Справа № 555/1020/26
Номер провадження 2-о/555/78/26
Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 
"26" травня 2026 р. м.Березне
Березнівський районний суд Рівненської області у складі:
головуючого судді Собчука А.Ю.,
за участю секретаря судового засідання Стасюк І.Я.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні у м. Березне в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити факт належності йому архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 43 від 20 січня 2026 року та архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 44 від 20 січня 2026 року.
Заява мотивована тим, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Маринин Березнівського району Рівненської області.
Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 , виданим Попільнянським РВ УМВС України в Житомирській області 20 серпня 1997 року, його прізвище, ім`я та по батькові зазначені як ОСОБА_1 .
Водночас у документах архівного фонду СВК «Світанок» с. Маринин Березнівського району Рівненської області, які відображені в архівних довідках № 43 та № 44 від 20.01.2026 року, прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначені у скороченому або неповному вигляді, а саме: « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 ».
Заявник зазначає, що 13 квітня 2026 року звернувся до органів Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком та подав необхідні документи. Під час розгляду документів було встановлено розбіжності у написанні його імені та по батькові в архівних документах, у зв`язку з чим виникла необхідність у судовому встановленні факту належності йому зазначених архівних довідок.
Представник заявника — адвокат Оніщук Марія Адамівна, подала до суду письмову заяву від 20.05.2026 року про розгляд справи без її участі та без участі заявника. Заяву підтримала повністю та просила її задовольнити.
Представник заінтересованої особи — Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області — у судове засідання не з`явився, про дату, час і місце розгляду справи був повідомлений належним чином, заяв, клопотань чи заперечень до суду не подав.
Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання учасника справи, належним чином повідомленого про дату, час і місце судового засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених законом.
З огляду на подану представником заявника заяву про розгляд справи за відсутності заявника та його представника, а також належне повідомлення заінтересованої особи, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи за відсутності учасників справи.
Згідно з частиною другою статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши письмові докази у справі, всебічно, повно та об`єктивно з`ясувавши обставини справи, суд дійшов такого висновку.
Відповідно до частин першої, другої статті 293 ЦПК України окреме провадження — це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження цієї особи, зазначені в документі, не збігаються з відповідними даними, зазначеними у свідоцтві про народження або в паспорті.
У пункті 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів за умови, якщо такі факти породжують юридичні наслідки, чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення, заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує відповідний факт, а встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право.
У пункті 12 зазначеної постанови Пленуму Верховного Суду України роз`яснено, що при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючого документа особі суд повинен запропонувати заявникові подати докази того, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Дослідивши письмові матеріали справи, суд установив такі обставини.
Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 , виданим Попільнянським РВ УМВС України в Житомирській області 20 серпня 1997 року, заявником є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженець с. Маринин Березнівського району Рівненської області.
Згідно з реєстраційним номером облікової картки платника податків заявнику присвоєно РНОКПП НОМЕР_2 .
Із трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_3 , вбачається, що вона оформлена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Трудова книжка містить відомості про членство та трудову діяльність заявника у колгоспі / сільськогосподарському підприємстві.
Із архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 43 від 20 січня 2026 року, вбачається, що у цій довідці особу зазначено як: « ОСОБА_1 » — за 1987, 1993, 1994, 1998–2003 роки; « ОСОБА_1 » — за 1989, 1995 роки; « ОСОБА_1 » — за 1991, 1992 роки. Підставами видачі довідки зазначено документи архівного фонду № 48, опис 1-ОС, справи № 7, № 279, № 308, № 321, № 353.
Із архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 44 від 20 січня 2026 року, вбачається, що у довідці особу зазначено як « ОСОБА_1 » за 1989 рік та « ОСОБА_1 » за 1991 рік. Підставами видачі довідки зазначено документи архівного фонду № 48, опис 1-ОС, справи № 279 та № 308.
Із рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області про відмову в призначенні пенсії № 172450011809 від 21 квітня 2026 року, ухваленого за результатами розгляду заяви ОСОБА_1 від 13 квітня 2026 року № 805, вбачається, що заявнику відмовлено у призначенні пенсії за віком. У рішенні зазначено: дата народження заявника — ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП — НОМЕР_2 , вік заявника — 55 років 03 місяці 12 днів, страховий стаж — 20 років 10 місяців 17 днів, необхідний страховий стаж — 35 років.
