Справа № 718/1868/26
Провадження 2-о/718/171/26
Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
"03" липня 2026 р. м.Кіцмань Чернівецька область 
Кіцманський районний суд Чернівецької області в складі: 
головуючого судді     Мінів О.І.,
секретаря судових засідань   Анучкіній О.З.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Кіцмань цивільну справу №718/1868/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Кіцманська міська рада в особі Кліводинського старостинського округу Чернівецького району Чернівецької області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу ,- 

В С Т А Н О В И В:

Виклад позиції заявника та заінтересованих осіб.
Заявник ОСОБА_1 звернулася до Кіцманського районного суду Чернівецької області із заявою у якій просить встановити факт належності їй архівного витягу №ІІ-05-06-05/03 від 06.01.2026 року виданого Архівним відділом Чернівецької районної військової адміністрації Чернівецької області.
Зазначає, що у зв`язку із необхідністю оформлення документів на будинок, та виготовлення технічної документації на земельну ділянку. Яка знаходиться біля будинку, що розташована за адресою АДРЕСА_1 , та земельну ділянку для ведення ОСГ. Однак, їй потрібно було представити ряд документів, для виготовлення даної технічної документації, зокрема витяг з рішення виконавчого комітету Кліводинської сільської ради народних депутатів №18/3 від 13.03.1996 року про передачу безоплатно їй у власність земельної ділянки, в якому її ім`я зазначено як « ОСОБА_2 » замість вірного « ОСОБА_3 ».
Встановлення факту належності вказаного вище витягу необхідне заявнику для виготовлення технічної документації, оскільки необхідно представити такі документи.
Заінтересована особа заперечень не надала.
Рух справи у суду, заяви (клопотання) учасників справи.
15.06.2026 ухвалою Кіцманського районного суд Чернівецької області вказана заява була прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Призначити у справі судове засідання на 03.07.2026 (а.с.25)
24.06.2026 представник Кіцманської міської ради – Ткач А.В. скерувала до суду заяву, в якій не заперечує щодо заявлених вимог та просить розгляд справи проводити без участі представника.(а.с.27)
У судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з`явилася, скерувала до суду заяву про підтримання заявлених вимог та розгляд справи у її відсутності.
Будь-які заяви чи клопотання щодо проведення процесуальних дій, в тому числі, забезпечення доказів, зупинення і поновлення провадження у справі, учасниками справи не заявлялися.
Інші процесуальні дії у справі.
Відповідно до ст.247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, об`єктивно оцінивши надані докази, вважає що вимоги заявниці є обґрунтованими, а тому заяву слід задовольнити з наступних підстав.
Фактичні обставини, встановлені судом та зміст правовідносини.
Так, відповідно до копії паспорта громадянина України НОМЕР_1 виданого Кіцманським РВ УМВС України в Чернівецькій області, прізвище, ім`я, по батькові заявника зазначено як « ОСОБА_1 ». Реєстраційний номер облікової картки платника податків також виданий на ім`я « ОСОБА_1 ». Також вказане підтверджується Витягом з реєстру Кіцманської територіальної громади, де ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_2 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 (а.с.3,5)
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 виданого Кліводинською сільською радою Кіцманського району, ІНФОРМАЦІЯ_2 народився ОСОБА_4 , батьком якого вказано – ОСОБА_5 , мати – ОСОБА_1 .(а.с.6)
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 виданого Кліводинською сільською радою Кіцманського району, ІНФОРМАЦІЯ_3 народився ОСОБА_6 , батьком якого вказано – ОСОБА_5 , мати – ОСОБА_1 .(а.с.6)
Відповідно до копії свідоцтва про народження виданого Кліводинською сільською радою, ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_7 , батьком якої вказано – ОСОБА_8 , мати – ОСОБА_9 .(а.с.9)
Згідно до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 виданого Кліводинською сільською радою Кіцманського району Чернівецької області 02.03.1978р., ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_4 та ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_1 зареєстрували шлюб 02.03.1978р.(а.с.9)
У відповідності до Архівного витягу №ІІ-05-06-05/03 від 06.01.2026 виданого Архівним відділом Чернівецькою районною військовою адміністрацією Чернівецької області, Рішенням Кліводинської сільської ради народних депутатів виконавчий комітет №18/3 від 13.03.1996 р. «Про надання земельної ділянки у приватну власність», яким ОСОБА_11 передано безоплатно земельні ділянки у приватну власність.(а.с.8-9)
Разом з тим, судом досліджено копії технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості), Витяги з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, Технічний паспорт на житловий будинок з господарськими будівлями та спорудами, виготовлених на ім`я « ОСОБА_1 ».(а.с.10-21) 
Так, у судовому засіданні було встановлено, що «» ОСОБА_1 » та « ОСОБА_11 », як вказано в архівному витязі від 06.01.2026, є однією і тією ж особою, що підтверджується дослідженими у судовому засіданні письмовими документами.
Оцінка суду та висновки суду.
Відповідно до ст.4 ЦПК України та ст.20 ЦК України кожна особа має право на звернення до суду з метою захисту своїх цивільних прав, свобод чи інтересів у разі їх порушення, невизнання або оспорювання.
У зв`язку з вказаними розбіжностями, що стосуються прізвища заявниці в паспорті громадянина України та в трудовій книжці у неї виникли перешкоди при подачі документів до пенсійного органу для призначення пенсії, і останнім було відмовлено у призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Встановлення факту належності заявниці згаданого документа породжує для неї право на включення до трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в трудовій книжці, відтак впливає на розмір пенсії за віком.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Пунктом 5 ч.2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно рекомендацій, які містяться у пункті 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.333 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Факт належності саме ОСОБА_1 правовстановлюючого документа, а саме архівного витягу №ІІ-05-06-05/03 від 06.01.2026 року виданого Архівним відділом Чернівецької районної військової адміністрації Чернівецької області, ОСОБА_11 , має юридичне значення, оскільки надасть можливість її оформити документи на житловий будинок.
Згідно зіст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом.
Таким чином, для заявниці важливо не так саме одержання документа, як оформлення майнових прав, що випливають із цього факту.
Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
У даному випадку виключним способом захисту права заявника є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності їй Архівного витягу від 06.01.2026 за №ІІ-05-06-05/03.
Враховуючи обставини справи, а також те, що встановлення факту належності правовстановлюючих документів має юридичне значення для заявника з метою оформлення документів на житловий будинок, в іншому порядку встановити факт належності вказаного архівного витягу не має можливості, а тому виходячи із наданих доказів, суд вважає за необхідне заяву задовольнити і встановити вказаний факт, що має юридичне значення.
На підставі наведеного, та керуючись ст.ст. 89, 247, 258-259, 265, 315, 319 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:

Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Кіцманська міська рада в особі Кліводинського старостинського округу Чернівецького району Чернівецької області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , мешканці с.Кліводин, Чернівецького району Чернівецької області:
- архівного витягу №ІІ-05-06-05/03 від 06.01.2026 року виданого Архівним відділом Чернівецької районної військової адміністрації Чернівецької області.
Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Чернівецького апеляційного суду через Кіцманський районний суд Чернівецької області протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_2 , адреса місця проживання: АДРЕСА_1 .
Зацікавлена особа: Кіцманська міська рада в особі Кліводинського старостинського округу Чернівецького району Чернівецької області, місцезнаходження: вул.Незалежності,83, м.Кіцмань, Чернівецького району, Чернівецької області.

Суддя:        О.І. Мінів