Справа № 192/1377/25 
Провадження № 2-о/192/10/26 
РІШЕННЯ
Іменем України

10 березня 2026 року

Солонянський районний суд Дніпропетровської області у складі головуючої судді Ковальчук Н.В.,
за участю:
секретаря судового засідання Чепіги Є.Ю.,
представника заявниці - адвоката Булкіної О.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду у селищі Солоному Дніпровського району Дніпропетровської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

встановив:

ОСОБА_1 звернулась до суду із вказаною заявою, у якій просить встановити факт належності їй правовстановлюючого документу - архівної довідки № X-02 від 31 січня 2020 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району» на ім?я ОСОБА_2 (російською мовою).
Заява обґрунтовується тим, що заявниця ОСОБА_1 (російською мовою ОСОБА_2 ), народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у сел. Новопокровка Солонянського району Дніпропетровської області, доказом про що є свідоцтво про народження серія НОМЕР_1 від 21 січня 1961 року, копії свідоцтв про шлюб серія НОМЕР_2 від 26 лютого 2020 року, серії НОМЕР_3 від 30 серпня 2019 року, паспорт громадянина України серія НОМЕР_4 від 16 березня 2009 року.
З 01 січня 1980 року по 31 грудня 1986 року заявниця працювала у колгоспі ім. Карла Маркса, доказом про що є записи у трудовій книжці НОМЕР_5 , дата заповнення 09 лютого 1992 року колгоспом імені Карла Маркса.
У зв`язку з досягненням пенсійного віку заявник перебуває на обліку та отримує пенсію у ГУ ПФУ в Дніпропетровській області.
26 березня 2025 року заявниця звернулась до ГУ ПФУ із заявою про перерахунок пенсії, надавши архівну довідку X-02 від 31 січня 2020 року, видану Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району».
Відповідно до проведеного перерахунку заявниці було зараховано до страхового стажу періоди роботи у колгоспі імені Карла Маркса у період з 01 січня 1987 року по 31 грудня 1987 року, однак було відмовлено у зарахуванні до страхового стажу період роботи у колгоспі з 01 січня 1980 року по 31 грудня 1986 року, оскільки є розбіжність імені у паспорті та наданій довідці.
Так, відповідно до паспорта ім?я заявниці ОСОБА_4 , а у довідці за цей період її ім?я вказано як ОСОБА_4 .
Факт належності саме заявнику архівної довідки X-02 від 31 січня 2020 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району» підтверджується наступними письмовими доказами:
- паспортом громадянина України серія НОМЕР_6 від 16 березня 2009 року;
- свідоцтвом про народження серія НОМЕР_1 від 21 січня 1961 року;
- свідоцтвом про шлюб серія НОМЕР_2 від 26 лютого 2020 року;
- свідоцтвом про шлюб серія НОМЕР_3 від 30 серпня 2019 року;
- трудовою книжкою НОМЕР_7 від 09 лютого 1992 року, з якої вбачається, що співпадають усі анкетні дані заявника крім однієї літери у написанні імені, копія якої додається;
- архівними довідками № X-02 від 31 січня 2020 року, Х-03 від 31 січня 2020 року, з яких вбачається, що співпадають періоди роботи, зазначені у трудовій книжці із періодами, зазначеними у архівних довідках;
- дипломом НОМЕР_8 від 28 червня 1980 року;
- свідоцтвом про присвоєння кваліфікації № НОМЕР_9 від 28 червня 1978 року;
- атестатом про середню освіту № НОМЕР_10 від 28 червня 1978 року;
- свідоцтвом про середню освіту № НОМЕР_11 від 10 червня 1976 року.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області до суду надало
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області подало до суду заяву, у якій просило проводити судові засідання по справі за відсутності представника управління за наявними доказами у справі.
Представник заявниці у судовому засіданні заяву підтримала з викладених у ній підстав.
Заслухавши представника заявниці, допитавши свідків,дослідивши наявні у справі докази, суд встановив такі обставини.
Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_4 , виданим Солонянським РВГУМВС України в Дніпропетровській області 16 березня 2009 року, заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . Російською мовою її ім`я, прізвище, по батькові у паспорті записані « ОСОБА_2 ».
Як вбачається наданих суду доказів, раніше заявниця мала також прізвище ОСОБА_5 та ОСОБА_6 .
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_12 російською мовою « ОСОБА_7 » народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 .
04 серпня 1979 року ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уклала шлюб з ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , після державної реєстрації шлюбу прізвище дружини - ОСОБА_6 (свідоцтво про шлюб, видане повторно, серії НОМЕР_2 ).
26 травня 1983 року шлюб між ОСОБА_9 та ОСОБА_10 було розірвано, після державної реєстрації шлюбу їй присвоєно прізвище ОСОБА_5 (свідоцтво про розірвання шлюбу, видане повторно, серії НОМЕР_13 ).
02 липня 1983 року ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уклала шлюб з ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , після державної реєстрації шлюбу прізвище дружини - ОСОБА_12 (свідоцтво про шлюб, видане повторно, серії НОМЕР_3 ).
У трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_7 , були зазначені прізвище, ім`я, по батькові російською мовою: « ОСОБА_13 ». Потім прізвище « ОСОБА_14 » перекреслено та вказано ОСОБА_12 . Також у трудовій книжці перекреслені ім`я та по батькові « ОСОБА_4 », « ОСОБА_15 », вказані: « ОСОБА_4 », « ОСОБА_16 ». У трудовій книжці наявний запис, за змістом якого ім`я, по батькові на ОСОБА_17 змінено на підставі паспорта серії НОМЕР_4 , виданим Солонянським РВГУМВС України в Дніпропетровській області 16 березня 2009 року. Рік народження вказаний - 1961. За змістом трудової книжки 29 червня 1978 року була прийнята в члени колгоспу ім. Карла Маркса, направлена на навчання до Верхньодніпровського с/х технікуму. 06 жовтня 1987 року була звільнена з членів колгоспу ім. Карла Маркса.
