, місяць і рік народження заявника, а також ті відомості про його батьків, які істотно впливають на цивільно-правові відносини.
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв`язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
Указом Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022, у зв`язку з військовою агресією російської федерації проти України постановлено ввести в Україні воєнний стан із 05 години 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, який продовжено до теперішнього часу.
Відповідно до ст.ст. 1, 2 Закону України «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року» вирішено зупинити у відносинах з російською федерацією та республікою білорусь дію Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року, а також вирішено вийти із вказаних Конвенції та Протоколу до Конвенції.
Відповідно до частин 4 ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо, поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Згідно ч. 5 ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», у разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану повідомляється компетентному органу іноземної держави.
Таким чином, в судовому засіданні встановлено, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_6 та ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , перебували у шлюбі, який зареєстрований на території російської федерації, та враховуючи розірвання дипломатичних відносин із країною агресором через повномасштабне вторгнення на територію України, підтвердити факт реєстрації шлюбу шляхом доступу до актового запису про реєстрацію шлюбу, не представляється можливим.
Відсутні будь-які відомості про його розірвання чи анулювання. Встановлення даного факту породжує юридичні наслідки, не пов`язані з наступним вирішенням спору про право і чинним законодавством не передбачено іншого порядку його встановлення.
Враховуючи наведене та неможливість заявниці іншим способом підтвердити факт реєстрації шлюбу з ОСОБА_2 , вивчивши матеріали справи, суд приходить до переконання, що заява підлягає до задоволення та слід встановити факт реєстрації шлюбуміж ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженцем с. Кустівці Хмільницького району Вінницької області, та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженкою Карелії, який зареєстровано 12 травня 1962 року відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії, російської федерації.
Заявник ОСОБА_1 є інвалідом ІІ групи за загальним захворюванням, що підтверджується матеріалами справи, а тому судовий збір у розмірі 605,60 грн. слід віднести за рахунок держави.
Керуючись ст.ст. 258-259, 268, 293-294, 315-319 ЦПК України, суд-
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 (заінтересовані особи – Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області, Калинівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України) про встановлення факту, що має юридичне значення – задоволити.
Встановити факт реєстрації шлюбу між ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженцем с. Кустівці Хмільницького району Вінницької області, та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженкою Карелії, який зареєстровано 12 травня 1962 року відділом реєстрації актів громадянського стану м. Біломорська Карелії. 
Суд повідомляє, що повне рішення суду складено 09.05.2026 року.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення в порядку, передбаченому ст. 354 ЦПК України.

СУДДЯ: