Справа №: 398/2212/26	

провадження №: 2-о/398/157/26
РІШЕННЯ
Іменем України 

"07" травня 2026 р.  м. Олександрія

Олександрійський міськрайонний суд Кіровоградської області у складі:
головуючого судді Шинкаренко І.П.
за участю секретаря судового засідання Черткова А.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

ВСТАНОВИВ
ОСОБА_1 звернулася до Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області з заявою, у якій просить встановити факт належності заявнику трудової книжки серії НОМЕР_1 .
Короткий зміст та обґрунтування вимог
Заявник зазначає, що в жовтні 2025 року звернулася до територіальних органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії за віком відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб». За результатами розгляду поданих документів, яке було розглянуто за принципом екстериторіальності, Відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Івано - Франківській області їй було відмовлено в призначенні пенсії у зв?язку з тим, що до страхового стажу не враховано періоди роботи, згідно із записами трудової книжки НОМЕР_2 від 04.10.1982 року, оскільки на титульній сторінці внесено зміну року народження заявниці з порушенням п.2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах і організаціях, а саме: відсутнє посилання на документ, відповідно до якого внесено зміни.
Заявник обґрунтовуючи належність їй вказаної трудової книжки, посилається на свідоцтво про народження на ім?я ОСОБА_2 , свідоцтво про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , видане 25 січня 1986 року Палацом урочистих подій м. Олександрії, згідно з яким укладено шлюб між нею ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , змінено прізвище на « ОСОБА_5 », паспорт громадянина України серії НОМЕР_4 , виданий 16 січня 1997 року Олександрійським МВ УМВС України в Кіровоградській області, де прізвище, ім?я та по-батькові зазначено « ОСОБА_1 », дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 . На думку заявника, помилки у документі спричинені неуважністю та описками з боку виконавців записів. В той же час, встановлення факту належності правовстановлюючого документу заявнику має юридичне значення, оскільки трудова книжка є документом, яка підтверджує її стаж, необхідний для призначення пенсії.
Процесуальні дії по справі
Ухвалою судді від 09 квітня 2026 року відкрито провадження у справі та призначено справу до судового розгляду в порядку окремого провадження.
Позиція учасників справи
Заявник у судове засідання не з`явилася, подала до суду заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує та просить заяву задовольнити.
Від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області надійшла заява про розгляд справи без участі представника Управління, просить вирішити справу на розсуд суду.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області подав до суду пояснення, в яких зазначив, що працівниками управління за принципом екстериторіальності розглядалася заява ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком. За результатами розгляду документів, доданих до заяви, до страхового стажу не враховано періоди згідно з записами в трудовій книжці НОМЕР_1 від 04.10.1982, оскільки на титульній сторінці внесено зміну року народження заявника з порушенням п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме: відсутнє посилання на документ, відповідно до якого внесено зміни. Представник заінтересованої особи вказує на те, що згідно з Інструкцією зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Також представник управління зазначив правову позицію, викладену у постанові Верховного Суду у справі № 938/792/21 від 08.02.2023 року, про те, що суди попередніх інстанцій дійшли вірного висновку про те, заявник не надала доказів того, що вона, як передбачає Інструкція, зверталася до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці про її прізвище, а їй було відмовлено у внесенні таких змін або її заява залишилась без відповіді, отже, висновок судів про відмову у задоволенні заяви з цих підстав є вірним. Також зазначає, що законом передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї змін роботодавцем, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки належним чином або відмовив у внесення записів, тоді у суду виникають підстави для захисту порушеного права у судовому порядку. Враховуючи наведене, представник заінтересованої особи просить врахувати пояснення при розгляді справи та здійснити такий розгляд без його участі.
За таких обставин суд провів розгляд справи в порядку ч.2 ст. 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Фактичні обставини встановлені судом, позиція суду та нормативно-правове обґрунтування
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_5 , виданим повторно Відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Олександрія Олександрійського міськрайонного управління юстиції у Кіровоградській області від 26 листопада 2010 року, ІНФОРМАЦІЯ_3 , народилася ОСОБА_2 , про що в Книзі реєстрації народжень 31 серпня 1965 року зроблено актовий запис № 360.
ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уклала шлюб 25 січня 1986 року з ОСОБА_4 та змінила прізвище на « ОСОБА_5 », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_6 , виданим Палацом урочистих подій м. Олександрії Кіровоградської області УРСР 25 січня 1986 року.
Відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , який видано Олександрійським МВУМВС України в Кіровоградській області 16 вересня 2010 року, та копії картки платника податків прізвище, ім`я та по батькові їх власника зазначено « ОСОБА_1 », дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Долучена заявником трудова книжка НОМЕР_1 заповнена російською мовою на ім`я « ОСОБА_1 » та на внутрішньому боці обкладинки містить запис про внесення змін прізвища з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_5 » згідно зі свідоцтвом про шлюб НОМЕР_6 . Також на першому аркуші вказаної трудової книжки зазначено дату народження особи, на чиє ім`я вона заповнена, « ІНФОРМАЦІЯ_4 » та здійснено виправлення року народження на «1965» шляхом закреслення горизонтальною рискою попередньо зазначеного «1982 г.» та розміщення запису «1965» зверху праворуч від виправленого запису. При цьому відповідного запису з посиланням на документ, на підставі якого такі зміни вносяться, та підпису керівника підприємства або печатки відділу кадрів внутрішній бік обкладинки трудової книжки не містить. На першому аркуші трудової книжки НОМЕР_1 у лівому нижньому куті міститься запис «Исправленному год рождения верить», підпис та печатка без зазначення даних особи, що внесла такий запис.
Заявник, звертаючись до суду із вказаною заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , зазначає, що це має для неї юридичне значення для підтвердження страхового стажу, необхідного для призначення пенсії.
Частина 1 ст.293 ЦПК України передбачає, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження також справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Юридичні факти - це обставини чи життєві факти, з якими норми права пов`язують виникнення, зміну або припинення правовідносин.
Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів якщо:
- згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян;
- чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення;
- заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення;
- встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з п.12 вказаної Постанови Пленуму при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у Свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно з п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання 
шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів) (ч. ч. 1 – 3 ст. 89 ЦПК України).
На переконання суду, на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Неточні чи неправильно внесені записи до первинних документів по обліку трудового стажу не повинні спричиняти негативні наслідки для особи, яка не відповідає за правильність та повноту оформлення документів, та не можуть бути підставою для позбавлення її конституційного права на соціальний захист шляхом надання пенсії за віком.
Таким чином, на підставі повно і всебічно досліджених в судовому засіданні письмових доказів, оцінивши їх належність, допустимість, достовірність, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, суд з урахуванням принципу "балансу вірогідностей", що підтверджують правдивість обставин, на які посилався заявник на обґрунтування своїх вимог, дійшов висновку, що факт належності трудової книжки НОМЕР_1 ОСОБА_1 не викликає у суду сумнівів, тому заява підлягає задоволенню.
Суд визнає слушними пояснення представника Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області щодо необхідності звернення до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці та врахування судом здійсненої відмови у внесенні таких змін або залишення такої заяви без відповіді при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а також зазначену у поясненнях правову позицію Верховного Суду, висловлену у постанові від 08 лютого 2023 року у справі № 938/792/21.
Разом з тим, суд, застосовуючи інший правовий висновок Верховного Суду, сформований у вказаній постанові, про те, що законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку, вважає, що в даному випадку роботодавцем обов`язок щодо внесення змін до трудової книжки ОСОБА_1 виконаний неналежним чином, адже фактично така містить запис про внесення змін щодо року народження, проте оскільки, такий запис здійснено без додержання вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, правомірним та законно обґрунтованим способом захисту порушеного права є захист права шляхом звернення до суду.
Судові витрати відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
Керуючись ст.ст. 12, 81, 89, 263-265, 273, 293, 294,315, 317, 319 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , оформленої на ім`я « ОСОБА_7 ».
Судові витрати залишити по фактично понесеним.
Рішення суду може бути оскаржено шляхом подачі апеляційної скарги до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного рішення. Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повний текст рішення складено 07 травня 2026 року.

Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_7 , адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, юридична адреса: Кіровоградська область, м. Кропивницький, вул. Соборна,7А, код ЄДРПОУ 20632802;
Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, юридична адреса: м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, буд. 15, код ЄДРПОУ 20551088.

Суддя І.П. Шинкаренко