Справа № 529/373/26
Провадження № 2-о/529/25/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
01 червня 2026 року Диканський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого – судді Чуб К.В.,
при секретарі – Єфременко В.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

встановив:
Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому правовстановлюючого документа, а саме: архівної довідки від 07.04.2026 №01-12/124, виданої комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Заява обґрунтована тим, що на особистому прийомі у відділі обслуговування громадян № 15 (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області йому повідомили, що до страхового стажу не може бути зарахований період роботи з 1995 року по 2000 рік, оскільки в архівній довідці №01-12/124 від 07.04.2026, виданій комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради”, його ім`я вказано зі скороченням, а саме як “ ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 *". Виправити по батькові в первинних документах неможливо, оскільки товариство з обмеженою відповідальністю "Нива" ліквідовано, правонаступників не має. Вказане перешкоджає вирішенню ним питання щодо призначення пенсії по інвалідності.
В судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явився, подав письмову заяву про розгляд справи у його відсутності.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явилася, подала заяву, в якій вказала, що при розгляді заявлених вимог покладається на розсуд суду та просила розгляд справи проводити у відсутності представника заінтересованої особи.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши наявні по справі докази, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення такої заяви виходячи з наступного.
Судом встановлено, що 07.04.2026 комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради” видано архівну довідку № 01-12/124 про те, що в книгах обліку праці і розрахунків з працівниками колективного сільськогосподарського підприємства ім. Кірова з подальшою реорганізацією в приватну спілку селян ім. Кірова, товариство з обмеженою відповідальністю "Нива" Диканського району Полтавської області за 1995-2000 роки значиться Шило Володимир М.* / Шило Володимир Мих.* (а.с. 8).
З копії трудової книжки НОМЕР_1 вбачається, що вона заповнена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . При цьому в даній трудовій книжці наявні записи про прийняття 01.06.1995 в члени ПСС ім. Кірова Диканського району та на роботу шофером, та про звільнення з роботи ТОВ «Нива» 31.03.2003 (а.с. 11).
З поданих до суду документів, зокрема, копії паспорта, картки фізичної особи - платника податків заявника вбачається, що повне правильне прізвище, ім`я та по батькові заявника - “ ОСОБА_1 ” (а.с. 3-4, 6).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно роз`яснень Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 “Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення” суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по-батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 затверджений Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі - Порядок).
Згідно п.1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 26 Порядку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Враховуючи, що архівна довідка є тим документом, на підставі якого можливе призначення пенсії, а також те, що в позасудовому порядку заявник позбавлений можливості встановити наведений факт, а встановлення даного факту має для нього юридичне значення, суд вважає за можливе задовольнити заяву.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 293-294, 315-316, 319 ЦПК України, суд -
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-12/124, виданої 07.04.2026 комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Рішення набирає законної сили через 30 днів з дня його проголошення, якщо на нього не буде подана апеляційна скарга учасниками справи.
Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня його проголошення шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

Повне найменування учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: м. Полтава, вул. Гоголя, буд. 34, ЄДРПОУ 13967927.

Головуючий: К.В. Чуб