Справа № 555/1170/26
Номер провадження 2-о/555/89/26

Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 

"17" червня 2026 р. м.Березне
Березнівський районний суд Рівненської області у складі:
головуючого судді Собчука А.Ю.,
за участю секретаря судового засідання Стасюк І.Я.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Березне в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, в якій просить встановити факт належності їй архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 250 від 02 березня 2026 року.
Заява мотивована тим, що заявниця у квітні 2026 року звернулася до відділу обслуговування громадян (сервісного центру) №1 Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області із заявою про призначення пенсії. Вказує, що у прийнятті документів було відмовлено, оскільки у архівній довідці №250 виданій 02.03.2026 року Комунальною установою «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області, ім`я заявника не відповідає паспортним даним. 
Згідно паспортного документу прізвище ім`я по батькові заявниці ОСОБА_1 , а дошлюбне прізвище – ОСОБА_2 .
Згідно архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 250 від 02 березня 2026 року, у документах архівного фонду «Фермерське господарство «Поляна» Рівенського району Рівненської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1995, 1996, 1999 та 2000 роки, прізвище, ім`я та по батькові заявниці зазначено як « ОСОБА_3 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 ». 
Заявниця ОСОБА_1 зазначає, що 16.04.1996 року вона уклала шлюб із ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_1 та їй було присвоєно прізвище « ОСОБА_5 ». Також у дублікаті її трудової книжки серії НОМЕР_2 , зазначено вірно ОСОБА_1 . Трудова книжка містить записи про її трудову діяльність з 1995 року по 2003 рік у реорганізованому СФГ «Поляна».
Вказує, що неповне зазначення її анкетних даних у архівній довідці унеможливлює призначення пенсії.
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, у поданій заяві просить розгляд справи проводити без її участі.
Представник заінтересованої особи — Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області — у судове засідання не з`явився, хоча належним чином був повідомлений про дату, час і місце розгляду справи.
Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання учасника справи, належним чином повідомленого про дату, час і місце судового засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених законом.
З огляду на подану представником заявника заяву про розгляд справи за відсутності заявника та його представника, а також належне повідомлення заінтересованої особи, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи за відсутності учасників справи.
Згідно з частиною другою статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши письмові докази у справі, всебічно, повно та об`єктивно з`ясувавши обставини справи, суд дійшов такого висновку.
Відповідно до частин першої, другої статті 293 ЦПК України окреме провадження — це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з частиною третьою статті 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених ЦПК України, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження цієї особи, зазначені в документі, не збігаються з відповідними даними, зазначеними у свідоцтві про народження або в паспорті.
У пункті 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів за умови, якщо такі факти породжують юридичні наслідки, чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення, заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує відповідний факт, а встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право.
У пункті 12 зазначеної постанови Пленуму Верховного Суду України роз`яснено, що при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючого документа особі суд повинен запропонувати заявникові подати докази того, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Велика Палата Верховного Суду у своїх висновках виходила з того, що юридичні факти, які належить установлювати в судовому порядку, вирішуються судами цивільної юрисдикції за правилами ЦПК України за умови, що факт має юридичне значення, не пов`язаний зі спором про право, а інший порядок його встановлення законом не передбачений.
Дослідивши письмові матеріали справи, суд установив такі обставини.
Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_3 заявником є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Із витягу з реєстру територіальної громади вбачається, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 ОСОБА_6 та ОСОБА_3 уклали шлюб 16.04.1996 року, про у книзі реєстрації актів про укладення шлюбу зроблено актовий запис №5, після укладення шлюбу дружині присвоєно прізвище " ОСОБА_5 ".
Із трудової книжки серії НОМЕР_2 вбачається, що вона заведена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Записи трудової книжки підтверджують трудову діяльність заявниці, зокрема роботу у відповідному господарстві.
Із архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 250 від 02 березня 2026 року вбачається, що в документах архівного фонду «Фермерське господарство «Поляна» Рівенського району Рівненської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці, зазначено кількість відпрацьованих днів та встановлений мінімум за 1995, 1996, 1999, 2000 роки.
У цій архівній довідці анкетні дані особи зазначені не повністю, а саме: за 1995 рік — « ОСОБА_3 »; за 1996 рік — « ОСОБА_3 »; за 1999 рік — « ОСОБА_1 », за 2000 рік — « ОСОБА_1 ».
Із архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 251 від 02 березня 2026 року вбачається інформація щодо реорганізації господарства, документи якого були передані на зберігання до трудового архіву, що підтверджує походження архівних документів, на підставі яких видана архівна довідка № 250.
Суд бере до уваги, що у паспорті, витязі з реєстру територіальної громади та трудовій книжці заявниця ідентифікується як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та те що згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 після укладення шлюбу заявниці присвоєно прізвище " ОСОБА_5 ".
Сукупність досліджених доказів, а саме: паспорт громадянина України, витяг з реєстру територіальної громади, трудова книжка, архівна довідка № 250 від 02 березня 2026 року, архівна довідка № 251 від 02 березня 2026 року та свідоцтво про укладення шлюбу, є взаємоузгодженим та достатнім для висновку про те, що архівна довідка № 250 від 02 березня 2026 року належить саме ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Суд ураховує, що метою встановлення цього факту є усунення перешкод у реалізації заявником права на звернення до органів Пенсійного фонду України для вирішення питання про призначення пенсії.
Встановлення факту належності архівної довідки заявнику не пов`язане з вирішенням спору про право між сторонами.
Крім того, архівна довідка складена на підставі первинних документів архівного фонду та відтворює відомості, що містяться у книгах обліку розрахунків по оплаті праці, а тому виправлення первинних записів у позасудовому порядку є фактично неможливим, що й зумовлює необхідність судового встановлення відповідного юридичного факту.
За таких обставин заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Керуючись статтями 76–81, 89, 95, 223, 247, 258, 259, 263–265, 293, 294, 315, 316, 319, 354, 355 ЦПК України, постановою Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995, суд, –

В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу — задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , уродженці с. Поляни Березнівського району Рівненської області, архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 250 від 02 березня 2026 року.
Метою встановлення цього факту є подання рішення суду до органів Пенсійного фонду України для вирішення питання про призначення пенсії заявнику..
Роз`яснити заявнику, що це рішення не замінює собою архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 250 від 02 березня 2026 року, а є підставою для підтвердження її належності заявнику при зверненні до органів Пенсійного фонду України та вчиненні інших юридично значущих дій.
Судові витрати у справі не відшкодовуються.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення суду, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або після прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення суду або у разі розгляду справи без повідомлення / виклику учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , проживає за адресою: АДРЕСА_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, 33028, м. Рівне, вул. Борисенка Олександра, 7, код ЄДРПОУ 21084076, e-mail: info@rv.pfu.gov.ua, тел.: (0362) 26-96-48.

    Суддя:	      	    Собчук А. Ю.