Кегичівський районний суд Харківської області 
Справа № 624/450/26 
№ провадження 2-о/624/12/26
РІШЕННЯ
іменем України
селище Кегичівка 03 червня 2026 року 
Кегичівський районний суд Харківської області у складі 
головуючого судді - Куст Н.М., 
за участю секретаря судового засідання – Ткаченко А.О., 
розглянув у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу №624/450/26,
ім`я (найменування) сторін:
заявник: ОСОБА_1 , 
заінтересована особа: Сахновщинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України,
суть вимог: про встановлення факту та внесення змін до актового стану,

ВСТАНОВИВ:
Позиція заявника.
ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт неправильності запису в актовому записі про його народження ( ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) від 11 березня 1978 року № 18, який складений відділом реєстрації актів цивільного стану Кегичівського районного управління юстиції Харківської області в частині прізвища дитини, батька та матері « ОСОБА_2 » замість правильного запису « ОСОБА_3 ».
Внести зміни до актового запису про народження ( ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) від 11 березня 1978 року № 18, складений відділом реєстрації актів цивільного стану Кегичівського районного управління юстиції Харківської області: змінити прізвище дитини, батька та матері « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ».
Заявлені вимоги заявник обґрунтовує, тим що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Кегичівка Харківської області, про що 11 березня 1978 року було видано свідоцтво про народження російською мовою серія НОМЕР_2 , де російською мовою прізвище вказане як « ОСОБА_3 », батько заявника - « ОСОБА_4 », мати – « ОСОБА_5 ».
У подальшому 21 червня 1995 року мною було отримано паспорт громадянина України серії НОМЕР_3 , де моє прізвище вказане як « ОСОБА_3 », російською мовою також – « ОСОБА_3 ».
Під час проходження заявником верифікації стався збій. Після чого було встановлена невідповідність у написанні його прізвища у паспорті, де воно вказане як « ОСОБА_3 » та інформації, що міститься в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження, оскільки його прізвище та прізвище його батьків вказані, як « ОСОБА_2 ».
Для виправлення даної помилки, заявник звернувся до Сахновщинського ВДРАЦС у Берестинському районі Харківської області Харківського МУ МЮ України з заявою про внесення змін до актового запису про моє народження №18, складеного 11 березня 1978 року Кегичівським РВ ДРАЦС ГТУЮ у Харківській області, змінивши заявника прізвище та прізвище батьків з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ».
Сахновщинський ВДРАЦС у Берестинському районі Харківської області Харківського МУ МЮ України для підтвердження достовірності представлених заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану щодо прізвища, на вимогу п.2.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, 15 липня 2025 року за №32.11/34/184/25СЛІ, направлено до компетентного органу Республіки Вірменія прохання про надання правової допомоги щодо витребування копії актового запису про народження №522 від 07 серпня 1951 року складеного Ленінаканським міським ЗАГС Республіки Вірменія відносно ОСОБА_4 (батька заявника).
Проте, не зважаю на продовження терміну розгляду цієї заяви до 11 січня 2025 року, актовий запис про народження заявника батька так і не надійшов, а розгляд справи закрито до надходження копії актового запису про народження з компетентного органу Республіка Вірменія. 
У зв`язку з чим Сахновщинським ВДРАЦС у Берестинському районі Харківської області Харківського МУ МЮ України було винесено висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану. 
Так як, актовий запис про народження батька заявника так і не надійшов, а наявна помилка в написанні його прізвища та прізвища його батьків в актовому записі про його народження чинить ряд перешкод у користуванні правами громадянина України, заявника змушений звернутись до суду для встановлення факту неправильності запису в актовому записі щодо його народження та внести відповідні зміни до нього.
Процесуальні питання пов`язані з розглядом справи.
07 травня 2026 року заявник звернувся до суду з заявою.
Ухвалою суду від 08 травня 2026 року прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження та призначено судове засідання на 03 червня 2026 року.
Учасники справи у судове засідання не з`явились, належно повідомлені про його місце, дату і час, натомість заявник надав заяву з проханням розглядати справу у його відсутність, окрім того про підтримання заяви, представник заінтересованої особи своєї позиції не висловив.
Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до положень ЦПК України розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Фактичні обставини, встановлені судом, норми права, які застосовував суд, мотиви суду.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Частиною 3 ст. 294 Цивільного процесуального кодексу України, визначено що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Судом установлено, що відповідно до довідки №20-42/7/22 від 03 лютого 2025 року старости Кегичівської селищної ради, Новопарафіївської старостинського округу, за архівними даними Новопарафіївського старостинського округу Кегичівської селищної ради Харківської області згідно обліку погосподарської книги №2, особовий рахунок НОМЕР_4 за 1980-1982 роки, запис голови сім`ї та членів сім`ї прізвище ОСОБА_3 , записано українською мовою (а.с.17).
Згідно з копією погосподарською книгою за 1980-1982 роки, особовий рахунок № НОМЕР_4 : голова сім`ї мати - ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , члени сім`ї: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (чоловік), ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_5 (донька), ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (син) (а.с.18)
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , прізвище заявника – « ОСОБА_3 » та прізвище батьків російською мовою вказані, як « ОСОБА_3 » (а.с.10).
Відповідно свідоцтва про неповну загальну освіту серії НОМЕР_5 та у Дипломі кваліфікованого робітника серії НОМЕР_6 прізвище заявника також вказане українською мовою, як « ОСОБА_3 » (копія, а.с. 28-29).
Згідно зі свідоцтвом про народження сестри заявника серії НОМЕР_7 ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , її прізвище та прізвище батьків на російській мові вказані « ОСОБА_3 » (копія, а.с. 30). Проте в Свідоцтві про восьмирічну освіту № НОМЕР_8 , прізвище останньої вказане, як « ОСОБА_2 » (копія, а.с. 31).
