Справа №933/807/26
Провадження № 2-о/933/25/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

30 червня 2026 року селище Олександрівка

Олександрівський районний суд Донецької області 
у складі:
головуючого - судді Попович І.А.
за участі:
заявника - ОСОБА_1 
секретаря судового 
засідання - Камака О.О.

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду селища Олександрівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, -

В С Т А Н О В И В:

03.06.2026 року заявник звернулася до Олександрівського районного суду Донецької області із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
Ухвалою Олександрівського районного суду Донецької області від 04.06.2026 року відкрито провадження по справі.

В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначила, що з 08 травня 2028 року вона набуде право на призначення пенсії за віком після досягнення мною шістдесяти річчя.
01 червня 2026 року вона звернулася до відділу обслуговування громадян № 8 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління пенсійного фонду України в Донецькій області у селищі Олександрівка, Краматорського району, Донецької області із документами на перевірку, однак, при розгляді документів, які вона надала фахівцям відділу, було виявлено розбіжності у правовстановлюючих документах (архівна довідка), в якій скорочено записано її ім`я та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова), що у майбутньому стане перепоною при призначенні мені пенсії за віком.
Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд встановити факт належності їй архівної довідки № 07-05/144 від 07.04.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, в якій скорочено записано її ім`я та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова).

У судовому засіданні заявник заяву підтримала у повному обсязі, та просила її задовольнити. Надала суду пояснення, відповідно викладеним у заяві. 

Представник заінтересованої особи надав пояснення на заяву, які відповідають викладеним обставинам в заяві заявника. Прийняття рішення залишив на розсуд суду. 
Свідки ОСОБА_3 та ОСОБА_4 в судовому засіданні підтвердили, що вони працювали разом із заявницею колгоспу імені Свердлова, в подальшому КСП імені Свердлова, бухгалтерами. Більше людей з таким прізвищем ім`ям та по батькові в колгоспі не працювало.

Суд, вислухавши заявника, свідків, дослідивши матеріали справи, встановив наступне.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

В судовому засіданні встановлено, що трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області заявнику видано архівну довідку № 07-05/144 від 07.04.2026 року, в якій скорочено записано ім`я заявниці та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова) (а.с.20).
З архівної довідки № 06-02/28 вбачається, що в документах архівного фонду Олександрівської районної державної адміністрації значиться, що на підставі рішення загальних зборів колгоспників колгоспу ім. Свердлова Олександрівського району Донецької області колгосп реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) «Колос» та розпорядженням голови Олександрівської районної державної адміністрації від 29 січня 1996 року № 30р зареєстровано статут КСГП «Колос», яке є правонаступником реорганізованого колгоспу. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 29 березня 2000 року № 162 р зареєстровано сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТзОВ) «Колос» с. Дмитро-Дар`ївка Олександрівського району Донецької області. Відомості про правонаступництво в статуті немає. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 10 грудня 2001 року № 550р скасовано державну реєстрацію сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» (а.с.21-22).

Згідно паспорту громадянина України № НОМЕР_1 , прізвище ім`я по батькові заявника вказано як " ОСОБА_1 " (укр. мова) (а.с.8).
Також, прізвище, ім`я та по батькові заявника російською та українською мовами правильно вказано в наступних документах:
РНОКПП (а.с.9);
свідоцтві про народження (а.с.11);
свідоцтві про укладення шлюбу (а.с.12);
свідоцтві про народження дитини (а.с.13);
трудовій книжці (а.с.14-18);
дипломі про технічну освіту (а.с.19).

Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Згідно пункту 3 Порядку № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно листа ВСУ 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Оскільки, діяльність колгоспу імені Свердлова, з 1996 року - КСП імені Свердлова, з 2000 року - ТОВ «Колос» Олександрівського району Донецької області на даний час припинено (а.с.22), внести виправлення до архівної довідки неможливо, заявниця обґрунтовано звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.

Встановлення факту належності вказаного документа для заявниці має юридичне значення, оскільки наявність у архівній довідці № 07-05/144 від 07.04.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, написано скорочено моє ім`я та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова), вона не зможе своєчасно реалізувати своє право на призначення пенсії за віком.

З огляду на викладене, суд дійшов до висновку про необхідність задовольнити заяву та встановити юридичний факт того, що архівна довідка № 07-05/144 від 07.04.2026 року, видана трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, в якій скорочено записано її ім`я та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова), замість « ОСОБА_2 » (російська мова) або « ОСОБА_1 » (українська мова), належать саме заявниці.

На підставі викладеного, та керуючись вимогами статей 76-78, 293, 315-319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, - задовольнити.

Встановити юридичний факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ), уродженки села Варварівка, Донецької області, правовстановлюючих документів: 

- архівної довідки № 07-05/144 від 07.04.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, в якій скорочено записано її ім`я та по по-батькові, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова), замість « ОСОБА_2 » (російська мова) або « ОСОБА_1 » (українська мова).

Рішення ухвалено у приміщенні суду та проголошено його вступну та резолютивну частини в судовому засіданні 30 червня 2026 року.
Повний текст рішення складено 03 липня 2026 року.

Рішення суду набирає чинності після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду. 

Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації:  
 АДРЕСА_1 , РНОКПП  НОМЕР_2 .
Заінтересована особа: 
Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, місце знаходження: вул. Батюка, буд. 8, м. Слов`янськ, Донецької області, ЄДРПОУ 13486010.

Суддя Олександрівського
районного суду Попович І.А.