Справа № 545/1113/26 
Провадження № 2-о/545/84/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"20" травня 2026 р. Полтавський районний суд Полтавської області в складі : 
головуючого судді – Цибізової С.А.,
з участю секретаря – Делії Д.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтава цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення юридичного факту, - 

в с т а н о в и в :
ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення юридичного факту, обґрунтовуючи свої вимоги тим, що запис у трудовій книжці НОМЕР_1 , зокрема, ім`я « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». У зв`язку із тим, що у довідках Комунальної організації (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області від 31.10.2025 не повністю зазначені її особисті дані - не може підтвердити свій трудовий стаж для призначення пенсії.
Просила встановити юридичний факт, що трудова книжка колгоспника (дублікат) серії НОМЕР_1 видана 25.04.1994 адміністрацією колективного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка належить ОСОБА_1 . Встановити факт належності ОСОБА_1 архівних довідок: №353/01-11.2, №354/01-11.2, №355/01-11.2, №356/01-11.2, №357/01-11.2, №358/01-11.2, №359/01-11.2, від 31.10.2025 виданих комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Заявник у судовому засіданні заяву підтримала та просила задовольнити, надала для огляду суду оригінал трудової книжки.
Представник заінтересованої сторони – Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи повідомленим про дату та час судового розгляду, у судове засідання не з`явилася, попередньо надавши заяву про розгляд справи без участі. Проти задоволення вимог не заперечувала.
Заслухавши пояснення заявника, свідків, дослідивши матеріали справи, суд встановив фактичні обставини та відповідні їм правовідносини.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно із п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно з архівної довідки №353/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу імені Шевченка Микільської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться ОСОБА_4 за жовтень-грудень 1983 року; ОСОБА_4 за січень-жовтень 1984 року; ОСОБА_4 за січень-квітень, червень 1985 року (а.с.22).
Відповідно до архівної довідки №354/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» слідує, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу імені Шевченка Микільської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться ОСОБА_4 за квітень-грудень 1989 року; ОСОБА_4 за 1990 рік; ОСОБА_4 за 1991-1992 роки; ОСОБА_4 за 1993 рік (а.с.23).
З архівної довідки №355/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу імені Шевченка Микільської сільської ради Полтавського району Полтавської області (з 14.10.1995 року – колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка, с. Микільське Полтавського району Полтавської області) є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться ОСОБА_4 за 1994-195 роки; ОСОБА_4 за 1996-1997 роки. за січень 1998 року (а.с.24).
Відповідно до архівної довідки №356/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» слідує, що у книгах нарахування заробітної плати працівниками колективного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка, с. Микільське Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться ОСОБА_4 за червень-липень, вересень-листопад 1999 року; ОСОБА_4 за квітень 2000 року (а.с.25).
З архівної довідки №357/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу імені Шевченка Микільської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться ОСОБА_4 за квітень-грудень 1989 року; ОСОБА_1 за 1990 рік; ОСОБА_4 за 1991-1992 роки; ОСОБА_4 за 1993 рік (а.с.26).
Відповідно до архівної довідки №358/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» слідує, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу імені Шевченка Микільської сільської ради Полтавського району Полтавської області (з 14.10.1995 року колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка, с. Микільське Полтавського району Полтавської області) є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться ОСОБА_4 за 1994-1995 роки; ОСОБА_4 за 1996-1997 роки, за січень 1998 року (а.с.27).
З архівної довідки №359/01-11.2 від 31.10.2025 виданої Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» слідує, що у книгах нарахування заробітної плати працівникам колективного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка, с. Микільське Полтавського району Полтавської області, є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться ОСОБА_4 за червень-липень, вересень-листопад 1999 року; ОСОБА_4 за квітень 2000 року (а.с.28).
Відповідно до архівного витягу №07-01/425 від 30.10.2025 виданого архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації вбачається, що з протоколу №7 засідання правління колгоспу імені Шевченка Микільської сільської Ради від 28.06.1989: «Слухали заяву ОСОБА_1 про надання відпуску. Вирішили: надати відпуск» (а.с.35).
З архівного витягу №07-01/273 від 18.08.2025 виданого архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації слідує, що з протоколу №3 зборів уповноважених колгоспників колгоспу імені Шевченка Микільської с/Ради, що відбулися 27.07.1985: «Слухали заяву ОСОБА_4 про вибуття з членів колгоспу. Вирішили: звільнити з членів колгоспу ОСОБА_4 (а.с.34).
Відповідно до архівної довідки №07-01/424 від 30.10.2025 виданої архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації вбачається, що на підставі рішення Полтавської районної Ради народних депутатів №45 від 14.10.1994 колгосп імені Шевченка був реорганізований в колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка (а.с.30).
При цьому, на підставі розпорядження голови Полтавської районної державної адміністрації №106 від 26.02.2004 колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка було ліквідоване без правонаступника, що підтверджується архівною довідкою від 30.10.2025 №07-01/424 виданою архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації (а.с.30).
Окрім того, у трудовій книжці колгоспника (дублікат) серії НОМЕР_1 , яка видана 25.04.1994 адміністрацією колективного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка, ім`я заявника вказане « ОСОБА_2 ».
Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
Згідно з п.2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п.2.11 зазначеної вище інструкції, відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Разом з тим, згідно з копією паспорту, картки платника податків, прізвище ім`я по батькові заявника значиться як « ОСОБА_1 » (а.с.7-11).
Відповідно до записів трудової книжки ОСОБА_1 15.08.1983 прийнята в члени колгоспу імені Шевченка та 14.05.1985 звільнена за власним бажанням; у період з 01.04.1989 по 02.05.2000 працювала в колгоспі імені Шевченка (а.с.15-20).
Свідок ОСОБА_5 у судовому засіданні повідомила, що ОСОБА_1 працювала у колгоспі імені Шевченка та КСП імені Шевченка з 1983 року десь по 2000 рік вихователем дитячого садочку. Діти свідка ходили до неї в групу.
Свідок ОСОБА_6 пояснила суду, що заявниця працювала у колгоспі імені Шевченка десь з 1983 року по 2000 рік вихователем дитячого садочку. Свідок також працювала в колгоспі імені Шевченка. Інших осіб з прізвищем ім`ям по батькові ОСОБА_1 , ОСОБА_4 чи ОСОБА_7 в колгоспі не було.
Отже, з матеріалів справи вбачається, що заявник у період з 1983 по 1985 рік працювала у колгоспі імені Шевченка який був реорганізований в колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка; в період з 1989 по 2000 рік працювала в колективному сільськогосподарському підприємстві імені Шевченка.
Таким чином, суд приходить до висновку про належність ОСОБА_1 трудової книжки колгоспника (дублікат) серії НОМЕР_1 та архівних довідок №353/01-11.2, №354/01-11.2, №355/01-11.2, №356/01-11.2, №357/01-11.2, №358/01-11.2, №359/01-11.2, від 31.10.2025 виданих комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у зв`язку із чим заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 258-259, 265, 319 ЦПК України, 
в и р і ш и в :
Заяву задовольнити повністю.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_2 ) архівних довідок №353/01-11.2, №354/01-11.2, №355/01-11.2, №356/01-11.2, №357/01-11.2, №358/01-11.2, №359/01-11.2, від 31.10.2025 виданих комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Встановити факт, що трудова книжка колгоспника (дублікат) серії НОМЕР_1 , видана 25.04.1994 адміністрацією колективного сільськогосподарського підприємства імені Шевченка належить ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_2 ).
Рішення суду може бути оскаржене протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 

Суддя:	  	С.  А.  Цибізова