Згідно з офіційним перекладом з вірменської та російської мов на українську мову свідоцтва про народження батька заявника, вказаний, як « ОСОБА_4 » (копія, а.с. 19-20).
Відповідно до паспорту матері заявника - ОСОБА_5 серії НОМЕР_9 , її прізвище, як українською мовою, так і російською мовою вказане « ОСОБА_3 », її чоловік (сімейний стан) – ОСОБА_4 (а.с. 22-23).
Згідно свідоцтва про реєстрацію шлюбу серії НОМЕР_10 , між батьками заявника ОСОБА_4 та ОСОБА_8 , після реєстрації шлюбу їм присвоєне прізвище російською мовою « ОСОБА_3 » (а.с. 24).
Відповідно повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб №00058140369, сформованого 5 травня 2026 року Берестинським ВДРАЦС у Берестинському районі Харківської області Харківського МУ МЮ України на ОСОБА_4 та ОСОБА_9 , на підставі актового запису про шлюб №132, складеного 07 грудня 1977 року ВДРАЦС Кегичівського районного управління юстиції Харківської області, прізвище батька та матері заявника після державної реєстрації - « ОСОБА_2 » (а.с.11-12).
Згідно зі свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_11 , прізвище батька заявника вказано - ОСОБА_3 . Та відповідно у лікарському свідоцтві про його смерть №5 від 06 січня 2016 його прізвище вказане, як « ОСОБА_3 » (копія, а.с. 26-27). 
Відповідно до висновку Сахновщинським ВДРАЦС у Берестинському районі Харківської області Харківського МУ МЮ України відмовлено у внесенні змін до актового запису цивільного стану (а.с.13-16).
Оскільки наявна помилка в написанні прізвища заявника та прізвища його батьків в актовому записі про його народження чинить ряд перешкод у користуванні правами громадянина України, а тому заявник змушений звернутись до суду для встановлення факту неправильності запису в актовому записі щодо його народження та внести відповідні зміни до нього.
Відповідно до п.5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження також справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Юридичні факти - це обставини чи життєві факти, з якими норми права пов`язують виникнення, зміну або припинення правовідносин.
Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.
Так, у відповідності з п. 6 ч. 1ст.315 Цивільного процесуального кодексу України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім того, згідно п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно з ч.1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01 липня 2010 року, що діє з 27 липня 2010 року (далі - Закон № 2398-VІ), відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Згідно ч. 3 ст. 9 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Приписами ч.1 ст. 22 цього ж Закону вказують, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Згідно із п. 2.16.7. вищевказаних Правил, на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Згідно п.3 ППВСУ №12 від 07 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо).
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил.
Аналізуючи досліджені у судовому засіданні письмові докази, суд дійшов висновку про повну обґрунтованість та необхідність задоволення заяви, оскільки належність заявника та членів його родини до родового прізвища « ОСОБА_3 » (через літеру «и») беззаперечно підтверджується послідовним ланцюгом первинних документів родини - свідоцтвом про народження, документами про реєстрацію шлюбу батьків, паспортом матері, архівними даним погосподарських книг селищної ради та всіма особистими документами заявника про освіту, тоді як написання прізвища через літеру «і» (« ОСОБА_2 ») в актовому записі про його народження є суто технічно-орфографічною помилкою реєстратора, яка наразі створює заявнику перешкоди в реалізації його цивільних та майнових прав і, зважаючи на офіційну відмову органу ДРАЦС, не може бути усунута в інший спосіб, окрім судового захисту.
На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява ОСОБА_1 оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для задоволення заявлених вимог.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Згідно роз`яснень п.18 Постанови №5 від 31 березня 1995 року при постановленні рішення в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення, суди повинні мати на увазі, що відповідно до особливостей окремого провадження правила про розподіл судових витрат у цих справах не застосовуються.
З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.
Відповідно до ст. 259 ЦПК України суди ухвалюють рішення іменем України негайно після закінчення судового розгляду. Рішення суду ухвалюються, складаються і підписуються складом суду, який розглянув справу.
Як встановлено ст.129-1 Конституції України суд ухвалює рішення іменем України.
Керуючись ст. ст. 293, 315, 319 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту та внесення змін до актового стану, заінтересована особа: Сахновщинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України - задовольнити.
Встановити факт неправильність запису в актовому записі про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ( РНОКПП – НОМЕР_1 ) від 11 березня 1978 року №18, який складений Відділом реєстрації актів цивільного стану Кегичівського районного управління юстиції Харківської області в частині прізвища дитини, батька та матері « ОСОБА_2 » замість правильного запису « ОСОБА_3 ».
Внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП – НОМЕР_1 ) №18 від 11 березня 1978 року, складений Відділом реєстрації актів цивільного стану Кегичівського районного управління юстиції Харківської області: змінити прізвище дитини, батька та матері з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ».
Відповідно до п.п.15.5 п.15 Перехідних положень ЦПК України до дня початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи апеляційна скарга подається учасниками справи Харківському апеляційному суду або через Кегичівський районний суд Харківської області, а матеріали справ витребовуються та надсилаються судами за правилами, що діяли до набрання чинності цією редакцією Кодексу.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів, з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне найменування (ім`я) сторін:
заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженець с. Кегичівка Кегичівського району Харківської області, паспорт серії НОМЕР_3 , РНОКПП НОМЕР_12 , місце реєстрації та проживання: АДРЕСА_1 ,
заінтересована особа: Сахновщинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, місцезнаходження: 64501, Харківська область, Берестинський район, с-ще Сахновщина, вул. Шмідта, буд. 10, код ЄДРПОУ: 04059102. 

Суддя Н.М. Куст