Оцінюючи докази за правилами статті 89 ЦПК України, суд дійшов висновку, що розбіжності у зазначенні імені та по батькові заявника в архівних довідках № 43 та № 44 від 20.01.2026 року мають характер скороченого написання ідентифікаційних даних однієї й тієї самої особи, а саме: « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 ».
Такі розбіжності не свідчать про належність зазначених архівних документів іншій особі, оскільки прізвище заявника в усіх документах зазначене однаково — « ОСОБА_2 », ім`я — « ОСОБА_3 », а по батькові зазначене або повністю — « ОСОБА_4 », або у скороченому вигляді — « ОСОБА_5 », « ОСОБА_6 ».
Суд бере до уваги, що в паспорті громадянина України серії НОМЕР_1 , реєстраційному номері облікової картки платника податків НОМЕР_2 , трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_3 , а також у заяві до суду заявник ідентифікується як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Відомості, зазначені в архівних довідках № 43 та № 44 від 20.01.2026 року, узгоджуються між собою щодо прізвища заявника, періодів роботи, місця зберігання архівних документів, архівного фонду СВК «Світанок» с. Маринин Березнівського району Рівненської області та змісту відомостей про трудову діяльність.
Сукупність досліджених доказів, а саме: паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_3 , архівна довідка № 43 від 20.01.2026 року, архівна довідка № 44 від 20.01.2026 року, архівна довідка № 45 від 20.01.2026 року, рішення ГУ ПФУ в Закарпатській області № 172450011809 від 21.04.2026 року, є взаємоузгодженою та достатньою для висновку про те, що архівні довідки № 43 та № 44 від 20.01.2026 року належать саме ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 .
Суд ураховує, що метою встановлення цього факту є усунення перешкод у реалізації заявником права на звернення до органів Пенсійного фонду України для вирішення питання про призначення пенсії за віком.
Встановлення факту належності архівних довідок заявнику не пов`язане з вирішенням спору про право між сторонами.
Крім того, архівні довідки № 43 та № 44 від 20.01.2026 року складені на підставі первинних архівних документів, які перебувають на зберіганні у Комунальній установі «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області, а тому виправлення відповідних первинних записів у позасудовому порядку є фактично неможливим, що й зумовлює необхідність судового встановлення відповідного юридичного факту.
За таких обставин заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Відповідно до частини сьомої статті 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись статтями 76–81, 89, 95, 223, 247, 258, 259, 263–265, 268, 293, 294, 315, 316, 319, 354, 355 ЦПК України, постановою Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд, —

В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів — задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , уродженцю с. Маринин Березнівського району Рівненської області: архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 43 від 20 січня 2026 року, виданої на ім`я ОСОБА_1 , ОСОБА_1 , ОСОБА_1 та архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 44 від 20 січня 2026 року, виданої на ім`я ОСОБА_1 . та ОСОБА_1 .
Метою встановлення цього факту є подання рішення суду до органів Пенсійного фонду України для вирішення питання про призначення пенсії заявнику за віком.
Роз`яснити заявнику, що це рішення не замінює собою архівних довідок Комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 43 від 20 січня 2026 року та № 44 від 20 січня 2026 року, а є підставою для підтвердження їх належності заявнику при зверненні до органів Пенсійного фонду України та вчиненні інших юридично значущих дій.
Судові витрати у справі не відшкодовуються.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення суду, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або після прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення суду або у разі розгляду справи без повідомлення / виклику учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Оскільки розгляд справи здійснювався за відсутності учасників справи, відповідно до частин четвертої, п`ятої статті 268 ЦПК України рішення суду підписується без його проголошення, а датою ухвалення рішення є дата складення повного судового рішення.
Повне судове рішення складено 26 травня 2026 року.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 , електронний кабінет у ЄСІТС — відсутній.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, місцезнаходження: 33028, м. Рівне, вул. Борисенка Олександра, 7, код ЄДРПОУ 21084076, e-mail: info@rv.pfu.gov.ua, тел.: (0362) 26-96-48.

Суддя А.Ю. Собчук