РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/539/26
2-о/609/65/2026
15 червня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Шумська міська рада, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
учасники справи не з`явились,

В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 26 травня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованими особами є: Шумська міська рада, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки про трудовий стаж.
2. Заяву обґрунтовано тим, що заявник звернувся до Архівного сектору загального відділу Шумської міської ради за отриманням інформації та отримав архівну довідку про заробітну плату №03/2-25/604 від 18.02.2026. дана довідка не містить точних відомостей щодо персональних даних заявника, оскільки в довідці зазначено « ОСОБА_1 ». Неправильно вказано відомості щодо прізвища, імені та по батькові заявника згідно відомостей книг обліку трудового стажу та заробітку колгоспника та книг обліку розрахунків по оплаті праці, що не відповідає паспортним даним заявника, як це необхідно для підтвердження нарахувань за вказані періоди його роботи в колгоспі «Дружба», колгоспі «Комуніст», пайовому господарстві «Міжгір`я» село Угорськ Кременецького району Тернопільської області. Коли заявник звернувся з даною довідкою в Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, то отримав рішення про відмову у призначенні пенсії, із зауваженням щодо його персональних даних, зазначених в архівній довідці. Оскільки колгосп «Дружба», колгосп «Комуніст», пайове господарство «Міжгір`я» село Угорськ Кременецького району Тернопільської області припинили свою діяльність і всі документи передані до Архівного сектору загального відділу Шумської міської ради на зберігання, то заявник звернувся до Шумської міської ради з клопотанням про внесення змін до архівної довідки про трудовий стаж, однак отримав відмову з підстав невідповідності таких дій законодавству. Те, що правильні та повні дані щодо прізвища, імені та по батькові заявника « ОСОБА_1 », підтверджується рядом документів, долучених до заяви. Чому в архівних книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника та книгах обліку розрахунків по оплаті праці відсутні відомості про правильне повне ім`я заявника йому не відомо. Встановлення факту того, що архівна довідка про трудовий стаж належить заявнику, йому необхідно тому, що заявник досягнув пенсійного віку і при зверненні до державних органів за отриманням передбаченого законодавством пенсійного забезпечення, йому необхідно подати підтверджуючі документи. З цих підстав, оскільки внести виправлення та уточнення в первинні документи неможливо, ОСОБА_1 змушений звертатись із відповідною заявою до суду. Відтак просить суд встановити факт належності йому архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/604 від 18.02.2026, яка видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради.
3. 08 червня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/604 від 18 лютого 2026 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 27 травня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 15 червня 2026 року.
5. Сторони в судове засідання не з`явились.
Від заявника ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. Заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити.
У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
Від представника заінтересованої особи Шумської міської ради Тернопільської області також надійшла заява про розгляд справи за відсутності їх представника за наявними у матеріалах справи документами. 
6. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
Дослідивши письмові матеріали справи, судом встановлено такі факти та відповідні їм правовідносини.
8. Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , підтверджується, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Підгірськ, Шумського району Тернопільської області, його батьками є ОСОБА_2 та ОСОБА_3 .
9. 23 травня 2000 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 .
10. Крім того, Кременецькою ДПІ ГУ ДПС у тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , видано картку платника податків.
11. У Витязі з реєстру територіальної громади також міститься інформація про зареєстроване місце проживання ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
12. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_4 довідку про трудовий стаж №03/2-25/604, видану 18.02.2026 Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Дружба», колгоспі «Комуніст», Пайового господарства «Міжгір`я» села Угорськ Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1986-1999 роки та в книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 2000 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 . 05.05.1966 р.н. МС НОМЕР_3 АДРЕСА_1 (так в документах).
13. 03 січня 2000 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 заведено трудову книжку серії НОМЕР_4 . 
Згідно із записом №1 від 03.05.1986 слідує, що ОСОБА_1 прийнято в члени колгоспу «Дружба» і на роботу трактористом, на підставі протоколу №5 від 11.05.1986.
Згідно із записом №2 від 11.02.1988 слідує, що колгосп «Дружба» роз`єднано в колгосп «Комуніст», на підставі протоколу №1 від 11.02.1988.
Згідно із записом №3 від 17.11.1992 слідує, що колгосп «Комуніст» перейменовано в ПГ «Міжгір`я», на підставі протоколу №2 від 17.11.1992.
Згідно із записом №4 від 15.03.2000 слідує, що ПГ «Міжгір`я» реорганізовано в СТОВ «Міжгір`я», на підставі протоколу №2 від 15.03.2000.
Згідно із записом №5 від 29.11.2000 слідує, що ОСОБА_1 звільнений з механізатора та розрахований з членів СТОВ «Міжгір`я» на підставі статті 36 п. 1 КЗпП України.
14. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області про відмову у призначенні пенсії №192450009735 від 17.04.2026 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком, по тій причині, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано: період роботи згідно архівної довідки від 18.02.2026 №03/2-25/604, оскільки зазначене в довідці по батькові не відповідає паспортним даним заявника. 
15. У Листі №К-569/03/2-25 від 27.04.2026 Шумської міської ради міститься інформація про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання, а відтак внести зміни до архівних довідок про трудовий стаж немає підстав.
16. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 19 травня 2026 року по коду ЄДРПОУ 01527235 підтверджується, що діяльність Пайового господарства «Міжгір`я» знаходиться в стані припинення. 
ІV. Оцінка Суду.
17. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
18. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
19. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
20. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
21. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
22. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі «Дружба», колгоспі «Комуніст», пайовому господарстві «Міжгір`я» с. Угорськ Кременецького району Тернопільської області. Однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме неповно та невірно вказано ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.
23. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його ім`я та по батькові в архівних документах не співпадають з написанням його імені та по батькові в паспорті громадянина України.
24. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу – архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/604 від 18.02.2026 заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
25. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав,
Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 , де заінтересовані особи: Шумська міська рада, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/604 від 18.02.2026 видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради належить заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повне рішення суду складено 15 червня 2026року.

Реквізити сторін
Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_2 , РНОКПП НОМЕР_5 .
Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.
Шумська міська рада, місцезнаходження: м. Шумськ, вул. Українська, 59, код ЄДРПОУ 04396259.
Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК