РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

26 червня 2026 року м. Рівне

Рівненський міський суд Рівненської області
в складі судді - Галінської В.В. 
секретар судового засідання - Музичук В.В.
справа № 569/11212/26,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 
заінтересована особа -Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого позовного провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області про встановлення факту належності документів, -
В С Т А Н О В И В :
ОСОБА_1 звернувся до Рівненського міського суду Рівненської області із заявою, в якій просить встановити факт належності документів: Наказу про прийняття №19 від 21.04.1988 року та Наказу про звільнення №27 від 03.05.1989 року, виданих Українським товариством мисливців і рибалок (УТМР) Рівненської обласної організації оформлених на " ОСОБА_1 " заявнику - " ОСОБА_1 " ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 , паспорт серії НОМЕР_2 , виданий 18.08.1997 року Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області, адреса: АДРЕСА_1 .
В обґрунтування заяви вказав, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 був прийнятий в штат Рівненської обласної ради УТМР на посаду водія з 21.04.1988 року на підставі Наказу про прийняття № 19 від 21.04.1988 року та в подальшому був звільнений з займаної посади з 03.05.1989 року за власним бажанням на підставі Наказу № 27 від 03.05.1989 року, що підтверджується довідкою виданою Українським товариством мисливців і рибалок (УТМР Рівненської обласної організації від 11.11.2025 року.
У зазначених Наказах №19 та №27допущено помилки (описки) у написанні його прізвища: замість правильного « ОСОБА_1 » вказано « ОСОБА_1 ».
Вказані помилки підтверджуються порівнянням з даними паспорта громадянина України, відомостями з свідоцтва про народження (серія НОМЕР_3 , виданим Соснівською сільською радою Лубенського району Рівненської області), що посвідчують особу заявника (копія паспорта серії НОМЕР_2 та довідка про присвоєння ідентифікаційного номера виданого на ім`я ОСОБА_1 .
В грудні 2025 року ОСОБА_1 звертався з письмовою заявою до Українського товариства мисливців та рибалок (УТМР) Рівненської обласної організації з проханням виправлення описки в Наказах № 19 від 21.04.1988 року та № 27 від 03.05.1989 року, у спосіб заміни даних « ОСОБА_1 » на правильне « ОСОБА_1 » та видачі відповідної довідки (або копії наказів з виправленнями) з правильним написанням прізвища для підтвердження періоду роботи та трудового стажу в Рівненській обласній раді УТМР з 21.04.1988 року по 03.05.1989 рік.
У відповідь на заяву заявнику було надано відповідь, що оскільки зазначені документи є архівними, Рівненська обласна організація Українського товариства мисливців і рибалок не має права самостійно вносити відповідні виправлення до оригіналів наказів № 19 від 21.04.1988 року та № 27 від 03.05.1989 року, рекомендовано звернутися до суду.
Окрім того, (УТМР) Рівненської обласної організації була надіслана Довідка від 28.01.2026 року видана гр. ОСОБА_1 (згідно паспорта НОМЕР_4 від 18.08.1997 р. виданий Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області) в тім, що він дійсно був прийнятий в штат Рівненської обласної ради УТМР на посаду водія з 21.04.1988 р. (наказ про прийняття № 19 від 21.04.1988 p.). Водій Рівненської обласної ради УТМР ОСОБА_1 був звільнений з займаної посади з 03.05.1989 р. за власним бажанням (наказ № 27 від 03.05.1989 p.).
Заявник обґрунтовує свої вимоги тим, що через неправильне зазначення його прізвища у Наказах він позбавлений можливості підтвердити свій страховий стаж, а відтак - реалізовувати своє конституційне право на соціальний захист, зокрема право на пенсійне забезпечення.
Заявник звертався до Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до стапі 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV від 09.07.2003 року.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області № 172850035610 від 21.11.2025 року у призначенні пенсії відмовлено. Відмову мотивовано тим, що до страхового стажу не зараховано період роботи з 21.04.1988 по 03.05.1989 згідно довідки про стаж роботи від 11.11.2025 № 35 оскільки згідно записів в книзі наказів про прийняття та звільнення вказано прізвище « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним заявника. Таке рішення, на думку органу, є порушенням вимог пункту 26 Постанови №637. 
Ухвалою суду від 08 травня 2026 року прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі, справу призначено до розгляду з повідомленням (викликом) сторін.
В судовому засіданні представник заявника повністю підтримав обґрунтування заяви, просив її задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судовому засіданні не заперечувала проти задоволення заяви.
