Справа № 587/1394/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

25 травня 2026 року Сумський районний суд Сумської області в складі головуючого судді Гончаренко Л.М., за участю секретаря судового засідання Макошенець С.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Суми цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту належності трудової книжки

В С Т А Н О В И В:

Представник заявниці – адвокат Дем`яненко Н.П. звернулася до суду з вказаною заявоюсвої вимоги мотивує тим, що він 31.03.2026 року отримав рішення про відмову у призначенні пенсії, в якій було зазначено, що до страхового стажу не зараховано періоди трудової діяльності згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 від 06.08.1982, оскільки записи до неї внесені з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої 29.07.1993 №58, а саме на титульній сторінці трудової книжки зазначена дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що не відповідає паспортним даним заявника « ІНФОРМАЦІЯ_2 » . Оскільки такий запис ніяк не передбачає внесення виправлення, заявник не працює, а тому внести зміни запису у трудову книжку дати його народження, іншим шляхом немає можливості. 
А тому просить суд встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки серії НОМЕР_1 від 06.08.1982 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Заявник в судове засідання не з`явилася, від її представника надійшла заява про розгляд справи без його участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справи повідомлені належним чином. 
На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав. 
За правилами ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що  заявник- ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 та досяг віку 63 років, що підтверджується свідоцтвом про народження( а.с.16)
Згідно з копії паспорта серії НОМЕР_2 дата народження заявника ОСОБА_1 зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 3). 
06.08.1982 року на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_2 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », професія «техник-эл.мех.» була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 (а.с. 7-12).
22.11.1982 на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_2 », дата народження (російською мовою) « ІНФОРМАЦІЯ_4 » видано військовий квиток серії НОМЕР_3 . В пункті 6 зазначена основна спеціальність «механик» (а.с. 18-24). 
На звернення заявника відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України у Херсонській області 31.03.2026 прийнято рішення №183450040691 про відмову у призначенні пенсії за віком, оскільки заявник не набув необхідного страхового стажу для призначення пенсії. За доданими до зави документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 06.08.1982 року, оскільки на титульній сторінці дата народження не відповідає паспортним даним заявника. Заявник не працює (а.с. 13-14).
Згідно п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Відповідно до п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Факт належності спірної трудової книжки серії НОМЕР_1 від 06.08.1982 року заявнику підтверджується:
копією диплому серії НОМЕР_4 від 30.06.1982 виданого на ім`я « ОСОБА_1 », який у 1978 році вступив до київського технікуму залізничного транспорту та в 1982 році закінчив повний курс названого технікуму по спеціальності ізотермічний рухомий склад і холодільне господарство і рішенням Державної кваліфікаційної комісії від 26.06.1982 року присвоєна кваліфікацію технік- електромеханік, що відповідає записам у трудовій книжці НОМЕР_1 (а.с. 17);
копією військового квитка серії НОМЕР_3 , виданого ІНФОРМАЦІЯ_5 22.11.1982, даний квиток виданий на ім`я російською мовою « ОСОБА_2 », дата народження (російською мовою) « ІНФОРМАЦІЯ_4 », що відповідає записам у трудовій книжці НОМЕР_1 . (а.с. 18-23);
формою РС-право, доданої до рішення про відмову у призначенні пенсії ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , до страхового стажу з 0101.1999 року, обчисленого за даними РЗО, зараховано наступні періоди з 01.01.1999 по 10.12.2003, з 01.07.2004 по 20.07.2004, з 15.06.2020 по 04.09.2020(а.с.15) Зазначені періоди його трудової діяльності відповідають записам у трудовій книжці НОМЕР_1 .
З огляду на встановлені обставини, суд дійшов висновку, що встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявника, так як на даний час це впливає на реалізацію його права на призначення пенсії за віком, але запис дати народження на титульній сторінці трудової книжки заявника, який не збігається з паспортними даними заявника, є перешкодою для зарахування періодів роботи ОСОБА_1 до страхового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_1 , а виправити зазначений запис в позасудовому порядку на даний час неможливо.
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявнику трудових книжок є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні його трудового стажу заінтересованій особі.
За таких обставин, проаналізувавши надані докази в їх сукупності, суд вважає, що заявником доведено перед судом обставини, на які він посилається, а тому вважає за можливе заяву задовольнити. 
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 10-13, 81, 89, 263, 265, 315-319 ЦПК України суд
У Х В А Л И В :

Заяву  ОСОБА_1 – задовольнити. 

Встановити факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заведена 06 серпня 1982 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити рішення суду повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Суддя        Л.М. Гончаренко