Згідно з архівною довідкою від 31.01.2020 № Х-02, виданою Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району», по документах архівного фонду «Колгосп ім. Карла Маркса» в книгі обліку трудового стажу і заробітку колгоспників значиться - « ОСОБА_18 »; в книгах обліку нарахованої зарплати та вихододнів за 1980 рік значиться « ОСОБА_19 »; та в 1987 році - « ОСОБА_2 » - так в документах. По наявних документах працювала з 1980 року по 1987 рік.
Згідно з архівною довідкою від 31.01.2020 № Х-03, виданою Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району», по документах архівного фонду «Колгосп ім. Карла Маркса» в книгах обліку нарахованої зарплати та вихододнів значиться в 1980 році - « ОСОБА_19 ; в 1981 році - « ОСОБА_13 »; в 1982 році - « ОСОБА_13 »; в 1983 році - « ОСОБА_13 »; з 1984 року по 1985 рік - « ОСОБА_2 »; з 1986 року по 1987 рік - « ОСОБА_2 » - так в документах.
Свідок ОСОБА_20 показала, що вона працювала у колгоспі ім. Карла Маркса з 1981 року. ОСОБА_1 також працювала у цьому ж колгоспі у конторі десь по 1987 рік, потім ОСОБА_17 пішла працювати у сільпо, а пізніше - у селищну раду. Раніше прізвище ОСОБА_21 було ОСОБА_6 , потім вона вийшла заміж та стала ОСОБА_12 . 
Свідок ОСОБА_22 повідомив, що знає ОСОБА_1 десь із 1973 року, а по роботі - із 1980 року, раніше її прізвище було ОСОБА_6 . Вона працювала у бухгалтерії у колгоспі ім. Карла Маркса з 1980 по 1987 рік.
Таким чином, суд доходить висновку, що архівна довідка від 31.01.2020 № Х-02 належать ОСОБА_1 , зважаючи на такі обставини:
раніше ОСОБА_1 мала прізвища ОСОБА_5 та ОСОБА_6 ;
рік народження ОСОБА_1 , вказаний у паспорті громадянина України серії НОМЕР_4 , та рік народження, вказаний у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_7 , - 1961;
у трудовійкнижці колгоспника серії НОМЕР_7 наявний запис, за змістом якого ім`я, по батькові російською мовою « ОСОБА_1» змінено на ОСОБА_1 на підставі паспорта серії НОМЕР_4 , виданим Солонянським РВГУМВС України в Дніпропетровській області 16 березня 2009 року, тобто паспорта, який натепер посвідчує особу заявниці ОСОБА_1 та підтверджує громадянство України;
за змістом трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_7 29 червня 1978 року ОСОБА_8 (в подальшому - ОСОБА_6 , ОСОБА_12 ) була прийнята в члени колгоспу ім. Карла Маркса, направлена на навчання до Верхньодніпровського с/х технікуму. 06 жовтня 1987 року була звільнена з членів колгоспу ім. Карла Маркса;
згідно з показаннями свідка ОСОБА_20 . ОСОБА_1 працювала у колгоспі ім. Карла Маркса приблизно по 1987 рік;
згідно з показаннями свідка ОСОБА_22 . ОСОБА_1 працювала у бухгалтерії у колгоспі ім. Карла Маркса з 1980 по 1987 рік;
згідно з архівною довідкою від 31.01.2020 № Х-02 по документах архівного фонду «Колгосп ім. Карла Маркса» в книгі обліку трудового стажу і заробітку колгоспників значиться - « ОСОБА_18 »; в книгах обліку нарахованої зарплати та вихододнів за 1980 рік значиться « ОСОБА_19 »; та в 1987 році - « ОСОБА_2 » - так в документах, тобто значаться прізвища російською мовою « ОСОБА_5 », « ОСОБА_14 », « ОСОБА_12 »; 
згідно з архівною довідкою від 31.01.2020 № Х-02 по наявних документах працювала з 1980 року по 1987 рік.
Відповідно п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
За змістом п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. 
Архівна довідка - документ архівної установи, оформлений відповідно до законодавства, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням їх пошукових даних (п. 1.2 розділу І Правил роботи архівних установ України, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5).
Згідно з п. 11 Порядкувиконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку (п. 26 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637).
04 квітня 2025 року відділом обслуговування громадян № 6 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управлення Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Харламовій Н. направлено рішення від 02.04.2025 № 046850005662 про відмову в частині зарахування до страхового стажу періоду роботи в Колгоспі ім. Карла Маркса з 01.01.1980 по 31.12.1986.
Таким чином, встановлення факту належності заявниціархівної довідки від 31.01.2020 № Х-02 від 31 січня 2020 року необхідне їй для реалізації права на пенсійне забезпечення.
З огляду на встановлені під час судового розгляду обставини, які підтверджуються письмовими доказами та показаннями свідків, враховуючи, що суд, дійшов висновку про належність заявниці архівної довідки від 31.01.2020 № Х-02 та цей факт має для заявниці юридичне значення, суд її заяву задовольняє. 
Керуючись статтями 259, 263 - 265, 293, 315, 319 ЦПК України, суд

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівної довідки від 31 січня 2020 № Х - 02, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Солонянського району».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів після проголошення рішення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Повне рішення складене 11 травня 2026 року.

Інформація про учасників справи:
заявник:
ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_14 ;
Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, місцезнаходження: Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26, код ЄДРПОУ 21910427.

Суддя Н. В. Ковальчук