Справа № 673/173/26 
Провадження № 2/673/719/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 
01 липня 2026 р. м. Деражня

Деражнянський районний суд Хмельницької області 
в складі: головуючого судді – Мартинюка В.Б.,
за участю: секретаря судового засідання – Капітана С.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за позовною заявою ОСОБА_1 до Деражнянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про внесення змін до актових записів цивільного стану,-

встановив:

Позивач ОСОБА_1 звернувся в суд з позовом до Деражнянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Хмельницькому районі Хмельницької області про встановлення факту неправильності в актовому записі №6 від 01.03.1947 про народження, складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, де в частині «прізвище» зазначено « ОСОБА_2 », «ім`я» дитини зазначено « ОСОБА_3 », замість прізвища « ОСОБА_4 », ім`я « ОСОБА_5 », прізвище батька та матері помилково зазначено « ОСОБА_2 », замість « ОСОБА_4 »;
внесення змін до актового запису №6 від 01.03.1947 про народження, складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, «прізвище» та «ім`я» дитини замість - « ОСОБА_6 » змінити на правильне « ОСОБА_7 »;
внесення змін до актового запису №6 від 01.03.1947 про народження, складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, «прізвище» батька та матері замість « ОСОБА_2 », змінити на правильне « ОСОБА_4 ».
На обґрунтування позовних вимог позивач зазначає, що він, ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Теперівка, Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області. Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , актовий запис № 6, зареєстрованим Теперівською сільською радою Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, у графі «батько» вказано « ОСОБА_8 », у графі «мати» — « ОСОБА_9 », яка за національністю є полька.
З метою отримання повторного свідоцтва про своє народження позивач звернувся до відповідача, однак у зв`язку з тим, що в актовому записі № 6 від 01.03.1947 року про народження, складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, його прізвище вказано як « ОСОБА_2 », ім`я — « ОСОБА_3 », а прізвище батька та мати зазначено як « ОСОБА_2 », у задоволенні заяви було відмовлено. Окрім цього, згідно з довідкою з Державного архіву, актовий запис про шлюб його батьків відсутній, через що позивачу рекомендовано звернутися до суду для вирішення даного питання.
Позивач вказує, що на теперішній час він має намір поновити свої родові корені та у майбутньому отримати документи на право вільного в`їзду до батьківщини своїх пращурів — Польщі, захистити свої права, які може реалізувати тільки у судовому порядку, оскільки іншого шляху у нього немає. Факт того, що його прізвище є « ОСОБА_4 », а ні « ОСОБА_2 », підтверджується наявними документами, зокрема: свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_2 його матері, в якому її прізвище вказано « ОСОБА_4 »; військовим квитком серії НОМЕР_3 від 21.11.1966 року, де його прізвище та ім`я вказано російською мовою як « ОСОБА_10 »; свідоцтвом про шлюб (перший) серії НОМЕР_4 , де його прізвище та ім`я вказано російською мовою як « ОСОБА_10 »; свідоцтвом про народження доньки, у графі батько якої вказано російською мовою « ОСОБА_1 »; свідоцтвом про народження його рідного брата, де батьків також вказано « ОСОБА_4 »; трудовою книжкою від 28.08.1965 року, де його прізвище та ім`я вказано російською мовою « ОСОБА_10 »; свідоцтвом про шлюб (другий) серії НОМЕР_5 , де українською мовою вказано « ОСОБА_7 ».
Таким чином, позивач вважає, що в актовому записі про його народження допущено помилку, яку в позасудовому порядку немає можливості вирішити, що й змусило його звернутися до суду за захистом своїх порушених прав.
Ухвалою суду від 27 травня 2026 року позовну заяву ОСОБА_1 призначеного до судового розгляду в спрощеному провадженні з викликом осіб.
В судове засідання позивач ОСОБА_1 не з`явився, через канцелярію суду надійшла заява про розгляд справи у його відсутність, позовну заяву підтримав та просить суд її задовольнити.
Представник відповідача Деражнянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України судове засідання не з`явилася через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи у її відсутність, щодо вирішення заявлених вимог покладається на розсуд суду.
Згідно ч. 1 ст. 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті.
Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України, враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
За таких обставин, суд вирішує справу на підставі наявних матеріалів та доказів.
Дослідивши матеріали цивільної справи, оцінивши докази по справі у їх сукупності, суд дійшов висновку, що позовна заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом встановлено та підтверджено матеріалами справи, що відповідно до паспорту громадянки України ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Теперівка Деражнянського району Хмельницької області.
Відповідно до копії свідоцтва про народження НОМЕР_6 , виданого Теперівською сільською радою Летичівського району Хмельницької області « ОСОБА_1 » вказано російською народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , його батьками є ОСОБА_8 та ОСОБА_9 , де прізвище та ім`я вказано російською мовою.
Згідно з копії свідоцтва про шлюб (перший) серії НОМЕР_4 , де його прізвище та ім`я вказано російською мовою як « ОСОБА_10 » уклав шлюб з « ОСОБА_11 » ІНФОРМАЦІЯ_3 , після реєстрації шлюбу присвоєно спільне прізвище « ОСОБА_4 ».
Відповідно до копії свідоцтва про шлюб (другий), серія НОМЕР_5 , де українською мовою вказано « ОСОБА_7 », виданого виконком Новодофінівською сільською радою Комінтернівського району Одеської області уклав шлюб з ОСОБА_12 03.08.2005, після реєстрації шлюбу присвоєно прізвище чоловіка « ОСОБА_4 ».
Відповідно до копії свідоцтва про народження його рідного брата, серії НОМЕР_7 виданого відділом реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції Хмельницької області, де прізвище батьків вказано « ОСОБА_4 ».
Згідно з копією свідоцтва про народження доньки, серії НОМЕР_8 виданого 09.01.1975, у графі батько якої вказано російською мовою « ОСОБА_1 ».
Відповідно до копії свідоцтва про смерть його матері, серії НОМЕР_2 , виданого виконавчим комітетом Новодофінівською сільською радою Комінтернівського району Одеської області 23.12.2025, в якому її прізвище вказано « ОСОБА_4 ».
Крім того, у військовому квитку серії НОМЕР_3 від 21.11.1966 року, де його прізвище та ім`я вказано російською мовою як « ОСОБА_1 », а в трудовій книжці від 28.08.1965 року - російською мовою « ОСОБА_10 ».
Листом Доброславського відділу ДРАЦС в Одеському районі Одеської області від 28.01.2026 ОСОБА_1 повідомлено, що видати повторно свідоцтво про народження можливості немає через наявність розбіжностей в імені та прізвищі, зазначених в актовому записі заявника про народження та поданих заявником документах. З питань внесення змін до актового запису про народження рекомендовано звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або вирішувати дане питання по суті в судовому порядку.
Як вбачається з матеріалів справи, ОСОБА_1 звернувся в суд з позовом до Деражнянського відділу ДРАЦС в Хмельницькому районі Хмельницької області про встановлення неправильності в актовому записі №6 про народження від 01.03.1947 та внесення змін у зазначений актовий запис, зазначивши, що спір між ним та відповідачем у даній справі відсутній, а визначені ним позовні вимоги не пов`язані із наступним вирішенням спору про право.
Суд, порівнюючи відомості вказані у вище наведених документах дійшов до висновку, що в актовому записі про народження позивача, наявні неправильності щодо запису його прізвища та імені, прізвища його батьків.
Згідно зі ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, окрім зазначених в ч.1 цієї статті фактів, що мають юридичне значення, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно з п.1 постанови Пленуму ВАСУ від 29.09.2016 року №12 «Про узагальнення практики вирішення адміністративними судами спорів, які виникають у зв`язку з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану» при розгляді справ, пов`язаних з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану адміністративний суд не уповноважений встановлювати достовірність обставин, засвідчених поданими документами, чи іншим способом встановлювати юридичні факти; такі справи належать до цивільної юрисдикції і вирішуються, зокрема, у порядку окремого провадження.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду, та з урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.
Згідно правового висновку, викладеного у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року (справа № 425/2737/17), суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від установлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.
Порядок державної реєстрації актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення і анулювання та засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначаються Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" № 2398-VІ від 01 липня 2010 року та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12 січня 2011 року.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
За частинами 1 - 4 статті 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
За змістом п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за №55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Згідно п.2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Такі зміни згідно п.1.7 зазначених вище Правил вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 року №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану, в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням).
Відповідно до п.11 вищевказаної Постанови суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Пунктом 2.12 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.
Пунктом 2.13.1 Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є зокрема: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
При цьому, згідно роз`яснень, наданих судам, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням), а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого; при зміні прізвища одного з подружжя або дитини у зв`язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним; якщо прізвище, ім`я та по батькові зазначені без урахування національних традицій; якщо при реєстрації народження дитини їй дане прізвище або ім`я без урахування бажання батьків або одного з них, а також у зв`язку зі зміною статі).
Відповідно до п. 2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлення в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Встановлення даного юридичного факту для позивача має юридичне значення, оскільки безпосередньо породжує юридичні наслідки та надає позивачу можливість реалізувати свої права.
Отже, дослідивши всі надані позивачем докази окремо та в їх сукупності, суд вважає встановленим, що при внесенні актового запису про народження позивача №6, складеного 01.03.1947 року, Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, де в частині «прізвище» зазначено « ОСОБА_2 », «ім`я» дитини зазначено « ОСОБА_3 », замість прізвища « ОСОБА_4 », ім`я « ОСОБА_5 », прізвище батька та матері помилково зазначено « ОСОБА_2 », замість правильного « ОСОБА_4 » та «прізвище» батька та матері зазначено « ОСОБА_2 », замість правильного « ОСОБА_4 ». Факт неправильності в написанні прізвища та ім`я в актовому записі про народження позивача та прізвища його батька та матері доводиться дослідженими судом сукупністю доказів, а тому позовні вимоги підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст. 19, 258, 259, 264, 265, 268, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд,-

