532/1231/26 
2-о/532/62/2026 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

05 червня 2026 р.  м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:
судді - Назарьової Л. В.,
з участю секретаря судового засідання - Маляренко І. М.,
учасники справи:
- заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересовані особи:
- ГУ ПФУ в Полтавської області, 
- ГУ ПФУ в Хмельницькій області,
- СТОВ «АГРОКУЛЬТУР»,
представник СТОВ «АГРОКУЛЬТУР» - Фещенко А.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа 

ВСТАНОВИВ:

12 травня 2026 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - архівної довідки. 
У поданій заяві зазначено, що з метою отримання пенсії ОСОБА_1 звернулась до відділу обслуговування громадян № 5 Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із відповідними документами. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 27.03.2023 року відмовлено у призначенні пенсії, у зв`язку з тим, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за 1989-1993, 1995-1998 роки згідно з архівною довідкою № М-01-09/440 від 27.12.2022 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про нараховану заробітку плату колгоспникам колгоспу «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області, оскільки по батькові заявника не відповідає паспортним даним. Оскільки документи, які знаходилися на зберіганні в колгоспі Білорусія, правонаступником якого є СТОВ «Білорусія», що змінило назву на СТОВ «Агрокультур», передано до трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, неможливо внести зміни та підтвердити трудову діяльність заявника.
Оскільки іншим чином внести виправлення та вирішити питання належності правовстановлюючого документа, аніж у судовому порядку, заявник не може, тому ОСОБА_1 прохає суд встановити факт, що має юридичне значення, а саме належності їй архівної довідки № М-01-09/440 від 27.12.2022 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області щодо відомостей про річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспникам колгоспу «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області.
Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 13 травня 2026 року відкрито провадження по справі.
Заявник, ОСОБА_1 у судовому засіданні підтримала заявлені вимоги та прохала встановити факт належності їй архівної довідки.
Представник заінтересованої особи, СТОВ «АГРОКУЛЬТУР» - Фещенко А. В. у судовому засіданні не заперечував проти поданої заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності заявнику архівної довідки та зазначив, що виправити відомості в архівній довідці не має можливості, так як всі документи були передані до трудового архіву. Також вказав, що в колгоспі були особи з прізвищем « ОСОБА_2 », однак інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові як у заявника, ОСОБА_1 не було.
Представники заінтересованих осіб, Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомленим про дату, час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, однак подав до суду письмові пояснення, в яких зазначено, що при розгляді заявлених вимог покладаються на розсуд суду. Розгляд справи прохає проводити без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області.
Представник заінтересованої особи, Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, будучи належним чином повідомленим про дату, час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, про причини неявки суд не повідомив.
Суд, заслухавши учасників справи, показання свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.
Судом установлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 04.04.1989 року прийнята в члени колгоспу «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області. У період з 1989 року по 01.10.2005 року працювала в колгоспі «Білорусія» (після реорганізації СТОВ «Білорусія») Кобеляцького району Полтавської області, що підтверджується відомостями трудової книжки серії НОМЕР_1 (а.с. 18-21).
Відповідно до архівного витягу від 02.03.2026 року № 07-01-Ко/99 з протоколу № 2 засідання лічильної комісії загальних зборів працівників відділку № 2 радгоспу «Передовик» Кобеляцького району Полтавської області від 24 лютого 1989 року про відокремлення відділку № 2 радгоспу «Передовик» в окреме господарство, відповідно до якого вирішено створення колгоспу з центром у с. Коваленківка.
Згідно з архівного витягу з протоколу № 3 установчих зборів робітників 2-го відділку радгоспу «Передовик» Кобеляцького району Полтавської області від 20 березня 1989 року про відновлення на базі 2 відділку радгоспу «Передовик діяльності колгоспу «Зоря», відповідно до якого вирішено назвати колгосп «Білорусія» (а.с. 10).
