Справа № 681/293/26
Провадження 2/681/503/2026

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

26 травня 2026 року           м. Полонне 

Полонський районний суд Хмельницької області в складі:
головуючого судді Іллюка С.В.,
за участю секретарки судових засідань Козюк Т.Р.,
позивачки ОСОБА_1 , її представника – адвоката Гуменюка О.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Полонне матеріали позовної заяви ОСОБА_1 до Полонського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження та внесення змін до актового запису,

в с т а н о в и в:

1. Стислий виклад позиції позивача та позиції відповідача.
У березні 2026 року позивачка, в інтересах якої діє представник – адвокат Гуменюк О.М., звернулася до суду з цим позовом.
В обгрунтування позову вказувала, що при народженні їй дане ім`я ОСОБА_2 . 08.05.2008 їй на ім`я ОСОБА_2 видано паспорт серії НОМЕР_1 Кам`янець-Подільським РВ УМВС України в Хмельницькій області. Також та обставина, що позивачка має таке ім`я підтверджується довідкою про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків, яка видана на ім`я ОСОБА_2 та іншими документами. Однак у актовому записі про народження позивачка значиться як ОСОБА_3 .Вказує, що у січні 2026 року позивачка звернулась до відповідача зі заявою про внесення змін до актового запису про її народження № 47, складеного 28.11.1961 виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області на ОСОБА_4 , а саме шляхом внесення змін з імені ОСОБА_3 на ім`я ОСОБА_2 . 13.01.2026 висновком №800/24.2-93 їй відмовлено через відсутність підстав для внесення змін та розбіжностей у документах, оскільки при аналізі зібраних документів встановлено, що при народженні позивачці було присвоєно ім`я ОСОБА_3 .
Зазначає, що 25.11.1979 позивачка вийшла заміж за ОСОБА_5 , внаслідок чого змінила прізвище на ОСОБА_6 . 
Невідповідність у виданому свідоцтві про народження ОСОБА_7 та актовому записі про народження щодо імені порушують права позивачки та ускладнюють ідентифікацію її особи, у зв`язку з чим у неї виникають труднощі з оформленням всіх необхідних документів, а отже породжує для неї юридичні наслідки. Позивачка позбавлена іншої можливості виправити допущені помилки, тому змушена звернутись до суду з цим позовом, який просить задовольнити.
У судовому засіданні позивачка ОСОБА_1 та її представник – адвокат Гуменюк О.М. позов підтримали та просили його задовольнити з наведеного вище.
Представник відповідача - Полонського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про час і місце розгляду справи повідомлений належним чином та завчасно, 16.04.2026 направив на адресу суду заяву, в якій просив розглянути справу без участі представника. 
Крім того, у поданій заяві представник відповідача звертає увагу суду на те, що на зберіганні у відділі знаходиться актовий запис про народження № 47, складений 28.11.1961 року народження виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області саме на ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а не ОСОБА_4 .
2. Заяви, клопотання, інші процесуальні дії у справі.
Ухвалою суду від 25.03.2026 відкрито провадження у справі та призначено до розгляду у порядку загального позовного провадження.
Ухвалою суду від 16.04.2026 підготовче судове засідання у справі закрито та призначено справу до судового розгляду. 
12.05.2026 суд перейшов до стадії ухвалення рішення. 
У зв`язку зі складністю справи ухвалення рішення, відповідно до частин 1, 6 ст. 244 ЦПК України, суд оголосив про перехід до стадії ухвалення судового рішення та час його проголошення у судовому засіданні 21.05.2026 о 15 год. 00 хв. Відкладення ухвалення та проголошення рішення означає визначення часових меж, необхідних суду для підготовки судового рішення по суті вимог. 
Однак, при ухваленні рішення, суд встановив необхідність вирішення питань та з`ясування обставин справи, які не були досліджені при розгляді заяви, у зв`язку з чим виникла необхідність повернення до минулої стадії судового розгляду.
Ухвалою суду від 21.05.2026 у цій справі постановлено повернутись на стадію судового розгляду.
22.05.2026 від представника позивачки Сахарук Т.І. до суду надійшла заява про уточнення позовних вимог.
3. Фактичні обставини, встановлені судом та зміст спірних правовідносин.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Суд за правилом ч. 1 ст. 13 ЦПК України розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Статтями 15, 16 ЦК України встановлено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у випадку його порушення, невизнання або заперечення, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права або інтересу.
Згідно зі ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. 
Із урахуванням того, що заявниця має право обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, ця заява підлягає розгляду за правилами загального позовного провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вказаних вище правових норм.
Суд установив такі факти та відповідні їм правовідносини.
Встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується копією паспорта заявниці старого зразка серії НОМЕР_1 , виданого Полонським РВ УМВС України в Хмельницькій області 26.08.2002 (а.с. 11-12, зворот), копією паспорта нового зразка серії НОМЕР_2 від 01.10.2024, орган, що видав 6834 (а.с. 11, зворот), копією пенсійного посвідчення № НОМЕР_3 серії НОМЕР_4 (а.с. 13), рахунком № НОМЕР_5 з банку на ім`я ОСОБА_1 (а.с. 10), копією диплому Хмельницького технікуму радянської торгівлі серії НОМЕР_6 від 28.02.1981 (а.с. 7) та копією картки платника податків на ім`я ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків НОМЕР_3 (а.с. 9) та іншими матеріалами справи. Ім`я позивачки у всіх вказаних вище письмових доказах значиться як Тамара.
Даними свідоцтва про народження серії НОМЕР_7 підтверджено, що ОСОБА_7 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , батьком останньої вказаний ОСОБА_8 , а матір`ю – ОСОБА_9 (а.с. 14). При цьому, у вказаному свідоцтві про народження візуально вбачаються власноручні виправлення та закреслення.
Свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_8 підтверджено, що позивачка, яка іменувалась дошлюбним прізвищем ОСОБА_7 , 25.11.1979 зареєструвала шлюб із ОСОБА_5 . Прізвище дружини після реєстрації шлюбу ОСОБА_1 (а.с. 14).
