532/1189/26 
2-о/532/59/2026 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

05 червня 2026 р.  м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:
судді - Назарьової Л. В.,
з участю секретаря судового засідання - Маляренко І. М.,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - ГУ ПФУ в Полтавської області, 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів 

ВСТАНОВИВ:

06 травня 2026 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а саме трудової книжки та архівної довідки. 
У поданій заяві зазначено, що з метою отримання пенсії ОСОБА_1 звернувся до відділу обслуговування громадян № 5 Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із відповідними документами. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області від 01.01.2026 року відмовлено у призначенні пенсії, оскільки не взято до уваги трудову книжку від 21.11.1986 року НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці містяться дописи, а також архівну довідку від 11.12.2025 року № Р-01-11/304, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про нарахування заробітної плати у колгоспі ім. Шевченка Кобеляцького району Полтавської області за 1986, 1991-1999 роки, оскільки прізвище, ім`я та по батькові заявника у ній зазначено не повністю.
Оскільки на цей час КСП ім. Шевченка припинило свою діяльність, а іншим шляхом підтвердити зазначені обставини заявник не може, з метою реалізації свого права на призначення пенсії за віком, ОСОБА_1 прохає суд встановити факт, що має юридичне значення, а саме належності йому архівної довідки та трудової книжки.
Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 11 травня 2026 року відкрито провадження по справі. Звільнено ОСОБА_1 від сплати судового збору по справі за заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
Заявник, ОСОБА_1 в судовому засіданні підтримав заявлені вимоги та прохала встановити факт належності йому архівної довідки та трудової книжки.
Представник заінтересованої особи, Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомленим про дату, час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, однак подав до суду письмові пояснення, в яких зазначено, що при розгляді заявлених вимог покладаються на розсуд суду. Розгляд справи прохає проводити без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області.
Суд, заслухавши заявника, показання свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.
Судом установлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у 1986 році прийнятий у члени колгоспу імені Шевченка. У період з 1986 року по 2000 року працював у колгоспі ім. Шевченка та 05.04.2000 року був звільнений у зв`язку з реорганізацією колгоспу (а.с. 10).
Відповідно до архівного витягу Полтавської районної військової адміністрації від 04.12.2025 року № 07-01-Ко/814 (а.с. 14), з протоколу № 1 засідання правління колгоспу імені Шевченка Кобеляцького району Полтавської області від 30 січня 1987 року рекомендовано прийняти в члени колгоспу ОСОБА_1 *. У протоколі № 1 загальних зборів членів колгоспу імені Шевченка Кобеляцького району Полтавської області від 06 лютого 1987 року вирішено прийняти в члени колгоспу ОСОБА_1 *
В документах (протокол зборів працівників) КСП імені Шевченка Кобеляцького району Полтавської області, які передалися на зберігання до архівного відділу, відомостей про звільнення з роботи в 2000 році ОСОБА_1 не виявлено (а.с. 14).
Також в документах (протоколах загальних зборів, протоколах засідань правлінь) колгоспу імені Шевченка (КСП імені Шевченка) Кобеляцького району Полтавської області, які передалися на зберігання до архівного відділу, відомостей про встановлення мінімуму вихододнів за 1987-1988, 1992-1996, 1999-2000 року не виявлено.
При цьому, документи колгоспу імені Шевченка Кобеляцького району Полтавської області на зберігання до архівного відділу за 1991 рік не передавалися, в зв`язку з чим, неможливо підтвердити факт встановлення мінімуму вихододнів за вказаний період ОСОБА_1 (а.с. 15).
Згідно архівного витягу Полтавської районної військової адміністрації від 04.12.2025 року № 07-01-Ко/816 (а.с. 16), з протоколу № 1 звітних зборів уповноважених колгоспників колгоспу імені Петровського Васильківської сільської ради Кобеляцького району Полтавської області від 25 січня 1985 року колгосп ім. Петровського розукрупнений на два самостійних господарства: колгосп ім. Пет- ровського з центром у с. Василівка і колгосп ім. Шевченка з центром у с. Мар- тинівка. У протоколі № 3 зборів уповноважених колгоспників колгоспу ім. Шев- ченка Кобеляцького району Полтавської області від 27.11.1992 року є рішення про реорганізацію колгоспу ім. Шевченка в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Шевченка, яке є правонаступником колгоспу з усіма його правами і обов`язками (а.с. 16).