ухвалив:

Позовну заяву ОСОБА_1 до Деражнянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про внесення змін до актових записів цивільного стану - задовольнити.
Встановити факт неправильності в актовому записі про народження №6, складеному 01.03.1947 року, виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, де в частині «прізвище» зазначено « ОСОБА_2 », «ім`я» дитини зазначено « ОСОБА_3 », замість прізвища « ОСОБА_4 », ім`я « ОСОБА_5 », прізвище батька та матері помилково зазначено « ОСОБА_2 », замість « ОСОБА_4 ».
Внести зміни до актового запису №6 від 01.03.1947 про народження, складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, «прізвище» та «ім`я» дитини замість - « ОСОБА_6 » змінити на правильне « ОСОБА_7 ».
Внести зміни до актового запису №6 від 01.03.1947 про народження,складеному виконавчим комітетом Шпичинецької сільської ради Деражнянського (теперішнього Хмельницького) району Хмельницької області, «прізвище» батька та матері замість « ОСОБА_2 », змінити на правильне « ОСОБА_4 ».
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Позивач - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_9 .
Відповідач - Деражнянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, місце розташування: вул. Грушевського, 6 м. Деражня Хмельницького району Хмельницької області, ЄДРПОУ 21323842.
Повний текст рішення складено 06.07.2026.
Суддя:	  	В. Б. Мартинюк