Виноградівський районний суд Закарпатської області 
___________________________________________________________________________________________________  Справа № 299/1028/26 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
24.04.2026 м. Виноградів

Виноградівський районний суд Закарпатської області у складі:
головуючого – суддя Кашуба А.В.
секретар судових засідань Чернянчук К.П., 
розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні в залі суду м. Виноградів цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, 
В С Т А Н О В И В :
09.03.2026 ОСОБА_1 подала до суду вказану заяву.
Заявниця просить суд встановити факт належності їй офіційних документів, необхідних для призначення пенсії: Трудової книжки та Архівної довідки.
Вимоги заяви обґрунтовано тим, що орган ПФУ перевірив її документи, що подані для призначення пенсії за віком, та виявив розбіжності у написанні її імені у Архівній довідці. Тому до страхового стажу не зараховано деякі періоди роботи у ВАТ «Вилоцький ДОК». 
Заявник подала до суду письмову заяву про розгляд справи без її участі, та про те, що вимоги заяви підтримує в повному обсязі та просить суд такі задоволити.
Заінтересована особа подала заяву про розгляд справи без участі її представника. Надала письмове пояснення по суті заяви.
Вивчивши доводи заяви та подані на їх підтвердження письмові докази, вивчивши зміст письмового пояснення заінтересованої особи, суд вирішив наступне.
За змістом ст. ст. 315,319 ЦПК України, суди розглядають справи про встановлення фактів від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, у випадках коли діючим законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
Суд встановив, що ОСОБА_1 з 21.06.2023 призначено пенсію за віком. Стаж складав 23 роки 7 місяців. За результатом перевірки ЕПС головним спеціалістом відділу методології та організації роботи із застосуванням пенсійного законодавства, виявлено, що дата прийняття на роботу 29.08.1988 у Вилоцький деревообробний комбінат дописано чорнилом іншого кольору. 14.07.2023 відділ обслуговування громадян №2 відправив запит на підтвердження стажу за період роботи із 29.08.1988 по 27.1.2000 у ВАТ «Вилоцький ДОК». 13.09.2023 отримано Архівну довідку №304/02.3.-04 про стаж ОСОБА_1 за період роботи у Вилоцькому ДОК із 29.08.1988 по 27.01.2000 та виявлено розбіжність у книгах наказів по особовому складу з паспортними даними: за 1988 та за 2000 роки у книгах наказів особового складу заявниця значиться як ОСОБА_2 та як ОСОБА_2 . Цей період роботи зі стажу вилучено.
Ці обставини встановлені зі змісту Письмового пояснення заінтересованої особи ГУ ПФУ в Закарпатській області, який є офіційним документом.
Отже, ОСОБА_3 довідка як документ не зберігається у заявниці, бо отримана відділом обслуговування громадян №2 та володільцем цього документу є ця установа.
Суд вважає, що сукупність доказів, що є у справі, які є належними та допустимими, а достовірність яких не викликає обґрунтованих сумнівів, є достатньою для встановлення тих обставин, що ВАТ «Вилоцький ДОК» видав документ на підтвердження трудового стажу заявниці - Архівну довідку №304/02.3.-04 про стаж ОСОБА_1 за період роботи у Вилоцькому ДОК із 29.08.1988 по 27.01.2000.
ГУ ПФУ у Закарпатській області надав офіційну інформацію про розбіжність у написанні імені працівника у Архівній довідці та імені заявниці.
Так, іменем заявниці є ОСОБА_1 , особа заявниці посвідчується паспортом громадянина України номер НОМЕР_1 , виданим 08.06.2018, орган видачі 2114. Народження заявниці посвідчується Свідоцтвом про народження від 01.07.1960 (а.с.7), за яким ІНФОРМАЦІЯ_1 у с.Вилок Виноградівського району Закарпатської області народилася « ОСОБА_1 », запис вчинено на російській мові. 
Натомість, зі змісту письмового пояснення ГУ ПФУ в Закарпатській області, у книгах наказів по особовому складу за 1988 та за 2000 роки ім`я працівниці Вилоцький ДОК записано як ОСОБА_2 та як ОСОБА_2 . Ці роки вилучено із страхового стажу заявниці ОСОБА_1 .
Крім того, Трудова книжка НОМЕР_2 (титульна сторінка) заповнена на російській мові на ім`я « ОСОБА_1 ».
Суд констатує, що розбіжності у написанні прізвища та по-батькові у документах, що є у розпорядженні заявниці та у Архівній довідці, а також заповнення Трудової книжки російською мовою, що зумовлює сумніви у правильній транслітерації по-батькові заявниці у інших офіційних документах, що оформлялися в рамках трудових відносин заявниці – є перешкодою у реалізації заявниці права на пенсію за віком. Встановлення факту, який вона просить встановити, є необхідним для реалізації цього права. 
Факт належності Архівної довідки як і Трудової книжки може бути встановлено у судовому порядку. Перелік юридичних фактів, підвідомчих встановленню в судовому порядку, наводиться в ст. 315 ЦПК України не є вичерпним.
Крім того, такий спосіб підтвердження фактів передбачений спеціальним законодавством: відповідно до п. п. 1, 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок № 637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/ або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Отже, Архівна довідка, як довідка, видана архівною установою, - є іншим документом, що підтверджує стаж роботи.
Відповідно до п. 26 Порядку № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Суд дійшов висновку, що сукупність наявних у справі офіційних документів є достатньою для підтвердження факту належності Трудової книжки та Архівної довідки заявниці. Подані докази є належними, допустимими, а їх достовірність не викликала у суду сумнівів.
На підставі викладеного, та керуючись ст.ст. 10,12, 13, 18, 81, 259, 263-265,315,316,318-319 ЦПК України та Постановою ПВС України від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд,- 
В И Р І Ш И В :
Заяву задоволити.
Встановити той факт, що Трудова книжка НОМЕР_2 , заповнена 18.12.1978 на ім`я ОСОБА_1 (на російській мові), дійсно належить заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_3 .
Встановити той факт, що Архівна довідка №304/02.3.-04, видана ВАТ «Вилоцький ДОК» дійсно належить заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_3 .

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Закарпатського апеляційного суду через суд першої інстанції. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. 
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 

Заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_3 , адреса АДРЕСА_1 ;

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, код 20453063, адреса м.Ужгород, пл..Народна, 4 Закарпатської області. 
Головуючий   	А. В. Кашуба