РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/330/26
2-о/609/45/2026
05 травня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
учасники справи не з`явились,
В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. В провадженні суду перебуває цивільна справа за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, де заінтересованою особою Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області. 
2. Заяву обґрунтовано тим, що заявник звернувся до Архівного сектору Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області та отримав архівну довідку про трудовий стаж №07-39/26 від 13.02.2026 та Архівного сектору загального відділу Шумської міської ради за отриманням інформації та отримав архівну довідку про трудовий стаж №03/2-25/228 від 22.01.2026. Дані довідки не містять точних відомостей щодо персональних даних заявника, оскільки зазначено « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 ». Не правильно вказано відомості щодо прізвища, імені та по батькові заявника згідно відомостей книг обліку трудового стажу та книг обліку по оплаті праці, що не відповідає його паспортним даним, як це необхідно для підтвердження нарахувань за вказані періоди роботи в колгоспі ім. Кірова, колективному сільськогосподарському підприємстві «Нове життя» село Темногайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області та колгоспі ім. Б.Хмельницького село Людвищі Кременецького (Шумського) району Тернопільської області. Оскільки дані підприємства припинили свою діяльність, то заявник звернувся до Архівного сектору Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області та Архівного сектору загального відділу Шумської міської ради з клопотанням внесення змін в архівні довідки та отримав відмову з підстав невідповідності таких дій законодавству. Те, що правильні персональні дані заявника « ОСОБА_1 » підтверджується рядом документів. Чому в архівних документах відсутні відомості про правильне повне ім`я « ОСОБА_1 » заявник не знає, раніше ніколи йому про це не було відомо. Встановлення факту належності правовстановлюючого документу заявнику необхідно тому, що він досягнув пенсійного віку і щоб при зверненні до державних органів за отриманням передбаченого законодавством пенсійного забезпечення, він зміг надати у державні органи підтверджуючі документи. З цих підстав просить встановити факт належності йому правовстановлюючих документів, а саме архівної довідки про трудовий стаж №07-39/26 від 13.02.2026 та архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/228 від 22.01.2026.
3. 22 квітня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/228 від 22.01.2026 та архівна довідка про трудовий стаж №07-39/26 від 13.02.2026 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 02 квітня 2026 року заяву залишено без руху, заявнику надано десятиденний термін з дня отримання цієї ухвали для усунення недоліків заяв.
5. 10 квітня 2026 року заявником ОСОБА_1 подано заяву про усунення недоліків та заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу в новій редакції.
6. Ухвалою суду від 14 квітня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 05 травня 2026 року.
7. Сторони в судове засідання не з`явились.
Від заявника ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності, заявлені вимоги підтримав. 
У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
8. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
9. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
10. Судом встановлено, що 22 грудня 1998 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 .
11. Свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 підтверджується, що 04 серпня 1990 року Темногаєцькою сільською радою Шумського району Тернопільської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_1 та ОСОБА_3 .
12. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_4 довідку про трудовий стаж №07-39/26, видану 13.02.2026 Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу ім. Кірова, колективного сільськогосподарського підприємства «Нове життя» село Темногайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1992-2000 роки та в книзі обліку розрахунків по оплаті праці за січень 2000 року є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_2 (так в документах).
13. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_4 довідку про трудовий стаж №03/2-25/228, видану 22.01.2026 Шумською міською радою, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу імені Б.Хмельницького села Людвище Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1982-1991 роки та книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 1992 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_2 , рік народження 1966р. (так в документах) ( ОСОБА_1 – у книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 1992 р).
14. На ім`я ОСОБА_1 , 1966р.н. в колгоспі Б.Хмельницького Людвищенської сільської ради Шумського району заведено Трудову книжку колгоспника №643. В розділі «Відомості про роботу» міститься інформація про кількість відроблених людиноднів за рік, з 1982 року по 2000 рік. 
28.04.1992 ОСОБА_1 звільнено з членів колгоспу ім. Б.Хмельницького за власним бажанням.
03.05.1992 ОСОБА_1 прийнято в члени колгоспу імені Кірова Шумського району.
22.08.1993 ОСОБА_1 в зв`язку з реорганізацією КСП ім. Кірова прийнято в члени КСП «Нове життя».
22.01.2000 ОСОБА_1 виведено з членів КСП «Нове життя». 
15. Крім того, 02 січня 2014 року на ім`я ОСОБА_1 було заведено Трудову книжку серії НОМЕР_3 .
16. Своїм листом №П-41/03/2-25 від 16.03.2026 Шумська міська рада інформує ОСОБА_1 про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.
17. Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради також інформовано ОСОБА_1 листом №07-39/60 від 12.03.2026 про те, що відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні.
18. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 21 березня 2026 року по коду ЄДРПОУ 01527241 підтверджується, що КСП «Нове життя» припинило свою діяльність. 
Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 23 березня 2026 року по коду ЄДРПОУ 00955265 підтверджується, що діяльність Пайового товариства імені Богдана Хмельницького перебуває в стані припинення. 
ІV. Оцінка Суду.
19. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
20. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
21. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
22. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
23. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
24. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівних довідок про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі імені Кірова, колгоспі ім. Б.Хмельницького, колективному сільськогосподарському підприємстві «Нове життя», однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме: неповно та невірно вказано по батькові « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.
25. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його по батькові в архівних документах не співпадають з написанням його по батькові в паспорті громадянина України.
26. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу – архівних довідок про трудовий стаж заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
27. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав,
Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.
2.Встановити факт належності правовстановлюючих документів, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/26 від 13.02.2026, видана Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області та архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/228 від 22.01.2026, видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, належать заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повне рішення суду складено 05 травня 2026року.

Реквізити сторін
Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.

Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК