Справа № 539/1699/26
Провадження № 2-о/539/84/2026
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

22 червня 2026 року місто Лубни

Лубенський міськрайонний суд Полтавської області у складі:
Головуючої судді Рудалєвої Л.В.,
при секретарі судового засідання Бас В.Г.,
учасники справи у судове засідання не з`явилися,

розглянувши у порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні у залі Лубенського міськрайонного суду Полтавської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,- 

УСТАНОВИВ:
Позиція заявника та іншої заінтересованої особи
ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) (далі – заявниця) за участі заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавської області (юридична адреса: 36014, місто Полтава, вулиця Соборності, будинок №66, ЄДРПОУ 13967927) (далі – заінтересована особа) звернулася до Лубенського міськрайонного суду Полтавської області (далі – суд) із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, в якій просить суд:
Встановити той факт, що архівна довідка №07-03/Ш-17 від 21 січня 2026 року, видана архівним відділом виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .
Заявниця свою заяву обґрунтовує тим, що вона має право на призначення пенсії за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України про «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» в редакції від 11 жовтня 2017 року.
Для підтвердження розміру заробітної плати за 1985-2000 роки за час її роботи у Колективному сільськогосподарському підприємстві «Червоний Лан» (колгоспу «Червоний лан») село Литвяки Лубенського району Полтавської області нею було подано до Лубенського відділу обслуговування громадян №9 (сервісного центру) міста Лубни Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області архівну довідку №07-03/111-17 від 21 січня 2026 року, видану архівним відділом виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області.
Так, у зазначеній вище довідці вказано, що у книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника Колективного сільськогосподарського підприємства «Червоний Лан» (колгоспі «Червоний лан») село Литвяки Лубенського району Полтавської області за період 1985-2000 років значиться не повне власне ім`я ОСОБА_2 та не зазначена повністю дата народження, тільки рік - 1966. 
Тобто у цій довідці, виданій на підставі архівних відомостей допущено неточності та помилки при написанні власного імені заявника та дати народження.
Оскільки архівна довідка є документом, який підтверджує стаж роботи та на його основі розраховується та виплачується пенсія, помилки, допущені в ній, пов`язані із неправильним написанням прізвища заявника, роблять це неможливим. У зв`язку з цим заявниця звернулася до суду із вказаною заявою.
Заінтересована особа до суду пояснень не надала.

Заяви, клопотання учасників справи
10 червня 2026 року до суду від заінтересованої особи надійшла заява про розгляд справи за її відсутності, щодо задоволення заяви покладається на розсуд суду.
12 червня 2026 року від представника заявника надійшла заява про розгляд справи за його відсутності та відсутності заявника.

Процесуальні дії у справі
Ухвалою від 20 квітня 2026 року суд відкрив провадження у справі та призначив судове засідання на 15 червня 2026 року.
У зв`язку із тим, що заявниця та заінтересована особа, повідомлені належним чином, не з`явилися у судове засідання, заявниця просить задовольнити вимоги, викладені в заяві, а заінтересована особа покладається на розсуд суду, суд розглядає справу та ухвалює рішення на підставі документів, що в ній містяться.
Відповідно до частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі – ЦПК України) у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Розглянувши подані документи і матеріали, з`ясувавши фактичні обставини, на яких ґрунтується позов, оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд встановив таке.

Обставини, встановлені судом, та зміст спірних правовідносин, з посиланням на докази, на підставі яких встановлені відповідні обставини.
Правильність власного імені ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 зазначено у:
паспорті громадянина України НОМЕР_2 , виданому Лубенським МРВ УМВС України в Полтавській області 09 серпня 1999 року, де її власне ім`я українською мовою та дата народження зазначено « ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.4-5);
довідці про присвоєння ІПН НОМЕР_1 також зазначено - ОСОБА_1 (а.с.5);
свідоцтві про народження серії НОМЕР_3 , актовий запис про народження №22 від 10 грудня 1966 року, складений Райозерською сільською радою Оржицького району Полтавської області (а.с.7);
свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_4 , актовий запис про шлюб №8 від 25 жовтня 1986 року, складений Райозерською сільською радою Оржицького району Полтавської області (а.с.8);
трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_5 від 10 січня 1986 року (а.с.9-14);
свідоцтві про загальнообов`язкове державне соціальне страхування № НОМЕР_1 (а.с.15);
дипломі серії НОМЕР_6 , виданому Хомутецьким ветеринарно-зоотехнічним технікумом 30 березня 1985 року (а.с.16);
дипломі серії НОМЕР_7 , виданому Полтавським сільськогосподарським інститутом (а.с.17).
Крім цього, період роботи з 25 квітня 1985 року до 07 березня 2000 року ОСОБА_1 у Колективному сільськогосподарському підприємстві «Червоний Лан» (колгоспі «Червоний лан»), село Литвяки Лубенського району Полтавської області, підтверджено записами 1-2 її трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_5 від 10 січня 1986 року.
Таким чином, суд установив, що заявниця звернулася до суду у зв`язку із неповнотою власного імені, зазначеного у архівній довідці, даним, зазначеним у паспорті та РНОКПП, що впливає на розрахунок трудового стажу для призначення йому пенсії.

Норми права, які застосував суд
Відповідно пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з вимогами Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі – Постанова) суд може встановлювати факти, що породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або виникнення особистих чи майнових прав громадян.
Також згідно з Постановою при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Висновки суду
Ураховуючи те, що паспорт, РНОККП, містять інформацію про прізвище ім`я та по батькові заявника – « ОСОБА_1 », на переконання суду, у архівній довідці, 07-03/Ш-17 від 21січня 2026 року, виданій Архівним відділом виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, міститься помилка та неповне зазначення власного імені « ОСОБА_2 », а тому суд дійшов висновку, що архівна довідка належить саме заявниці – ОСОБА_1 ., а тому заяву слід задовольнити.

Розподіл судових витрат
Частиною сьомою статті 294 ЦПК України встановлено, що при ухваленні судом рішення в справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись статтями 263-265, 293, 294 Цивільного процесуального кодексу України, суд,-
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності заявниці - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , Архівної довідки №07-03/Ш-17 від 21 січня 2026 року, виданої Архівним відділом виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Полтавського апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.
Відомості про учасників справи згідно з пунктом 4 частини п`ятої статті 265 ЦПК України:
Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавської області, юридична адреса: 36014, місто Полтава, вулиця Соборності, будинок №66, ЄДРПОУ 13967927.

Суддя Лубенського міськрайонного суду
Полтавської області Л.В. Рудалєва