Справа №731/246/26 
Провадження №2-о/731/10/26 

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

22 червня 2026 року      с-ще Варва

Варвинський районний суд Чернігівської області в складі:
головуючого cудді       Савенка А.І.,
за участю секретаря      Виниченко Я.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, - 
В С Т А Н О В И В:

 
18 травня 2026 року до суду звернулась ОСОБА_1 із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки та архівної довідки, виданої Комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області. 
 
В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що 01 листопада 1987 року на неї заповнено трудову книжку російською мовою, в якій вказано прізвище ОСОБА_2 , ім`я ОСОБА_3 та по батькові ОСОБА_4 , дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
У всіх інших її правовстановлюючих документах вона вказана як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Досягнувши пенсійного віку, вона звернулася до органів Пенсійного фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком, проте отримала відмову Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області у зв`язку з відсутністю страхового стажу необхідної тривалості. Рішення про відмову мотивоване тим, що їй не зараховано періоди роботи, вказані у трудовій книжці.
Крім того, в архівній довідці від 07 квітня 2026 року № 07-03/130/200 за період з 27 жовтня 1987 року до 18 травня 1992 року теж неправильно вказано її прізвище - ОСОБА_2 , а ім`я та по батькові у записі про прийняття на роботу - ОСОБА_5 , а в записі про звільнення з роботи – ОСОБА_6 . 
Встановлення факту належності їй трудової книжки та архівної довідки про роботу потрібно для призначення пенсії та неможливо здійснити в позасудовому порядку.
На підставі ст. ст. 293-294, 315-319 ЦПК України просить встановити факт належності їй, ОСОБА_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 01 листопада 1987 року на російській мові на прізвище ОСОБА_2 , ім`я ОСОБА_3 , по батькові ОСОБА_4 , та архівної довідки, виданої комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, від 07 квітня 2026 року № 07-03/130/200.
Провадження у справі відкрито 21 травня 2026 року та призначено розгляд справи в порядку окремого провадження на 22 червня 2026 року. 
Заявник ОСОБА_1 , будучи належно повідомленою про дату, час та місце розгляду справи (а.с. 48), у судове засідання не з`явилася, у позовній заяві просила проводити розгляд справи без її участі. 
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, свого представника в судове засідання не направили, про місце, дату та час судового розгляду повідомлені належним чином (а.с. 53), надіслали пояснення по справі, відповідно до яких просять провести розгляд справи без участі їх представника та ухвалити рішення відповідно до наявних у справі доказів (а.с. 55-56). 
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, свого представника в судове засідання не направили, про місце, дату та час судового розгляду повідомлені належним чином (а.с. 54), надіслати пояснення по справі, у якому просили розглянути справу без участі їх представника, ухваливши об`єктивне та неупереджене рішення (а.с. 49-50). 
Зі змісту ст. 223, 294 ЦПК України вбачається, що неявка належно повідомлених заявника та заінтересованих осіб не перешкоджає розгляду справи.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановити факт належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки чи іншого документа про трудовий стаж.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, також передбачено, що у разі якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом встановлено, що прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 , дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) – НОМЕР_2 , що підтверджується копіями її паспорта та картки платника податків (а.с. 9-11).
У свідоцтві про розірвання шлюбу, Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану, свідоцтвах про народження дітей заявника, довідках з Чернігівського обласного центру зайнятості та Головного управління ДПС у Чернігівській області вказано, що прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 (а.с. 13-14, 15, 16-17, 25, 31), у довідці про навчання в Прилуцькому технікумі гідромеліорації електрифікації, – ОСОБА_7 (а.с. 24). ОСОБА_8 – дошлюбне прізвище заявника (а.с. 16-17).
У трудовій книжці НОМЕР_1 , яка заведена 01 листопада 1987 року на російській мові, копія якої додана заявником до матеріалів справи, вказано, що 27 жовтня 1987 року на роботу в радгосп «Журавський» прийнята техніком-електриком ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 18-23). Трудова книжка містить відомості про звільнення з радгоспу «Журавський» 18 травня 1992 року, перебування на обліку у центрі зайнятості та отримання допомоги по безробіттю у періоди: з 20 червня 1998 року до 16 січня 1999 року, з 14 травня 2001 року до 08 травня 2002 року, з 15 вересня 2003 року до 09 вересня 2004 року, з 16 липня 2008 року до 26 серпня 2008 року, з 09 вересня 2008 року до 25 вересня 2008 року, з 14 серпня 2012 року до 10 травня 2013 року. 