Розглянувши подані документи і матеріали, всебічно і повно з"ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтується заява, об"єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд встановив наступне.
Відповідно до ч.1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Згідно ч.1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно п. 1 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України суди розглядають справи про встановлення фактів родинних відносин між фізичними особами при неможливості встановити іншим шляхом документально, а у відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім"я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з ім"я, по батькові прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 був прийнятий в штат Рівненської обласної ради УТМР на посаду водія з 21.04.1988 року на підставі Наказу про прийняття № 19 від 21.04.1988 року та в подальшому був звільнений з займаної посади з 03.05.1989 року за власним бажанням на підставі Наказу № 27 від 03.05.1989 року, що підтверджується довідкою виданою Українським товариством мисливців і рибалок (УТМР Рівненської обласної організації від 11.11.2025 року).
У зазначених Наказах №19 та №27 допущено помилки (описки) у написанні його прізвища: замість правильного « ОСОБА_1 » вказано « ОСОБА_1 ».
Вказані помилки підтверджуються порівнянням з даними паспорта громадянина України, відомостями з свідоцтва про народження (серія НОМЕР_3 , виданим Соснівською сільською радою Лубенського району Рівненської області), що посвідчують особу заявника (копія паспорта серії НОМЕР_2 та довідка про присвоєння ідентифікаційного номера виданого на ім`я ОСОБА_1 ).
В грудні 2025 року ОСОБА_1 звертався з письмовою заявою до Українського товариства мисливців та рибалок (УТМР) Рівненської обласної організації з проханням виправлення описки в Наказах № 19 від 21.04.1988 року та № 27 від 03.05.1989 року, у спосіб заміни даних « ОСОБА_1 » на правильне « ОСОБА_1 » та видачі відповідної довідки (або копії наказів з виправленнями) з правильним написанням прізвища для підтвердження періоду роботи та трудового стажу в Рівненській обласній раді УТМР з 21.04.1988 року по 03.05.1989 рік.
У відповідь на заяву заявнику було надано відповідь, що оскільки зазначені документи є архівними, Рівненська обласна організація Українського товариства мисливців і рибалок не має права самостійно вносити відповідні виправлення до оригіналів наказів № 19 від 21.04.1988 року та № 27 від 03.05.1989 року, рекомендовано звернутися до суду.
Окрім того, (УТМР) Рівненської обласної організації була надіслана Довідка від 28.01.2026 року видана гр. ОСОБА_1 (згідно паспорта НОМЕР_4 від 18.08.1997 р. виданий Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області) в тім, що він дійсно був прийнятий в штат Рівненської обласної ради УТМР на посаду водія з 21.04.1988 р. (наказ про прийняття № 19 від 21.04.1988 p.). Водій Рівненської обласної ради УТМР ОСОБА_1 був звільнений з займаної посади з 03.05.1989 р. за власним бажанням (наказ № 27 від 03.05.1989 p.).
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику у справах встановлення фактів, що мають юридичне значення" із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов"язується з наступним вирішенням спору про право.
Задовольняючи заяву про встановлення факту належності документа, суд бере до уваги, що метою встановлення даного факту є необхідність реалізації соціальних прав, зокрема права на пенсійне забезпечення, отже такий факт породжує юридичні наслідки, чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту належності правовстановлюючого документу, встановлення факту не пов"язується з наступним вирішенням спору про право..
На підставі викладеного, керуючись ст. 263- 268, 315, 319 ЦПК України, суд -
В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області про встановлення факту належності документів - задовольнити.
Встановити факт належності документів: Наказу про прийняття №19 від 21.04.1988 року та Наказу про звільнення №27 від 03.05.1989 року, виданих Українським товариством мисливців і рибалок (УТМР) Рівненської обласної організації оформлених на " ОСОБА_1 " заявнику - " ОСОБА_1 " ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 , паспорт серії НОМЕР_2 , виданий 18.08.1997 року Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області, адреса: АДРЕСА_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення такого рішення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Учасники справи:
Заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Донецькій області, адреса: 84122, Донецька обл., м. Слов`янськ, площа Соборна, буд. 3, ЄДРПОУ 13486010 

Суддя -