Гребінківський районний суд Полтавської області 
___________________________________________________________________________________
  	Справа №: 528/181/26	

Провадження № 2-о/528/9/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
09 червня 2026 року   	м. Гребінка	

09 червня 2026 року Гребінківський районний суд Полтавської області у складі: головуючого судді – Татіщевої Я.В., секретаря – Ігнатущенко І.М., розглянувши у приміщенні суду м. Гребінка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, –

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 звернувся до суду із вказаною заявою, посилаючись на те, що 18.06.2025 року він отримав право на призначення пенсії за віком, відповідно до розділу 3 ст. 26 ч. 1 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Однак, за відсутності встановленого законом страхового стажу на час досягнення особою пенсійного віку, він матиме право на отримання пенсії у віці 63 роки, тобто з 18.06.2028 року.
Зазначив, що Книзі обліку трудового стажу колгоспника імені Шевченка Гребінківського району Полтавської області з 1994 року – КСП імені Шевченка Гребінківського району Полтавської області, є дані про роботу (ким працював, кількість відпрацьованих та встановлений мінімум людиноднів за рік) щодо ОСОБА_2 . Натомість його родовим прізвищем є прізвище ОСОБА_1 , і як наслідок, йому не зараховані до стажу певні періоди роботи.
Враховуючи вищевикладене, просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , НОМЕР_1 , трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 28.01.1990 року та архівної довідки №01-12/Б-283 від 15.12.2025 року, виданої трудовим архівом Гребінківської міської територіальної громади Полтавської області.

У судове засідання заявник та його представник, адвокат Кузьмич Н.О., не з`явилися, через систему «Електронний суд» від представника заявника надійшла заява про розгляд справи за їх відсутності, в якій заявлені вимоги просить задовольнити. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, надавши суду пояснення на заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, у якій просив розгляд справи провести за його відсутності, та вказав, що при розгляді заяви покладається на розсуд суду.

З`ясувавши обставини справи, оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення справи по суті, суд вважає, що заяву належить задовольнити з таких встановлених обставин і відповідних їм правовідносин.

Судом встановлено, що відповідно до паспорта громадянина України НОМЕР_3 , виданого 04.12.2003 року Гребінківським РВ УМВС України в Полтавській області, ПІпБ заявника « ОСОБА_1 » (а.с. 05-06).
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 від 20.07.1965 року (райбюро загс города Гдов Псковской області (рос.мовою), власне ім`я дитини – ОСОБА_3 » (рос. мовою) (а.с. 10).
У трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_2 від 28.01.1990 року дані заявника вказано « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , освіта середня, шофер». Прізвище – « ОСОБА_4 » закреслено та знизу записано « ОСОБА_5 ». Перша дата у трудовій книзі – 1.10.1990 року – Кп. Шевченка Гребінківського району Полтавської області. Прийнятий в члени колгоспу. Ріш. прав.кпу пр. № 1 від 1.01.90 (а.с. 11-13).
У архівній довідці № 01-12/Б-283 від 15.12.2025 року про трудовий стаж під час роботи в колгоспі імені Шевченка Гребінківського району Полтавської області, з 1994 року – КСП імені Шевченка Гребінківського району Полтавської області, виданої Трудовим архівом Гребінківської міської територіальної громади Полтавської області, містяться дані про трудовий стаж « ОСОБА_2 » (примітка – так у документах) (а.с. 09).

Згідно зі ст. 293 ЦПК України окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України - суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п.1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - постанови Пленуму) із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповненням роботодавцем, іншими органами трудової книжки.
Однак, відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Таким чином, відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким людина перебуває у трудових відносинах, або за останнім місцем роботи.
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, справи про встановлення факту належності особі паспорта, військового квитка, квитка про членство в об`єднанні громадян, а також свідоцтв, що їх видають органи державної реєстрації актів цивільного стану, судовому розгляду в окремому провадженні не підлягають.
Крім того, відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок № 637) за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
У судовому порядку відповідно до пункту 26 зазначеного вище Порядку встановлюється лише факт приналежності документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження.
Так, Верховний Суд України у листі від 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз`яснив, що:
«Не підлягають розгляду в судах заяви про встановлення факту безпосередньої участі протягом певного періоду на будь-яких роботах, пов`язаних із ліквідацією наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, а також у роботах на діючих пунктах санітарної обробки людей і дезактивації техніки.
Водночас, на підставі п. 6 ч. 1 ст. 256 ЦПК України суд може встановлювати факти належності особі документів, що посвідчують особу, наприклад: довідок про поранення чи перебування у госпіталі через поранення, повідомлення військових частин, військкоматів та інших органів військового управління про загибель чи безвісну відсутність у зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж, довідки про реабілітацію тощо.
Тобто при розгляді цих справ суд встановлює саме належність особі документа, а не тотожність осіб, які неоднаково названі у різних документах».

Відповідно до рішення Європейського суду з прав людини у справі «Бочаров проти України» (остаточне рішення від 17 червня 2011 року), суд при оцінці доказів керується критерієм доведення «поза розумним сумнівом». Проте таке доведення може випливати зі співіснування достатньо вагомих, чітких і узгоджених між собою висновків або подібних не спростованих презумпцій щодо фактів.
Враховуючи викладене, суд приходить до висновку, що факт належності заявнику трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 28.01.1990 року та архівної довідки №01-12/Б-283 від 15.12.2025 року, виданої трудовим архівом Гребінківської міської територіальної громади Полтавської області, знайшов своє підтвердження, будь-який спору між заявниками та заінтересованою особою відсутній.
Керуючись ст. 41 Конституції України, ст.ст. 263-265, 293, 294, 315, 319, 321 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , НОМЕР_1 , трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 28.01.1990 року та архівної довідки №01-12/Б-283 від 15.12.2025 року, виданої трудовим архівом Гребінківської міської територіальної громади Полтавської області.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повний текст рішення виготовлено 19.06.2026 року.

Суддя  	Я. В. Татіщева