Довідкою Варвинського відділу Прилуцької філії Чернігівського обласного центру зайнятості підтверджується, що заявник ОСОБА_1 дійсно перебувала на обліку у Варвинському центрі зайнятості як безробітна та отримувала допомогу по безробіттю у вищевказані періоди: з 20 червня 1998 року до 16 січня 1999 року, з 14 травня 2001 року до 08 травня 2002 року, з 15 вересня 2003 року до 09 вересня 2004 року, з 16 липня 2008 року до 26 серпня 2008 року, з 09 вересня 2008 року до 25 вересня 2008 року, з 14 серпня 2012 року до 10 травня 2013 року (а.с. 25). 
Відповідно до архівної довідки № 07-03/130/200 від 07 квітня 2026 року (а.с. 30) накази з кадрових питань (особового складу) радгоспу «Журавський» містять такі відомості: «прийняти тов. ОСОБА_1 на посаду електромонтера V розряду з 27 жовтня 1987 року» (наказ від 26 жовтня 1987 року № 142-К параграф 1); «звільнити тов. ОСОБА_9 з посади електрика з 18 травня 1992 року п. 1 ст. 36 КЗпП України (наказ від 18 травня 1992 року № 46-к параграф 3) (а.с. 30). 
Наявні у трудовій книжці заявника та наказах з кадрових питань (особового складу) радгоспу «Журавський» помилки та недоліки в оформленні є перешкодою для зарахування значного періоду трудової діяльності до трудового стажу заявника ОСОБА_1 , необхідного їй для призначення пенсії.
З архівної довідки Прилуцької районної державної адміністрації Чернігівської області № 07-08/252 від 08 квітня 2026 року (а.с. 28) вбачається, що радгосп «Журавський» у 1996 році був перетворений у ВАТ «Журавське», яке надалі, у 1198 році, було перетворене в КСП «Журавське». Згодом КСП «Журавське» перейменоване в агропромислову фірму «Журавка». У 2000 році агропромислова фірма «Журавка» реорганізована в СГВК «Журавка». Відповідно до постанови Господарського суду Чернігівської області від 21 серпня 2012 року сільськогосподарський виробничий кооператив «Журавка» визнано банкрутом та розпочата ліквідаційна процедура. 
Оцінивши всі докази по справі у їх сукупності та взаємозв`язку, зважаючи на письмові докази по справі, суд приходить до висновку, що відмінність між прізвищем заявника, вказаними у її паспорті та архівній довідці № 07-08/252 від 08 квітня 2026 року, та довільне написання імені виникли внаслідок неправильного перекладу її прізвища з російської мови та технічних помилок осіб, відповідальних за ведення відповідних первинних документів. 
За таких обставин суд доходить висновку про підтвердження факту належності заявникові ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 01 листопада 1987 року на російській мові на прізвище ОСОБА_2 , ім`я ОСОБА_3 , по батькові ОСОБА_4 (а.с. 18-23), та архівної довідки, виданої комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, від 07 квітня 2026 року № 07-03/130/200 (а.с. 30).
Підтвердити належність заявникові трудової книжки та архівної довідки в позасудовому порядку неможливо, оскільки сільськогосподарський виробничий кооператив «Журавка» ліквідовано без правонаступників (а.с. 28).
Встановлення зазначеного факту необхідне заявникові для призначення пенсії.
При вирішення питання про розподіл судових витрат суд звертає увагу на те, що відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справі, що розглядається за правилами окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються.
На підставі викладеного та керуючись ст. 223, 247, 263-265, 273, 293, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд - 
В И Р І Ш И В:

Заяву  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , ІПН НОМЕР_2 , яка мешкає та зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , заінтересовані особи – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області (код ЄДРПОУ 21390940, юридична адреса: 14005, м. Чернігів, вул. П`ятницька, 83а), Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області (код ЄДРПОУ 13358826, юридична адреса: 43603, Волинська область, Володимирський район, м. Володимир, вул. Соборна, 1), про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , ІПН НОМЕР_2 , правовстановлюючих документів:
– трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 01 листопада 1987 року на російській мові на прізвище ОСОБА_2 , ім`я ОСОБА_3 , по батькові ОСОБА_4 ;
- архівної довідки, виданої Комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, № 07-03/130/200 від 07 квітня 2026 року щодо відомостей, які містяться в наказах з кадрових питань (особового складу) радгоспу «Журавський».
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Чернігівського апеляційного суду протягом 30 (тридцяти) днів з дня його проголошення. 
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом 30 (тридцяти) днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя          А.І.Савенко