Справа № 152/647/26
2-о/152/92/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

21 травня 2026 року м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою адвоката Славінської Наталії Леонтіївни
в інтересах ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 
1. Представник заявниці звернулася до суду з цією заявою та вказала, що заявниця ОСОБА_2 народилася
 ІНФОРМАЦІЯ_1 у селі Джурин Шаргородського району Вінницької області в сім`ї
 ОСОБА_3 та ОСОБА_4 .. 23 лютого 1990 року заявниця уклала шлюб з ОСОБА_5 
і при одруженні їй присвоєно прізвище чоловіка « ОСОБА_6 ».
28 листопада 2001 року заявниця розірвала шлюб з ОСОБА_5 та після
державної реєстрації розірвання шлюбу продовжувала іменуватися прізвищем
« ОСОБА_6 », а 18 липня 2006 року заявниця уклала шлюб з ОСОБА_7 та при реєстрації шлюбу їй присвоєно прізвище « ОСОБА_8 ». Вказаний шлюб було розірвано на підставі рішення Шаргородського районного суду Вінницької області від 12 травня 2015 року та після розірвання шлюбу заявниця продовжує іменуватися прізвищем « ОСОБА_8 ».29 грудня 2025 року заявниця з метою оформлення пенсії за віком звернулася із заявою та подала необхідні документи до відділу обслуговування громадян №19 (сервісного центру в м. Шаргород) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області. Разом з тим, 23 січня 2026 року заявниця отримала у сервісному центрі
письмове роз`яснення, в якому зазначено про відмову у призначенні їй пенсії через невідповідність в написанні її прізвища та неповноту в написанні по батькові у архівних довідках, що видані на підставі облікових документів про її стаж та заробіток у колгоспі «Мрія», КСП «Мрія», СТОВ «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області.Виправити помилку у облікових документах неможливо, оскільки колгосп «Мрія» та його правонаступники – КСП «Мрія», СТОВ «Мрія» с. Джурин – ліквідовані. 23 січня 2026 року Головним управлінням ПФУ у Вінницькій області відмовлено заявниці у призначенні пенсії через невідповідність в написанні її прізвища та неповноту в написанні по батькові у архівних довідках, виданих КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на підставі облікових документів колгоспу «Мрія», КСП «Мрія», СТОВ «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області про трудовий стаж та заробіток. У зв`язку із вищевикладеним, представник заявниці просила встановити факт, що архівні довідки №01-13-908 та №01-13-909 від 15 вересня 2025 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" належать заявниці ОСОБА_1 (а.с.2-5).
2. На підтвердження заяви представник заявниці надала копію паспорта заявниці та копію свідоцтва про народження, копію витягу з реєстру територіальної громади, копії архівних довідок, копії витягів з Державного реєстру актів цивільного стану, копію диплому, копію історичної довідки, копію свідоцтва про розірвання шлюбу, копію трудової книжки.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 5 травня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.40).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. Одночасно з заявою представником заявника адвокатом Славінською Н.Л. подано до суду клопотання про виклик свідків (а.с.16).
5. 27 квітня 2026 року від представника заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її та заявниці відсутність, вимоги заяви підтримала та просила їх задовольнити, а також приєднати до матеріалів справи оригінали письмових показань свідків (а.с.37).
6. 5 травня 2026 року Представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.40).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 27 квітня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 21 травня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.36).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
9. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
10. Відповідно до вимог частини другої статті 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу суд не здійснює. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
11. Відповідно до копії паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_9 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Джурин Шаргородського району Вінницької області (а.с.18-20, 26).
12. Згідно з копією витягу з реєстру територіальної громади заявниця значиться, як « ОСОБА_10 » (а.с.13).
13. Відповідно до копії витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 31 березня 2025 року, після реєстрації шлюбу з ОСОБА_5 23 лютого 1990 року, прізвище заявниці змінено з « ОСОБА_11 » на « ОСОБА_6 » (а.с.12).
14. Згідно з копією повторного свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_1 , заявниця вказана, як « ОСОБА_12 », після розірвання шлюбу, прізвище останньої – « ОСОБА_6 » (а.с.28).
15. Відповідно до копії Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00050164375 від 20 березня 2025 року, після реєстрації шлюбу 18 липня 2006 року з ОСОБА_7 , прізвище заявниці змінено з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_8 » (а.с.11).
16. Відповідно до копії диплома НОМЕР_2 , ім`я та по батькові заявниці значиться, як « ОСОБА_13 » , також у дипломі зазначено дошлюбне прізвище заявниці « ОСОБА_11 » (а.с.14).
17. Згідно з копією архівної довідки №01-13-908 від 15 вересня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у книзі обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Мрія», КСП «Мрія»,
СТОВ «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_12 (1998-2000 роки, 2003 рік), ОСОБА_12 (1996-1997
роки, 2001-2002 роки), де вказаний її трудовий стаж (а.с.9).
18. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-909 від 15 вересня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у книзі обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Мрія», КСП «Мрія»,
СТОВ «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області 
значиться ОСОБА_12 (1998-2000 роки, 2003 рік), ОСОБА_12 (1996-1997
роки, 2001-2002 роки), де вказано її заробіток (а.с.10).
19. Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_3 , періоди роботи заявниці збігаються із періодами зазначеними у архівних довідках, а також внесено зміни прізвища заявниці з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_8 » на підставі свідоцтва про одруження НОМЕР_4 від 18 липня 2006 року, про що є відповідна відмітка про внесення зміни (а.с.29-31).
20. Згідно з копією архівної довідки №01-14-23 від 17 квітня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в історичній довідці за 1925-2018 роки вказано, що в березні 1925 року було організовано колгосп «Червоний орач» с. Джурин, до колгоспу вступило 15 родин, тобто 72 особи. В 1925 році в с. Джурин також було організовано колгосп «Труд нація», до якого вступили 13 родин 65 осіб. В 1927 році в м. Джурин, бувшого Джуринського району було організовано колгосп «Фрай-Лебен», до якого вступили 7 родин, 33 особи. В квітні 1929 року було організовано колгосп «Весела праця» с. Джурин. До колгоспу вступили: 61 родина - 260 осіб. У червні місяці 1941 року, на початку Великої Вітчизняної війни, колгоспи «Червоний орач», «Труд - нація», «Весела праця» і «Фрай-Лебен» припинили свою діяльність. За період 1941-1944 роки по березень місяць в с. Джурин на місці колгоспу «Труд - нація» с. Джурин значилась «община». 27 березня 1944 року, територію було звільнено від німецько-румунських окупантів, а в квітні 1944 року в селі Джурин було відновлено колгосп ім. Сталіна с Джурин Джуринського району. Колгосп «Фрай-Лебен» було приєднано до колгоспу ім. Сталіна с. Джурин. А колгоспи «Червоний орач» , «Весела праця» відновили свою роботу і діяли до 1950 року. Документи за 1927-1944 роки не збережено. В березні 1944 року колгосп «Труд - нація» с. Джурин перейменовано в колгосп ім. Молотова. В 1950 році, згідно рішення загальних зборів громадян села Джурин колгоспи «Червоний орач» і «Весела праця» ліквідовано і приєднано до колгоспу ім. Сталіна с. Джурин. На початку 1958 року, згідно з протоколом загальних зборів громадян села Джурина, колгосп ім. Молотова перейменовано в колгосп ім. Горького с. Джурин. В 1959 році на підставі рішення виконкому Шаргородської районної Ради депутатів трудящих та загальних зборів громадян с. Джурин колгосп ім. Сталіна перейменовано в колгосп «Україна» с. Джурин Шаргородського району. В 1959 році, згідно протоколу загальних зборів громадян села Джурин, колгосп ім. Горького ліквідовано і приєднано до колгоспу «Україна» с. Джурин. Також в 1959 році Джуринський район ліквідовано і приєднано до Шаргородського району, і Джуринський районний архів приєднано до Шаргородського архіву. В 1963 році Шаргородський район було ліквідовано і приєднано до Жмеринського району, тому колгосп «Україна» с. Джурин за період 1963-1964 рр. значився Жмеринського району. В січні 1965 року в м. Шаргороді знову було відновлено Шаргородський район і колгосп «Україна» с. Джурин по даний період значиться Шаргородського району. В лютому 1978 року на підставі рішення №54 від 24.02.1978 р. виконкому районної Ради депутатів трудящих та загальних зборів громадян с. Джурин колгосп «Україна» перейменовано в колгосп «Радянська Україна». Колгосп «Радянська Україна» с. Джурин підпорядковувався Шаргородському районному комітету Компартії України, виконкому районної Ради народних депутатів, районному управлінню сільського господарства і займався виробництвом сільськогосподарської продукції, вирощуванням зернових і технічних культур, відгодівлею свиней, великої рогатої худоби. Згідно з розпорядженням Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року № 44, колгосп «Радянська Україна» с. Джурин реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Мрія» с. Джурин. Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Мрія» с. Джурин засновано відповідно до протоколу установчих зборів від 12 березня 2000 року №1 та зареєстровано органами державної реєстрації 04 березня 2000 року № 0405128100010026. СТОВ «Мрія» с. Джурин було правонаступником в процесі реорганізації колективного сільськогосподарського підприємства «Мрія» села Джурин в частині майна, що перейшло до товариства внаслідок перетворення. Товариство було створено з метою виробництва сільськогосподарської продукції та реалізації на основі отриманого прибутку інтересів учасників товариства, а також економічних та соціальних інтересів трудового колективу. 24 квітня 2018 року на загальних зборах учасників товариства (протокол №36/10/2013) було прийнято рішення про припинення діяльності СТОВ «Мрія» шляхом реорганізації (приєднання) до Товариства з обмеженою відповідальністю «СХК «Вінницька промислова група» (а.с.12). 
21. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-908 та №01-13-909 від 15 вересня 2025 року, виявлено невідповідність в написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявниці. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявниці врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії (а.с.17).
22. 24 квітня 2026 року свідком ОСОБА_14 надано письмові показання, копію та оригінал яких долучено до матеріалів справи, в яких вона повідомляє, що заявниця ОСОБА_15 працювала у КСП «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області робітницею у рільничій бригаді, а з 2002 року – телятницею. Свідок зазначила, що працювала разом із заявницею та достовірно знає, що по батькові заявниця « ОСОБА_16 ». Також свідок вказала, що інших осіб із аналогічними анкетними даними у КСП «Мрія» та СТОВ «Мрія» с. Джурин не було. На думку свідка, неточності в облікових документах могли виникнути у зв`язку зі скороченням працівниками кадрових служб імен та по батькові працівників при веденні документації (а.с.23, 38).
23. 24 квітня 2026 року свідком ОСОБА_17 надано письмові показання, копію та оригінал яких долучено до матеріалів справи, в яких вона повідомляє, що заявниця ОСОБА_10 (дошлюбне прізвище – ОСОБА_11 , після одруження – ОСОБА_6 ) працювала у КСП «Мрія» с. Джурин Шаргородського району Вінницької області з 1996 року по 2003 рік, спочатку робітницею у рільничій бригаді, а з 2002 року телятницею. Свідок зазначила, що особисто знала батьків заявниці та достовірно знає, що її по батькові « ОСОБА_16 ». Також вказала, що інших осіб із таким прізвищем, іменем та по батькові у КСП «Мрія» та СТОВ «Мрія», а також у с. Джурин не було. На думку свідка, неточності в облікових документах могли виникнути через скорочення кадровими працівниками імен, по батькові та прізвищ працівників при веденні документації (а.с.24, 39).
V. Оцінка Суду.
24. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
25. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
26. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
27. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
28. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
29. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
30. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
31. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву адвоката Славінської Наталії Леонтіївни, яка діє в інтересах ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-908 від 15 вересня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я « ОСОБА_12 » (1998-2000, 2003 р.), « ОСОБА_12 » (1996-1997, 2001-2002 р.), де вказано трудовий стаж та архівна довідка №01-13-909 від 15 вересня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я « ОСОБА_12 » (1998-2000, 2003 р.), « ОСОБА_12 » (1996-1997, 2001-2002 р.), де вказано заробітну плату – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 21 травня 2026 року
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_5 , ід. № НОМЕР_6 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Представник заявника: адвокат Славінська Наталія Леонтіївна, що знаходиться за адресою вул. Лесі Українки, 5а. м. Шаргород Вінницької області, свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю серії ВН №001209, видане не підставі рішення Ради адвокатів Вінницької області від 20 серпня 2025 року №8/25, діє на підставі ордеру серії АВ №1291817 від 16 квітня 2026 року.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА