Справа № 132/869/26
Провадження № 2-о/132/85/26 
РІШЕННЯ 
Іменем України

"20" травня 2026 р. Калинівський районний суд Вінницької області 
в складі: головуючого Павленко І.В.
за участю секретаря судового засідання Олійник Т.В., 

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Калинівка в порядку окремого провадження справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа-Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,

ВСТАНОВИВ:
11.03.2026 до Калинівського районного суду Вінницької області звернувся ОСОБА_1 із заявою, де просить встановити факт, що йому належать: трудова книжка НОМЕР_1 , видана КСП «Родина» 13.02.1987 року; архівна довідка з відомостей по нарахуванню заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області за період з 1987 по 1990 роки №01-17/41, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »; архівна довідка з відомостей по нарахуванню заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області за період з 1991 по 1994 роки за №01-17/42, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »; архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 1995 по 1999 роки №01-17/43, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 » « ОСОБА_1 » « ОСОБА_1 »; архівна довідка з відомостей по нарахуванню заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 2000 по 2004 роки за №01-17/44, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »; архівна довідка з відомостей по нарахуванню заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 2005 по 2008 роки за №01-17/45, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 ».
В обґрунтування заяви зазначає, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Глинськ Калинівського району, Вінницької області, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим 27 вересня 2005 року, паспортом серії НОМЕР_3 , виданим 10 вересня 1997 року Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області.
З метою перевірки документів про стаж роботи для отримання пенсії по досягненню пенсійного віку, він звертався 02.02.2026 року в Калинівський відділ обслуговування громадян №8 Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, звідки був направлений по архівні довідки, які підтверджували б його трудову діяльність.
Так, він пропрацював більше двадцяти років механізатором в місцевому господарстві - колгоспі «Родина» с. Глинськ Калинівського району, Вінницької області з 13.02.1987 року, який було переіменовано в КСП «Родина», потім в СВК «Родина» до ІНФОРМАЦІЯ_2 . В колгоспі «Родина» с. Глинськ Калинівського району, Вінницької області 13.02.1987 року на його ім`я було видано трудову книжку серії НОМЕР_1 , в якій зроблено помилку щодо року його народження, так як було записано, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_3 . Ознайомившись з записами в 2009 році, він не помітив цієї помилки, яка була виправлена відповідальним працівником господарства Яновською з грубим порушенням (як йому тепер пояснили) Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року № 58.
16 січня 2026 року він отримав п`ять архівних довідок в Комунальній установі «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради №01-17/41, №01-17/42, №01-17/43, №01-17/44, №01-17/45. Надавши ці довідки в Калинівський відділ обслуговування громадян №8 Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, він отримав відповідь, що не зараховується в загальний стаж період його роботи за 1987-2008 роки згідно зазначених вище архівних довідок в зв`язку з не однаковим написанням його імені та по-батькові.
Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився, надавши письмову заяву, де просить справу розглянути за його відсутності, заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Заінтересована особа-уповноважений представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Галуша П.В. в судове засідання не з`явився, згідно поданої заяви (Документ сформований в системі «Електронний суд» 01.05.2026), просить повно, всебічно з`ясувати обставини у справі, дослідити надані докази та прийняти обгрунтоване рішення. Розгляд заяви просить провести без участі представника Головного управління.
В зв`язку із неявкою учасників справи в судове засідання фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу, відповідно до вимог ч.2 ст.247 ЦПК України не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази у їх сукупності, суд приходить до наступного.
Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
За п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичної особи, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (ч.2 ст.315 ЦПК України).
Як визначено в статті 76 Цивільного процесуального кодексу України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору, (ч. 1 ст. 95 Цивільного процесуального кодексу України).
