Справа № 933/630/26
Провадження № 2-о/933/20/26

Р І Ш Е Н Н Я 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

26 травня 2026 року селище Олександрівка

Олександрівський районний суд Донецької області 
у складі:
головуючого - судді Попович І.А.
за участі:
заявника - ОСОБА_1 
представника заявника - Василевича С.О.
секретаря судового
засідання - Осадчої Л.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду селища Олександрівка цивільну справу за заявою представника заявника ОСОБА_2 , який діє в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, -

В С Т А Н О В И В:

01.05.2026 року представник заявника звернувся до Олександрівського районного суду Донецької області в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області.

Ухвалою Олександрівського районного суду Донецької області від 01.05.2026 року відкрито провадження по справі.

В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначив, що після демобілізації з військової служби заявник працював в якості механізатора в колгоспі «Ленінський шлях» (с. Високопілля, до 1988 року), в колгоспі «імені Ульянова» (с. Очеретино, Олександрівського району Донецької області, до 1990 року), в колгоспі «Іскра» (с. Некременне, Олександрівського району Донецької області, до 1992 року), опісля знову повернувся до колгоспу «Ленінський шлях» (с. Високопілля, до 1995 року). В період часу з 1997 року по 2001 рік заявник працював в ТОВ «Перемога» (с. Некременне). Заявник працює до теперішнього часу водієм в ТОВ «Райське (с. Високопілля). 
З метою реалізації свого законного права на пенсійне забезпечення за віком 17.03.2026 року заявник звернувся до Пенсійного фонду України з заявою про призначення йому пенсії за віком, надавши всі наявні в нього документи на підтвердження трудового стажу та заробітку. Так, окрім трудової книжки колгоспника заявником було надано до ПФУ, в тому числі архівні довідки трудового архіву Олександрівської селищної ради Донецької області за №№07-05/95, 07-05/96, 07-05/97 від 12.03.2026 року, якими підтверджується факт відпрацювання людино-днів в зазначених вище сільськогосподарських підприємствах за період роботи 1986-2001 роки. 
Рішенням Головного управлінням Пенсійного фонду України у Київській області за № 057350010153 від 25.03.2026 року заявнику було відмовлено в призначенні пенсії з причин наявних неточностей в поданих ним документах. Так, до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 від 05.10.1982 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки дата народження заявника дописана іншим чорнилом та відсутня печатка, а також стаж за зазначеними вище архівними довідками, оскільки в довідках скорочено по-батькові заявника (так в редакції рішення про відмову).
Виправити зазначені невідповідності у позасудовому порядку, шляхом звернення до колгоспу, який видав ці документи, заявник не в змозі, у зв`язку з його реорганізацією та ліквідацією, без створення юридичних правонаступників, що й змушує заявника звернутися до суду з цією заявою про встановлення факту належності їй зазначених вище документів.
Посилаючись на вказані обставини, заявниця просить суд встановити факт належності йому вказаних архівних довідок та трудової книжки.

У судовому засіданні заявник та його представник ОСОБА_3 заяву підтримали у повному обсязі, та просили її задовольнити. Надали суду пояснення, відповідно викладеним у заяві. 
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області, належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився. 26.05.2026 року на електронну адресу суду надіслав заяву про розгляд справи без участі представника заінтересованої особи. 

Свідок ОСОБА_4 надав пояснення, відповідно до яких, він трохи старше за віком від заявника, і коли він прийшов працювати, свідок вже працював у колгоспі "Ленінський шлях", потім Кневець служив у армії. після повернення зі служби продовжив роботу у колгоспі, працював водієм.
Свідок ОСОБА_5 у судовому засіданні надав пояснення, відповідно до яких, він заявника знає добре, родинних відносин не має. Зазначив, що із заявником працював разом у ТОВ"Прогрес", неодноразово доводилося виконувати спільні завдання.

