Справа № 542/811/26
Провадження № 2-о/542/35/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

29 червня 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі 
головуючої судді Гринь О.О. ,
секретар судового засідання Коркішко А.М., 
розглянув за правилами окремого провадження цивільну справу № 542/811/26,
заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області,
представника заявника – адвокат Кірнос Н.І.,
вимоги заявника: встановлення факту належності правовстановлюючого документа.

Стислий виклад позиції заявника.
27.04.2026 ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, посилаючись на те, що він з 1978 по 1999 роки працював в колгоспі імені «Кірова», колективному сільськогосподарському підприємстві імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області. При оформленні документів на одержання пенсії, для підтвердження трудового стажу, витребував архівну довідку Комунальної установи «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» від 27.03.2026 № 01-13/132 де вказано, що у відомостях нарахування заробітної плати працівників колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1993-1999 роки наявні відомості на ОСОБА_2 Гр./ ОСОБА_2 *, в записах допущена помилка, а саме: не вказано по батькові, тоді як вірно « ОСОБА_1 ». 
Саме з цих підстав ОСОБА_1 не має можливості подати документи на одержання пенсії. Про те, що по батькові « ОСОБА_3 » підтверджується паспортом громадянина України. Доказом того, що ОСОБА_1 працював в колективному сільськогосподарському підприємстві імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області є трудова книжка колгоспника № НОМЕР_1 .
Заявник просить встановити факт, належності архівної довідки № 01-13/132 від 27.03.2026 виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради».

Заяви, клопотання, процесуальні дії у справі.
Ухвалою Новосанжарського районного суду Полтавської області від 30.04.2026 відкрито провадження у справі. 
Заявник ОСОБА_1 та його представник адвокат Кірнос Н.В. належним чином повідомлені про дату час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явилися, про причини неявки суд не повідомили. 29.06.2026 представник подала клопотання, у якому просила розгляд справи проводити за відсутності заявника та її представник, просить заяву задовольнити (а.с. 46-48). 
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про дату, час та місце судового розгляду повідомлена належним чином, представник у судове засідання не з`явився, про причини неявки суд не повідомив, клопотання про відкладення розгляду справи не подав. 20.05.2026 представник подав заяву, у якій просив розгляд справи проводити без участі представника заінтересованої особи, проти задоволення вимог заявника не заперечує (а.с. 22, 46).
Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Фактичні обставини, встановлені судом, норми права, які застосовував суд, мотиви суду.
Згідно із ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Заявник ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 , що підтверджується паспортом громадянина України НОМЕР_3 (а.с. 8 – 9) та довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера (а.с. 10).
Відповідно до витягну з реєстру Драбинівської територіальної громади ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 11).
Згідно відомостями з трудової книжки № НОМЕР_1 виданої на ім`я ОСОБА_1 , з 1978 по 29.09.1994 заявник працював та був членом колгоспу ім. Кірова, з 17.01.2015 по 30.11.2017 працював в ТОВ «Чиста криниця» (а.с. 3 – 4).
Відповідно до архівної довідки № 01-13/132 від 27.03.206 виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імен Кірова, колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1978-1981, 1988-1992 роки є дані про встановлений мінімум і кількість відпрацьованих вихододнів на гр. ОСОБА_1 . У відомостях про нарахування заробітної плати працівників колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1993-1999 роки є дані про кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_2 Гр./ ОСОБА_2 * (а.с. 6-7). 
Відповідно до інформації, наданої Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації листом від 25.05.2026 № 01-19/295 в протоколах засідань правління та зборів уповноважених Колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова за 1993-1999 роки рішення про прийняття та звільнення з роботи ОСОБА_1 не відображен0. 
Відповідно до архівної довідки № 236.01.2026 № 01-19/08, виданої Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації, на виконання Указу Президента України від 03.12.1999 № 1529 «Про невідкладні заходи щодо прискореного реформування аграрного сектору економіки» 08.06.2000 на зборах уповноважених членів колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова було прийнято рішення про реорганізацію господарства в товариство з обмеженою відповідальністю «Агрофірма» Драбинівська», яка є правонаступником колективного сільськогосподарського підприємства (а.с. 5).
Відповідно до архівної довідки № 01-19/383 від 26.06.2026, виданої Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації, у списку колишніх членів КСП імені Кірова, затвердженого протоколом загальних зборів пайовиків колишнього КСП імені Кірова від 29.11.2000 року значиться ОСОБА_1 та його встановлена майнова частка як бувшого члена КСП імені Кірова (а.с. 49-50).
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_4 повідомив, що проживає із заявником у селі Драбинівка, знає його із дитинства, разом ходили до школи. Свідок із 1984 по 1999 рік працював у КСП імені Кірова трактористом. Заявник в КСП імені Кірова працював ветфельдшером із 1981 року по 1999 рік. У 1999 році КСП імені Кірова було реформоване. Заявник забрав свій пай та звільнився із господарства. У КСП імені Кірова інша особа із прізвищем та ім`ям ОСОБА_2 не працювала.
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_5 повідомив, що із дитинства проживає в селі Драбинівка, із заявником разом ходили до школи. Свідок працював у КСП імені Кірова із 1981 року водієм. ОСОБА_2 працював у цьому ж господарстві ветфельдшером. Звільнився під час реформування господарства у 1999 році. У КСП імені Кірова інша особа із прізвищем та ім`ям ОСОБА_2 не працювала.
Таким чином, суд доходить висновку, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНКПП – НОМЕР_2 , належить архівна довідка № 01-13/132 від 27.03.2026 виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради».
Встановлення факту, про який просить заявник, необхідний йому для звернення до Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області для одержання пенсії.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з пунктом 12 цієї ж постанови, при розгляді справи про встановлення відповідно до п. 6 ст. 273 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факт, який просить встановити заявник, є юридичним, оскільки, від його встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та, керуючись ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд –

УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа – задовольнити.
Встановити факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП – НОМЕР_2 , належить правовстановлюючий документ – архівна довідка № 01-13/132 від 27.03.2026, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце проживання: АДРЕСА_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 . 
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Гоголя, буд. 34, м. Полтава, Полтавська область, 36014, код ЄДРПОУ 13967927.
Повний текст рішення складено 29.06.2026.

Суддя 
Новосанжарського районного суду 
Полтавської області О.О. Гринь