З архівного витягу архівного відділу Полтавської районної військової адміністрації від 02 березня 2026 року № 07-01-Кр/100 вбачається, що розпо- рядженням голови Кобеляцької РДА від 09 березня 2000 року прийнято рішення про перереєстрацію колгоспу-асоціацію «Білорусія» в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Білорусія» (СТОВ «Білорусія»), що розташоване за адресою: Кобеляцький район, с. Коваленківка. СТОВ «Білорусія» являється правонаступником колгоспу-асоціації «Білорусія», до нього переходять усі майнові права і обов`язки останнього (а.с. 10 зворот).
Рішенням загальних зборів сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю «БІЛОРУСІЯ» від 14.06.2024 року на виконання вимог військової обласної адміністрації щодо відповідності назви юридичної особи (лист № 01- 35/1133 від 04.06.2024 року) назву юридичної особи СТОВ «БІЛОРУСІЯ» перейменовано на СТОВ «АГРОКУЛЬТУР» (а.с. 14-16).
Згідно листа СТОВ «АГРОКУЛЬТУР» від 10.04.2026 № 14 вбачається, що відомості по нарахуванню заробітної плати колгоспникам колгоспу «Білорусія» до трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області. За таких обставин, Товариство не має змоги внести зміни та підтвердити трудову діяльність ОСОБА_1 (а.с. 13).
За даними архівної довідки, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області від 27.12.2022 № М-01-09/440, у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області значиться Мужайло Варвара Мих.* за 1989-1990, 1996, 1998, 2000 роки; ОСОБА_1 * за 1991-1992, 1997, 1999 роки; ОСОБА_1 .* за 1993 рік; ОСОБА_1 за 1994 рік; ОСОБА_3 * за 1995 рік та є відомості про відпрацьовані вихододні. 
Водночас, протоколи колгоспників колгоспу «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області на зберігання до трудового архіву Кобеляцької міської ради не надходили (а.с. 9).
На цей час ОСОБА_1 досягла пенсійного віку.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 27.03.2023 № 163850006402 ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком у зв`язку з тим, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи у колгоспі за 1989-1993, 1995-1998 роки згідно архівної довідки від 27.12.2022 року № М-01-09/440, оскільки по батькові заявника не відповідає паспортним даним (а.с. 8).
Згідно паспорта громадянина України, картки платника податків, повним і вірним прізвищем ім`ям та по батькові заявника є ОСОБА_1 (а.с. 6).
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , по батькові заявника зазначено « ОСОБА_4 » (а.с. 22).
Згідно витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, свідоцтва про розірвання шлюбу та свідоцтва про шлюб вбачається, що дошлюбним прізвищем заявника є ОСОБА_5 (а.с. 23-25).
Заявник була єдиною жителькою с. Коваленківка із таким прізвищем, ім`ям та по батькові як ОСОБА_1 (а.с. 26)
Свідок ОСОБА_6 суду показала, що особисто знайома із ОСОБА_1 , оскільки разом працювали у колгоспі «Білорусія», де там працювала бухгалтером. Враховуючи, що на той час комп`ютерної техніки не було, тому по батькові заявника було зазначено зі скороченням. Інші особи з таким же прізвищем, ім`ям і по батькові в колгоспі не працювали.
Свідок ОСОБА_7 суду показав, що вони є сусідами із ОСОБА_1 , а тому знайомі з нею дуже давно. Остання працювала у колгоспі «Білорусія». Інших осіб жіночої статі із таким самим прізвищем як « ОСОБА_2 » не було. 
Згідно із частиною 1 статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Згідно ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» із змінами та доповненнями від 25.05.1998 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з п. 12 постанови Пленуму Верхового Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Встановлення факту належності правовстановлюючого документа, про який прохає заявник, необхідний їй для реалізації свого права на оформлення пенсії.
Враховуючи вищевикладене, суд вважає, що оскільки ОСОБА_1 дійсно працювала у колгоспі «Білорусія» Кобеляцького району Полтавської області в періоди, вказані в архівній довідці та отримувала там заробітну плату, що підтверджується належними та допустимими доказами, однак в наданих їй документах містяться невідповідності, що унеможливлюють підтвердження відповідного стажу роботи та призначення пенсії за віком, а іншим чином встановити факт належності архівної довідки заявник не може, суд вважає, що факт належності ОСОБА_1 архівної довідки підтверджено належними та допустимими доказами, а тому заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню повністю.
Керуючись статтями 5, 10, 293, 315, 319 ЦПК України, суд  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , архівної довідки № М-01-09/440 від 27.12.2022 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його підписання до Полтавського апеляційного суду.  

Суддя