Суд, вислухавши заявника, його представника, свідків, дослідивши матеріали справи, встановив наступне.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
В судовому засіданні встановлено, що 5 жовтня 1982 року на ім`я « ОСОБА_6 » (рос. мова) заведено трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_1 , в якій зазначено, що зазначено рік народження "1966", а дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_1 " дописана іншими чорнилами, також є запис про прийнята у члени колгоспу "Ленинский путь" (а.с.10-21).

Трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області заявнику видано архівні довідки № 07-05/95, 07-05/96, 07-05/97 від 12.03.2026 року про відпрацьовані людино-дні за 1986-1995 роки у колгоспі «Ленінський шлях», з 1995 року – КСП «Ленінський шлях», за 1988-1990 роки в колгоспі імені Ульянова, за 1997-2001 роки в ТОВ «Перемога» Олександрівського району Донецької області, в яких скорочено записано його ім`я, та по батькові - « ОСОБА_6 » (російська мова) (а.с.27-29).

Трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області заявнику видано архівну довідку № 07-05/95 від 12.03.2026 року про відпрацьовані людино-дні за 1990-1992 роки, в якій його прізвище, ім`я, по батькові зазначено як « ОСОБА_6 » (російська мова) (а.с.26).

28.01.2026 року Краматорської районної державної адміністрації Донецької області заявнику видано архівну довідку № 06-02/01, з якої вбачається, що в документах архівного фонду Олександрівської районної державної адміністрації значиться, що на підставі рішення загальних зборів колгоспників колгоспу «Ленінський шлях» Олександрівського району Донецької області колгосп реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) «Ленінський шлях» та розпорядженням голови Олександрівської районної державної адміністрації від 29 грудня 1995 року № 85р зареєстровано Статут (КСГП) «Ленінський шлях», с. Високопілля Олександрівського району Донецької області.

Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 07 березня 2000 року № 124р зареєстровано товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ) «Луч». Відомостей про правонаступництво в статуті немає. Розпорядженням від 11 грудня 2002 року № 529р скасовано державну реєстрацію КСГП «Ленінський шлях» (а.с.22).

Згідно архівної довідки № 06-02/36 від 28.01.2026 року, вбачається, що колгосп ім. Ульянова, с. Очеретине Олександрівського району Донецької області, реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) ім. Ульянова, яке є правонаступником реорганізованого колгоспу та рішенням і виконкому Олександрівської районної ради народних депутатів від 01 вересня 1995 року № 130 зареєстровано статут КСГП ім. Ульянова. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 03 лютого 1997 року № 37 р зареєстровано сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ) «Прогрес», с. Очеретине Олександрівського району, яке утворено в процесі реорганізації та є юридичним правонаступником колективного сільськогосподарського підприємства ім. Ульянова (а.с.23).

Згідно відповіді архівного відділу Краматорської районної державної адміністрації № 06-02/102 від 25.12.2025 року в документах архівного фонду Олександрівської районної ради значиться, що на підставі рішення загальних зборів колгоспу ім. Куйбишева, рішенням виконкому Олександрівської районної ради народних депутатів від 27 лютого 1995 року № 24 колгосп ім. Куйбишева Олександрівського району Донецької області реорганізовано та зареєстровано статут колективного сільськогосподарського підприємства (КСГП) «Золоті Пруди», яке є правонаступником реорганізованого колгоспу. Розпорядженням голови Олександрівської районної державної адміністрації від 13 березня 2000 року № 136р зареєстровано статут сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю (СТзОВ) «Золоті Пруди». Відомостей про правонаступництво в статуті немає. Розпорядженням голови райдержадміністрації від 12 грудня 2002 року № 538 р скасовано державну реєстрацію КСГП «Золоті Пруди» (а.с.24).

Рішенням Головного управлінням Пенсійного фонду України у Київській області за № 057350010153 від 25.03.2026 року заявнику було відмовлено в призначенні пенсії з причин наявних неточностей в поданих ним документах. Так, до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 від 05.10.1982 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки дата народження заявника дописана іншим чорнилом та відсутня печатка, а також стаж за зазначеними вище архівними довідками, оскільки в довідках скорочено по-батькові заявника (а.с.30).

Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_2 , виданим 29.02.2000 року Олександрівським РВ УМВС України в Донецькій області, прізвище ім`я по батькові заявника вказано як " ОСОБА_1 " (укр. мова) та "" ОСОБА_6 " (рос. мова), рік народження: ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.5-7).

Також, прізвище, ім`я та по батькові заявника російською та українською мовами правильно вказано в наступних документах:
- дипломі серії НОМЕР_3 від 30.07.1984 (а.с.8);
- військовому квитку серії НОМЕР_4 від 24.10.1984 року (а.с.9);
- картці платника податків (а.с.7)

Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Згідно пункту 3 Порядку № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно листа ВСУ 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Оскільки, діяльність колгоспу "Ленінський шлях", КСП "Ленінський шлях", колгоспу ім. Ульянова, КСГП ім Ульянова, та ТОВ «Перемога» Олександрівського району Донецької області на даний час припинено (а.с.22,23), внести виправлення до архівних довідок неможливо, заявник обґрунтовано звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.
Також, судом встановлено, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 05.10.1982 року на ім`я « ОСОБА_6 » (російською мовою), належить заявникові.

Встановлення факту належності вказаних документів для заявника має юридичне значення, оскільки зазначення неповної дати народження у трудовій книжці позбавляє заявника можливості скористатися своїм законним правом на призначення пенсії.

З огляду на викладене, суд дійшов до висновку про необхідність задовольнити заяву та встановити юридичний факт того, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 05.10.1982 року на ім`я « ОСОБА_6 » (російською мовою), а також архівні довідки трудового архіву Олександрівської селищної ради Донецької області за №№07-05/95, 07-05/96, 07-05/97 від 12.03.2026 року, якими підтверджується факт відпрацювання людино-днів в зазначених вище сільськогосподарських підприємствах за період роботи 1986-2001 роки, належать саме заявникові.
Стосовно заявлених вимог про встановлення належності архівної довідки про відпрацьовані людино-дні Кневцем у КСП "Іскра" за 1990-1992 роки № 07-05/95 від 12.03.2026 року слід відмовити, оскільки у вказаній довідці прізвище ім`я та по батькові заявника зазначено повністю " ОСОБА_6 " (так у документах) та стосовно даної довідки ГУ ПФУ у Київській області, жодних заперечень не висловлював.

На підставі викладеного, та керуючись вимогами статей 76-78, 293, 315-319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву представника заявника ОСОБА_2 , який діє в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, - задовольнити частково.

Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у радгоспі Кзіл-Жар Єрмаківського району Павлодарської області, РНОКПП НОМЕР_5 :

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заведена 05.10.1982 року колгоспом «Ленінський шлях»; 

- архівних довідок № 07-05/95, 07-05/96, 07-05/97 від 12.03.2026 року про відпрацьовані людино-дні за 1986-1995 роки у колгоспі «Ленінський шлях», з 1995 року – КСП «Ленінський шлях», за 1988-1990 роки в колгоспі імені Ульянова, за 1997-2001 роки в ТОВ «Перемога» Олександрівського району Донецької області, в яких скорочено записано його ім`я, та по батькові - « ОСОБА_6 » (російська мова), замість « ОСОБА_6 » (російська мова).

Рішення ухвалено у приміщенні судута проголошено його вступну та резолютивну частини у судовому засіданні 26 травня 2026 року.
Повний текст рішення складено 01 червня 2026 року.

Рішення суду набирає чинності після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду. 

Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 , РНОКПП  НОМЕР_5 .
Заінтересована особа: 
Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, місце знаходження: вул. Варшавська, 3-Б, с-ще Макарів, Київської області, ЄДРПОУ 22933548.

Суддя Олександрівського
районного суду Попович І.А.