Так, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 був прийнятий на роботу водієм в колгосп «Родина» с. Глинськ Калинівського району Вінницької області, рішенням правління колгоспу від 13.02.1987, протокол №2, який згодом було переіменовано в КСП «Родина», а потім в СВК «Родина». 13.02.1987 в даному колгоспі заявнику було оформлено трудову книжку, серія НОМЕР_1 на прізвище – ОСОБА_1 . В колгоспі він пропрацював до 31.10.2008 та був звільнений з роботи у зв`язку з переведенням в Каклинівську філію. 
02.02.2026 заявник звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду за призначенням пенсії за віком згідно ст. 26 ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV. Однак, відповідно до рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області від 10.02.2026 заявнику було відмовлено у призначенні пенсії з тих підстав, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи відповідно до трудової книжки від 13.02.1987, оскільки дата заповнення трудової книжки не відповідає часу бланку зразка трудової книжки. Крім того, на титульній сторінці зміна дати народження здійснена з порушенням вимог пункту 2.13 Інструкції, а саме не зазначено на підставі якого документу внесені зміни. В уточнюючих довідках від 16.01.2026 №01-17/41, №01-17/43, №01-17/44 ім`я та по батькові зазначено скорочено.
Факт належності заявнику зазначеної вище трудової книжки підтверджується вказаною в ній датою народження - ІНФОРМАЦІЯ_4 , прізвищем, ім`ям та по батькові, що відповідає паспортним даним заявника, картці платника податків та копії свідоцтва про народження заявника Серії НОМЕР_4 . Факт належності заявнику архівних довідок, виданих «Калинівським трудовим архівом» Калинівської міської ради Вінницької області за № 01-17/41 від 16.01.2026, за № 01-17/42 від 16.01.2026; № 01-17/43 від 16.01.2026, № 01-17/44 від 16.01.2026, № 01-17/45 від 16.01.2026, де є посилання на відомості, що « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 » працював в колгоспі «Родина» с. Глинськ Калинівського району Вінницької області, виробив відповідні вихододні, одержав заробітну плату, складені колгоспом дійсно належить саме ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , підтверджується його прізвищем, ім`ям та по батькові « ОСОБА_1 », а також всі вищевказані довідки відповідають записам у виданій 13.02.1987 на ім`я заявника трудовій книжці, серія НОМЕР_1 , яка заповнювалася в колгоспі «Родина» с. Глинськ Калинівського району Вінницької області. 
Також той факт, що ОСОБА_1 з 1987 до 2008 року працював механізатором в місцевому господарстві – колгоспі «Родина» с. Глинськ Калинівського району Вінницької області з 13.02.1987 року, який було переіменовано в КСП «Родина», потім в СВК «Родина», підтверджується письмовими заявами-підтвердженнями свідків ОСОБА_2 , ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , з якими працював заявник ОСОБА_1 .
Враховуючи вищевикладене, оцінюючи, належність, допустимість й достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, які містяться в матеріалах справи, суд вважає доведеним факт належності саме заявнику ОСОБА_1 , зазначених вище трудової книжки та архівних довідок. 
Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення вказаної заяви.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 89, 259, 293, 315, 263-265, 268 ЦПК України, суд –

УХВАЛИВ:
Заяву задовольнити.
Встановити юридичний факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , уродженцю с.Глинськ Калинівського району вінницької області, належать: трудова книжка НОМЕР_1 , видана КСП «Родина» 13.02.1987 року; 
архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області за період з 1987 по 1990 роки №01-17/41, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »;
архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області за період з 1991 по 1994 роки за №01-17/42, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »;
архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 1995 по 1999 роки №01-17/43, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 » « ОСОБА_1 » « ОСОБА_1 »;
архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 2000 по 2004 роки за №01-17/44, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 »;
архівна довідка з відомостей по нарахування заробітної плати в колгоспі «Родина» с.Глинськ Калинівського району, Вінницької області області за період з 2005 по 2008 роки за №01-17/45, видана 16.01.2026 року Комунальною установою «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області на ім`я « ОСОБА_1 ».
Рішення може бути переглянуте за нововиявленими або виключними обставинами з підстав, визначених ст.423 ЦПК України, за заявою, поданою у строк, передбачений ст.424 ЦПК України, в порядку ст.425 ЦПК України.
Рішення може бути оскаржене протягом тридцяти днів з дня його проголошення в порядку, передбаченому ст.354 ЦПК України.

Суддя: