РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
26 травня 2026 року	селище Петрове  	Справа № 941/524/26	
 		Провадження № 2-о/941/31/26	

Петрівський районний суд Кіровоградської області в складі:
головуючого судді - Шаєнко Ю. В.
при секретарі – Фатьяновій А.І.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Петрове Кіровоградської області справу за заявою ОСОБА_1 , із заінтересованою особою – Головним управлінням Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,-

ВСТАНОВИВ:
Заявник звернувся з заявою до суду, мотивуючи тим, що досягнувши пенсійного віку, звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області з питанням призначення та нарахування пенсії, однак, виявилося, що в наданих заявником документах є суттєві розбіжності, внаслідок чого він не може належним чином оформити пенсію, в зв`язку з чим змушений звернутися до суду з заявою про встановлення факту належності йому правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 29.06.1980 року, архівних довідок №01- 32/299, №01- 32/299, №01-32/300, №01-32/302, №01-32/303, №01-32/304 від 31.07.2023 року , виданих архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області.
Заявник в судове засідання не з`явився, письмовою заявою просив суд розглядати справу без його участі, заявлені вимоги підтримав в повному обсязі.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, письмовою заявою просив суд розглядати справу без його участі, не заперечував щодо задоволення заявлених вимог.
Дослідивши документи справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
В судовому засіданні встановлено, що заявник, досягнувши пенсійного віку, звернувся до Пенсійного фонду України з заявою про призначення та нарахування пенсії за віком відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування". Однак, Управлінням пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг Головного управління Пенсійного фонду України у Харківській області йому було відмовлено в призначенні пенсії на підставі рішення про відмову в призначенні пенсії від 06.03.2026 року за №112250001942(а.с.8). Рішення про відмову у призначенні пенсії обґрунтовано тією обставиною, що за доданими документами, відсутній необхідний стаж роботи, оскільки до розгляду не прийнято архівні довідки від 31.07.2023 року: №01-32/301, №01-31/302, №01-32/303, №01-32/304 про заробітну плату з 1985 року по 2001 рік у колгоспі імені Чкалова(СВК «Лан»), архівні довідки від 31.07.2023 року: №01-32/299, №01-32/299 та №01-31/300, про стаж роботи та кількість відпрацьованих вихододнів у колгоспі імені Чкалова (СВК «Лан»), оскільки прізвище, ім`я, по батькові заявника у цих довідках зазначено або неповністю, або взагалі з невірними прізвищем та по батькові російською мовою. Крім цього, до загального страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника НОМЕР_1 від 29.06.1980 року, оскільки вона заведена з порушенням, а саме: зазначене на титульному листі трудової книжки по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає по батькові заявника згідно з паспортом заявника серії НОМЕР_2 , виданого 14.12.2001 року - « ОСОБА_3 ».
Відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 14.12.2001 року Петрівським РВ УМВС України в Кіровоградській області прізвище, ім`я, по батькові заявника зазначено - ОСОБА_1 (а.с.5).
При цьому, відповідно до архівних довідок архівної установи «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області від 31.07.2023 року №01-32/299 і №01-32/299, в документах архівного фонду «Колгосп «Дружба» Петрівської селищної ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за період з жовтня 1980 року по травень 1983 року є такі дані про заробітну плату та кількість відпрацьованих вихододнів ОСОБА_1 , ОСОБА_1 (так в документах за 1980 рік, за 1981-1983 роки) та в документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство імені Чкалова Новостародубської сільської ради Петрівського району Кіровоградської області» в книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспників за період з 1993 року по 1998 рік (так в документі) є такі дані про стаж роботи ОСОБА_1 (так в документі)(а.с.12-13).
Відповідно до архівної довідки архівної установи “Трудовий архів” Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області від 31.07.2023 року №01-31/300, в документах архівного фонду “Колгосп імені Чкалова Новостародубської сільської ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області” в книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспників за період з 1985 року по 1994 року є такі дані про кількість відпрацьованих вихододнів ОСОБА_4 (так в документах за 1987-1989 роки та 1992-1993 роки, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документі за 1990 рік, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документі за 1991 рік, зазначено російською мовою)(а.с.14).
Згідно архівної довідки архівної установи “Трудовий архів” Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області від 31.07.2023 року №01-31/302, в документах архівного фонду «Колгосп імені Чкалова Новостародубської сільської ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за період з липня 1985 року по грудень 1989 року є такі дані про заробітну плату ОСОБА_4 (так в документах за 1985- 1986 роки, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документах за 1987-1989 роки, зазначено російською мовою)(а.с.15).
Відповідно до архівної довідки архівної установи “Трудовий архів” Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області від 31.07.2023 року №01-31/303, в документах архівного фонду «Колгосп імені Чкалова Новостародубської сільської ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за період праці за період з січня 1990 року по грудень 1994 року є такі дані про заробітну плату ОСОБА_4 (так в документів за 1990 рік, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документі за 1991 рік, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документах за 1992-1993 роки, зазначено російською мовою), ОСОБА_4 (так в документі за 1994 рік, зазначено російською мовою)(а.с.16).
Відповідно до архівної довідки архівної установи “Трудовий архів” Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області від 31.07.2023 року №01-31/304, в документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) імені Чкалова Новостародубської сільської ради Петрівського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за період з січня 1995 року по грудень 1999 року є такі дані про заробітну плату ОСОБА_5 , (так в документі за 1996 рік), ОСОБА_5 (так в документах за 1997-1999 роки)(а.с.17).
Також, відповідно до трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , виданої 29.06.1980 року по батькові заявника зазначено « ОСОБА_2 »(а.с.9-11).
Заявник вважає, що зазначені невідповідності виникли в результаті безвідповідального заповнення посадовими особами бухгалтерських документів в “Колгоспі імені Чкалова Новостародубської сільської ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області”, «Колективному сільськогосподарському підприємстві (КСП) імені Чкалова Новостародубської сільської ради Петрівського району Кіровоградської області» та в «Колгоспі «Дружба» Петрівської селищної ради народних депутатів Петрівського району Кіровоградської області», які заповнювали документи зі слів інших осіб, без звірки з відомостями зазначеними в офіційних документах, а також в результаті заповнення платіжних документів із скороченнями офіційних даних особи, яка працювала в господарстві, що спричинило у записах у книгах обліку праці і розрахунків невідповідності у прізвища, ім`ї, по батькові заявника. Вказані розбіжності у написані прізвище, ім`я, по батькові заявника створюють для нього перешкоди у підтверджені достатнього трудового стажу для призначення пенсії за віком відповідно до Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”.
Обов`язок щодо внесення записів до трудової книжки покладається на роботодавців, що виключає провину особи, яка бажає призначити пенсію, у недоліках таких записів. Так, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 року «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, тому власне недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на її особисті права. Така правова позиція висловлена Верховним Судом в постанові від 06.02.2018 у справі №677/277/17, провадження №К/9901/1298/17. Верховним Судом в постанові від 24.05.2018 року у справі №490/12392/16-а викладено правову позицію, відповідно до якої, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини підприємства не може бути підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань нарахування/призначення пенсії.
Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у постанові від 28 січня 2025 року справа №620/3530/22 роз`яснив, що згідно з пунктом 1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року № 22-1 підтвердження наявного стажу роботи основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Отже, прийняття на підтвердження стажу роботи, зокрема довідок, застосовується тільки в тому випадку, коли відсутня трудова книжка, або відсутні відповідні записи чи містяться неправильні чи неточні записи в трудовій книжці. 
Враховуючи вищевикладене, заявник був вимушений звернутися до суду з метою захисту своїх законних прав та інтересів.
Встановлення факту належності документів про підтвердження трудового стажу тягне для заявника юридичні наслідки, а саме дає змогу оформити пенсію за віком. 
У відповідності до ч.2 ст.315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
У відповідності до роз`яснень, викладених у п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 року(із змінами) в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народженням цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 
На підставі викладеного, суд вважає, що заяву слід задовольнити.
На підставі ч.2 ст.315, п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України та керуючись ст.ст.258, 259, 264, 265, 273, 319ЦПК України,-

ВИРІШИВ:
Заяву ОСОБА_1 , із заінтересованою особою – Головним управлінням Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити. 
Встановити факт того, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , видана 29.06.1980 року колгоспом «Дружба» Петрівського району Кіровоградської області на ім`я ОСОБА_1 , та архівні довідки №01-32/299, №01-32/299, №01-32/300, №01-32/302, №01-32/303, №01-32/304, видані 31.07.2023 року архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області про підтвердження трудового стажу, заробітної плати та кількості відпрацьованих вихододнів, дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженцю смт.Петрове Петрівського району Кіровоградської області, реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_3 .
Рішення може бути оскаржене до Кропивницького апеляційного суду шляхом подачі в 30-денний строк з дня проголошення рішення апеляційної скарги безпосередньо до суду апеляційної інстанції.

Суддя (підпис) Ю. В. Шаєнко