Справа №: 343/765/26 
Провадження №: 2-о/343/65/26 

Р І Ш Е Н Н Я
I М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
29 квітня 2026 року м.Долина 

Долинський районний суд Iвано-Франкiвської областi в складi:
головуючого судді – Керніцького І. І.,
участю: секретаря судового засідання – Луцик Т.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в приміщенні Долинського районного суду Івано-Франківської області цивільну справу № 343/765/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
В С Т А Н О В И В:

Стислий виклад позицій заявниці та заінтересованої особи:
заявниця звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якій просить встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена 31 жовтня 1980 року, належить їй, ОСОБА_1 .
Свої вимоги мотивує тим, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . Перебуває на обліку як отримувач пенсії за віком в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області. Її трудову книжку НОМЕР_1 було заповнено вперше посадовою особою відділу кадрів Долинського заводу ЖБІК комбінату «Івано-Франківськпромбуд» 31 жовтня 1980 року на її дівоче прізвище, ім`я, по-батькові - ОСОБА_2 . 30 січня 1982 року після укладення шлюбу вона змінила дівоче прізвище ОСОБА_2 на ОСОБА_1 . Про зміну прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » посадовою особою відділу кадрів Долинського заводу ЖБІК був внесений відповідний запис на першій та титульній сторінці її трудової книжки, зокрема і російською мовою прізвище вказано як « ОСОБА_4 ».?При призначенні пенсії до стажу не був врахований період роботи з 22.10.1980 по 14.03.1985, оскільки, як вбачається із листа заінтерсованої особи, відповідно до поданої трудової книжки НОМЕР_1 вказано прізвище російською мовою - « ОСОБА_4 », а згідно паспортних даних прізвище: « ОСОБА_4 ». 
У судове засідання заявниця не прибула, зазначила у заяві про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, що подану заяву підтримує, просила розгляд справи проводити у її відсутності.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області в судове засідання не з`явився, скерував на адресу суду письмові пояснення, в яких просив розгляд справи проводити за його відсутності. Також вказав, що за результатами розгляду заяви ОСОБА_1 до страхового стажу не враховані певні періоди її роботи, оскільки прізвище на російській мові не відповідає паспортним даним. При цьому Головне управління вважає за можливе встановлення факту належності трудової книжки ОСОБА_1 .
Заяви та клопотання заявниці, заінтересованої особи, процесуальні дії у справі:
згідно з ухвалою від 08.04.2026, суд відкрив провадження у справі та постановив розглядати її за правилами окремого провадження з викликом заявниці та заінтересованої особи.
16 квітня 2026 на елетронну адресу суду та 20 квітня 2026 року від заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на адресу суду поступили письмові пояснення, в яких він просив розгляд справи проводити за його відсутності.
Фактичні обставини, які встановив суд:
згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 від 01.02.1963, ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 .
ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уклала шлюб з ОСОБА_5 , у зв`язку з чим змінила прізвище на ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_3 від 30.01.1982.
Як вбачається із матеріалів справи, 31 жовтня 1980 року на ім`я " ОСОБА_2 ", ІНФОРМАЦІЯ_1 , заповнена трудова книжка серії НОМЕР_1 . Прізвище " ОСОБА_3 " виправлене на " ОСОБА_4 ". На форзаці трудової книжки є відмітка про зміну прізвища на " ОСОБА_4 ". Першим записом у вказаній трудовій книжці є запис про прийняття 22.10.1980 у Долинський завод ЖБІК комбінату «Івано-Франківськпромбуд» робітницею1 розряду в лісопильно-столярний цех (наказ № 84 к від 20.10.1980). Під записом № 2 - відмітка про переведення лаборантом 3 розряду (наказ № 25 к від 26.03.1981), під записом № 3 - відмітка про звільнення з роботи за згодою сторін (наказ № 22 к від 14.03.1985). 
Після досягнення пенсійного віку, ОСОБА_1 перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, 18.02.2026 звернулась із заявою про надання роз`яснення щодо причин не зарахування стажу роботи за період з 22.10.1980 по 14.03.1985, де їй роз`яснено, на що вказує лист Головного управління Пенсійного фонду Укаїни в Івано-Франківській області від 20 березня 2026 року № 6579-4563/К-02/8-09000/26, призначенні пенсії до стажу не був врахований період роботи з 22.10.980 по 14.03.1985, оскільки відповідно до поданої трудової книжки НОМЕР_1 вказано прізвище російською мовою - « ОСОБА_4 », а згідно паспортних даних прізвище: « ОСОБА_4 », що є порушенням Інструкції про порядок ведення трудових кн підприємствах, закладах і організаціях від 20.07.1974 № 162. 
Як зазначила заявниця в заяві, в позасудовому порядку вона не має можливості виправити недоліки, допущені при оформленні її трудової книжки, шляхом звернення із заявою до підприємства, що видало трудову, оскільки вона зверталась до ТДВ «Долинський завод залізобетонних виробів і конструкцій» для внесення виправлення у трудовій книжці та отримання уточнюючої довідки, де їй повідомили, що довідку неможливо отримати, а виправлення неможливо внести, оскільки всі документи, які містятили відомості про працівників 1980-1990-х років згоріли у пожежі.
Вищевказані обставини унеможливлюють реалізацію заявницею права на пенсійне забезпечення.
Встановлення факту належності трудової книжки має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки впливає на реалізацію права на пенсію за віком.
Оцінка суду та норми права, які застосував суд:
суд, дослідивши та оцінивши здобуті й перевірені в судовому засіданні докази в їх сукупності, з`ясувавши таким чином фактичні обставини справи, взявши до уваги письмові пояснення заінтересованої особи, вважає, що заяву слід задоволити, виходячи з такого.
Статтею 2 ЦПК України передбачено, що завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Згідно із положеннями ч. 1 ст. 16 ЦК України та ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу, своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ч. 1 ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цьогоКодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно із п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 частини 1 статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно зі ст. 318 ЦПК України, у заяві про встановлення факту, що має юридичне значення, повинно бути зазначено, зокрема, який факт заявник просить встановити та з якою метою. Мета встановлення факту - це ті наслідки, настання яких бажав би заявник.
Як слідує із роз`яснень, викладених у п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31.03.1995, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо:
- згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян;
- чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення;
- заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення;
- встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до роз`яснень, викладених у п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", на підставі п. 6 ст. 273 ЦПК України суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу.
Суд установив, що трудову книжку серії НОМЕР_1 було заповнено Долинським заводом ЖБІК комбінату «Івано-Франківськпромбуд» 22.10.1980 на ім`я " ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ".
З описаних вище доказів установлено, що заявниця зареєструвала шлюб із ОСОБА_5 , у зв`язку з чим змінила прізвище на ОСОБА_4 . Паспорт та ідентифікаційний код вона також отримала на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Маючи саме таке ПІП та дату народження, вона звернулася до пенсійного органу за роз`ясненням щодо не зарахування стажу роботи, де їй повідомили, в тому числі через відмінність у написанні її прізвища у трудовій книжці з її паспортними даними.
Проте, як підтверджується даними із трудової книжки, саме ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , працювала робітницею 1 розряду в лісопильно-столярного цеху Долинського заводу ЖБІК комбінату «Івано-Франківськпромбуд» робітницею 1 розряду в лісопильно-столярного цеху (наказ № 84 к від 20.10.1980), яка згодом переведена лаборантом 3 розряду (наказ № 25 к від 26.03.1981) та була звільнена з роботи за згодою сторін (наказ № 22 к від 14.03.1985).
Враховуючи надані заявницею докази в їх сукупності, перевірені в судовому засіданні, суд виснує, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена на ім`я " ОСОБА_1 ( ОСОБА_2 перекреслено), ІНФОРМАЦІЯ_1 ", фактично належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Відповідно до п. 2.11 Інструкції, відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно із п. 2.12. Інструкції, після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно із ч. 3 ст. 48 КЗпП України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 "Про трудові книжки працівників", відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд уважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені в її трудовій книжці, оскільки працівник не може відповідати за правильність і повноту оформлення документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки чи іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічного висновку дійшов Верховний Суд у постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені в її трудовій книжці.
Під час розгляду справи встановлено, що ОСОБА_1 у позасудовому порядку не має можливості змінити недоліки, допущені при оформленні її трудової книжки, шляхом звернення із заявою до підприємства, що видало трудову, оскільки документи, які містятили відомості про працівників 1980-1990-х років згоріли у пожежі.
Таким чином замінити чи внести виправлення у вказану вище трудову книжку заявниця у позасудовому порядку позбавлена можливості. Враховуючи вказане, єдиним способом встановити факт належності трудової книжки є судове рішення.
З огляду на викладене, зважаючи на те, що заявниця не має іншої можливості, крім у судовому порядку, встановити факт належності правовстановлюючого документа, встановлення факту не пов`язується з вирішенням спору про право, суд вважає, що заяву ОСОБА_1 слід задовольнити, оскільки її вимога законна, обґрунтована та доказово підтверджена матеріалами справи.
Встановлення факту належності трудової книжки має для заявниця юридичне значення, оскільки позбавляє її можливості реалізувати своє право на пенсію за віком.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення по справі в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
На підставі викладеного, ст. 15, 16 ЦК України, ст. 2, 4, 13, 76, 77, 81, 229, 293, 294, 315, 318 ЦПК України, керуючись ст. Керуючись ст. 258, 259, 263-265, 268, 273, 319 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 31 жовтня 1980 року. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня складення повного рішення безпосередньо до Івано-Франківського апеляційного суду.
Заявниця: ОСОБА_1 , адреса: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, місцезнаходження: м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15, 76018, код ЄДРПОУ 20551088.

Суддя Долинського районного суду   І. І. Керніцький

Повне рішення складено 01 травня 2026 року.