Справа № 277/624/26
РІШЕННЯ
іменем України

"04" червня 2026 р. селище Ємільчине

Ємільчинський районний суд Житомирської області в складі головуючого судді Т.Г. Корсун, за участю секретаря судового засідання М.М. Сороки, учасники справи не з`явилися, розглянувши у порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в селищі Ємільчине цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
ВСТАНОВИВ:
Заявник – ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності їй архівних довідок № 47 від 12.02.2026 та № 79 від 04.03.2026 виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області. 
Вимогу мотивує тим, що 08.04.2026 вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою та документами про призначення пенсії за віком відповідно до ст. 55 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».
Заявник зазначила, що Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області надіслало відповідь про те, що враховуючи принцип екстериторіальності, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Одеській області їй відмовлено у призначенні пенсії за віком із зниженням пенсійного віку у зв`язку з недотриманням умов проживання (роботи) у зоні посиленого радіологічного контролю, який станом на 01.01.1993 становить 3 роки 10 місяців 15 днів, що є не достатнім для призначення пенсії за віком із зниженням пенсійного віку, не враховані періоди роботи в колгоспі з 15.09.1986 по 17.11.1987 згідно архівної довідки від 12.02.2026 № 47 та період роботи з 01.10.1991 по 24.03.1993 згідно архівної довідки № 79 від 04.03.2026, мотивуючи тим, що в даних довідках зазначено ім`я « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним заявника та скорочено зазначено по батькові « ОСОБА_3 ». 
Встановлення факту належності документа заявнику необхідно для зарахування періоду проживання (роботи) у зоні посиленого радіологічного контролю станом на 01.01.1993 не менше 4 років страхового стажу та призначення пенсії за віком.
Ухвалою суду від 08.05.2026 відкрито провадження у цивільній справі, призначено розгляд справи в порядку окремого провадження.
В судове засідання заявник не з`явилася, надала суду заяву, в якій підтримує заявлені вимоги та просить справу розглянути за її відсутності.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, надіслав через систему «Електронний суд» клопотання про розгляд справи за відсутності представника, в якій вказав, що не заперечує проти задоволення заяви.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, з`ясувавши дійсні обставини справи та оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.
Із копі свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 від 28.12.1968 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народилася ОСОБА_4 (а.с.14).
З копії диплому № НОМЕР_2 виданого 20.07.1987 середнім профтехучилищем № 31 смт. Довбиш Житомирської області, вбачається, що цей диплом виданий ОСОБА_4 в тому, що вона 20.07.1987 закінчила повний курс середнього професійно-технічного училища за професією майстер-плодоовочівник (а.с.15).

15 листопада 1995 року зареєстровано шлюб між  ОСОБА_5  та ОСОБА_4 , актовий запис № 38, що підтверджується копією свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 виданого 15.11.1995 Ярунською сільською радою Новоград-Волинського району Житомирської області, після реєстрації шлюбу заявнику присвоєно прізвище « ОСОБА_6 » (а.с.19).
Як вбачається з копії паспорта громадянина України № НОМЕР_4 , його було видано на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (6, 7).
Таке ж прізвище, ім`я та по батькові записане в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера та в посвідченні громадянки, яка постійно проживає або постійно працює на території зони посиленого радіоекологічного контролю заявника (а.с. 8, 20). 
З архівної довідки № 47 від 12.02.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книг обліку по оплаті праці по ПОСП ім. Корольова с. Хутір-Мокляки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_4 (так у документах за 1986-1987) працювала в ПОСП ім. Корольова, зазначено інформацію про фактично нараховані людинодні (так у документах за вересень, жовтень 1986, серпень, вересень, жовтень, листопад 1987). В книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПОС пім. Корольова с. Хутір-Мокляки Ємільчинського району Житомирської області за 1986-1987 значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові (а.с. 21).
Згідно архівної довідки № 79 від 04.03.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я ОСОБА_1 , слідує, що на підставі книг обліку по оплаті праці по ПОСП ім. Корольова с. Хутір-Мокляки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_4 (так у документах за 1991-1992) працювала в ПОСП ім. Корольова, зазначено інформацію про фактично нараховані людино-дні (так у документах за жовтень, листопад, грудень 1991, січень, лютий березень, квітень, травень, червень, липень, серпень, вересень, жовтень, грудень 1992, лютий 1993). В книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПОС пім. Корольова с. Хутір-Мокляки Ємільчинського району Житомирської області за 1991-1993 значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові (а.с. 22).
З довідки Кулішівського старостинського округу Ємільчинської селищної ради Житомирської області від 12.02.2026 за № 81, вбачається, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , була зареєстрована і постійно проживала в селі Нараївка Звягельського району (колишнього Ємільчинського) Житомирської області з 26.04.1986 по 16.11.1987, з 13.06.1989 по 30.01.1995, з 08.07.1997 по даний час, зареєстрована і проживає за вищевказаною адресою, даний населений пункт з 26.04.1986 до 31.12.2014 відносився до зони посиленого радіоактивного контролю (а.с. 23).
Згідно повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області від 21.04.2026 за № 0600-0209-3/40754, адресованого ОСОБА_7 , слідує, що останній відмовлено у призначенні пенсії за віком із зниженням пенсійного віку у зв`язку з недотриманням умов проживання (роботи) у зоні посиленого радіологічного контролю, який станом на 01.01.1993 становить 3 роки 10 місяців 15 днів, що є не достатнім для призначення пенсії за віком із зниженням пенсійного віку. Крім того, до страхового стажу не враховані періоди роботи в колгоспі з 15.09.1986 по 17.11.1987 згідно архівної довідки від 12.02.2026 № 47 та період роботи з 01.10.1991 по 24.03.1993 згідно архівної довідки № 79 від 04.03.2026, з огляду на те, що в даних довідках зазначено ім`я « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним заявника та скорочено зазначено по батькові « ОСОБА_3 ».
Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлює, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документа, який необхідний заявнику для призначення пенсії.
Згідно з постановою Пленуму Верховного Суду України у пункті 1 своєї постанови № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, на збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Пунктами 11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за №251/26696 визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.
Відповідно до частини першої статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів. 
Оскільки на теперішній час в позасудовому порядку внесення змін щодо імені та по батькові заявника в документах, на підставі яких видано архівні довідки, є неможливим, а встановлення факту належності даних зазначених в архівних довідках, необхідно для зарахування періоду роботи до страхового стажу, суд вважає можливим задовольнити вимоги у повному обсязі.
Таким чином, з огляду на зміст досліджених доказів, суд дійшов висновку, що заявнику дійсно належать архівні довідки № 47 від 12.02.2026 та № 79 від 04.03.2026 видані Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.
У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.
На підставі наведеного та керуючись статтями 81, 247, 258, 264-265, 268, 273, 293, 294, 315 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу – задовольнити повністю.
Встановити факт належності  ОСОБА_1 архівних довідок № 47 від 12.02.2026 та № 79 від 04.03.2026, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області. 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Житомирського апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ; РНОКПП НОМЕР_5 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (вул. О.Ольжича, 7, м. Житомир, 10003; код ЄДРПОУ 13559341).

Повне судове рішення складено 04 червня 2026 року.
 Суддя 	Т.  Г.  Корсун