Таким чином, судом установлено, що 27 листопада 1992 року зборами уповноважених колгоспників колгоспу імені Шевченка Кобеляцького району Полтавської області колгосп імені Шевченка реорганізований у колективне сільськогосподарське підприємство ім. Шевченка, яке є правонаступником колгоспу з усіма його правами та обов`язками (а.с. 16).
За даними Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань установлено, що діяльність колек- тивного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка припинена (а.с. 17).
На цей час ОСОБА_1 досяг пенсійного віку.
З метою надання підтвердження про отриману за час роботи заробітну плату, ОСОБА_1 отримав у трудовому архіві Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області довідку № Р-01-11/304 від 11.12.2025, зі змісту якої установлено, що згідно книги обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу ім. Шевченка Кобеляцького району Полтавської області за 1979-1991 роки значиться ОСОБА_1 і є відомості про відпрацьовані вихододні.
У відомостях нарахування заробітної плати колгоспника колгоспу ім. Шевченка (КСП ім. Шевченка) Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 * за 1986 рік; ОСОБА_1 * за 1987, 1989-1991, 1993 роки; ОСОБА_2 * за 1988, 1992, 1994-2000 року і є відомості про відпрацьовані вихододні (а.с. 12-13).
Таким чином, у архівній довідці прізвище, ім`я та по батькові зазначено не в повному обсязі.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області від 01.01.2026 № 163850010143 ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком у зв`язку з тим, що не взято до уваги трудову книжку від 21.11.1986 року НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці міститься допис іншим кольором чорнила, а також архівну довідку від 11.12.2025 року № Р-01-11/304, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про нарахування заробітної плати у колгоспі ім. Шевченка Кобеляцького району Полтавської області за 1986, 1991-1999 роки, оскільки прізвище, ім`я та по батькові заявника у ній зазначено зі скороченням, що не відповідає паспортним даним (а.с. 9).
Згідно паспорта громадянина України, картки платника податків, повним і вірним прізвищем ім`ям та по батькові заявника є ОСОБА_1 (а.с. 6-7).
Трудова книжка колгоспника заведена на ім`я « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 10). Також на титульній книжці колгоспника вбачаються дописи. Дата заповнення 21.11.1986 року.
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначено « ОСОБА_1 » (а.с. 11).
Свідки ОСОБА_3 і ОСОБА_4 показали суду, що особисто знайомі із ОСОБА_1 , оскільки разом працювали у колгоспі ім. Шев- ченка Кобеляцького району Полтавської області. Також у колгоспі було декілька осіб із прізвищем « ОСОБА_5 », однак інші особи з таким же прізвищем, ім`ям і по батькові в колгоспі не працювали. Також ОСОБА_4 суду показала, що колгосп імені Шевченка було ліквідовано, правонаступників немає.
Згідно із частиною 1 статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Згідно ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» із змінами та доповненнями від 25.05.1998 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з п. 12 постанови Пленуму Верхового Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів, про який прохає заявник, необхідний йому для реалізації свого права на призначення пенсії.
Враховуючи вищевикладене, суд вважає, що оскільки ОСОБА_1 дійсно працював у колгоспі імені Шевченка, в періоди, вказані в архівній довідці та отримував там заробітну плату, що підтверджується належними та допустимими доказами, однак в наданих йому документах містяться невідповідності, у зв`язку з чим заявнику не може бути призначено пенсію за віком, та з урахуванням того, що факт належності правовстановлюючих документів заявнику ніким не оспорюється і має для неї юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності довідки та трудової книжки заявник не може, то заяву про встановлення факту необхідно задовольнити.
Керуючись статтями 5, 10, 293, 315, 319 ЦПК України, суд  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 :
- архівної довідки № Р-01-11/304 від 11.12.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області;
- трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , дата заповнення 21.11.1986 року.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його підписання до Полтавського апеляційного суду.  

Суддя