Крім того, даними свідоцтва про право на спадщину за заповітом серії № 999780 від 11.12.2007 підтверджено, що спадкоємцем зазначеного в заповіті майна ОСОБА_8 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_2 , є його дочка ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 (а.с. 8). 
Однак, в актовому записі про народження № 47, складеному 28.11.1961, її ім`я виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради помилково було записано « ОСОБА_3 » замість вірної « ОСОБА_2 » (а.с. 40). При цьому, суд звертає увагу, що прізвище позивачки вказано не як ОСОБА_10 , згідно з даними свідоцтва про народження, а як ОСОБА_11 ; по батькові - ОСОБА_12 . 
Разом з тим, 22.05.2026 представник позивачки ОСОБА_1 - адвокат Гуменюк О.М. подав заяву про уточнення позовних вимог, а саме: просить встановити факт неправильності та внести зміни до актового запису за № 47, складеному 28.11.1961 виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області, про народження не ОСОБА_10 , а ОСОБА_4 , зазначивши останню як ОСОБА_7 .
Уточнена позовна заява була направлена відповідачу.
26.05.2026 представник відповідача - Полонського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України направив заяву, у якій просить справу розглядати без участі представника.
Отже, суд розглядає справу з врахуванням уточнених позовних вимог.
На даний час позивачці ОСОБА_1 виповнилося 64 роки, все своє життя вона реалізувала себе під ім`ям «Тамара», що стверджується наявними у неї документами, що долучені до матеріалів справи. 
Крім того, позивачка використала позасудове вирішення питання про внесення змін до акту громадського стану шляхом звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану з відповідною заявою.
Кам`янець-Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України відмовлено у зміні анкетних даних позивачки в актовому записі, про що свідчить наявний у справі висновок № 800/24.2-93 від 13.01.2026 про внесення змін до актового запису цивільного стану ( а.с. 6, зворот).
Допитана 12.05.2026 в судовому засіданні у режимі відеоконференції з приміщення Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області як свідок ОСОБА_13 дала суду показання, що позивачка ОСОБА_1 все життя іменувалася ім`ям ОСОБА_2 , вона завжди знала, що у неї паспорт на ім`я ОСОБА_2 , та про жодне інше ім`я позивачки ніколи не чула.
4. Мотивована оцінка аргументів, наведених учасниками та норми права, які застосував суд.
Порядок державної реєстрації актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення і анулювання та засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначаються Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12.01.2011.
Відповідно до абз. 4 п. 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 № 12 «Про практику застосування розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п. 2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5.
Відповідно до п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 ( далі Правила) внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, у випадках, передбачених чинним законодавством.
Пунктом 2.12 Правил передбачено, що на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.
Згідно п.п.2.13.1 п.2.13 вказаних Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є також рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить позивачка ОСОБА_1 , є встановлення факту неправильності актового запису про народження у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Отже, з долучених належних позивачці документів вбачається, що впродовж всього періоду свого свідомого життя (навчання, одруження, відкриття вкладу у банку, вступ у спадкування тощо) іменем позивачка значилося «Тамара», а не будь-яке інше ім`я, в тому числі «Тетяна», а отже це ім`я відповідає імені, даному при її фактичному народженні та сприймається особами її близького оточення та родичами.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Згідно з ч. 1 ст. 22 вказаного Закону, внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Відповідно до ч.1 ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров`я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.
Відповідно до абз. 2 п. 3 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» № 12 від 07.07.1995, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
Пунктом 9 цієї ж Постанови судам роз`яснено, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта.
Відповідно до п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995, суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Згідно з п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Отже, допущена помилка створює для позивачки перешкоди, оскільки унеможливлює ідентифікувати її особу, так як згідно паспорта громадянина України вона ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а згідно актового запису про народження – ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Враховуючи, що встановлення цього факту має юридичне значення для позивачки, то він має бути встановлений в судовому порядку.
У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявницею, свідком та підтверджених дослідженими судом доказами.
Проаналізувавши дані, що знаходяться в матеріалах справи та дослідивши докази у їх сукупності, суд доходить до переконання, що обставини, на які посилається позивачка у позовній заяві, знайшли своє підтвердження у представлених суду доказах.
За таких обставин, вимоги позивачки, з врахуванням заяви про уточнення позовних вимог, слід задовольнити, встановивши неправильність запису в актовому записі про народження ОСОБА_4 за № 47, складеному 28.11.1961 виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області в частині запису відомостей про ім`я дитини « ОСОБА_3 », замість вірного « ОСОБА_2 », зобов`язавши Полонський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни в цій частині актового запису про дату народження ОСОБА_4 , зазначивши ОСОБА_7 .
На підставі ст. ст. 5, 12, 81, 200, 209, 223, 263, 265, 293, 315-319 ЦПК України, 

у х в а л и в:

Позов ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 47, складеному 28.11.1961 року виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області на ім`я ОСОБА_4 , в частині запису імені дитини « ОСОБА_3 » замість вірного « ОСОБА_2 ».
Зобов`язати Полонський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження № 47, складеного 28 листопада 1961 року виконавчим комітетом Малошкарівської сільської ради Полонського району Хмельницької області стосовно ОСОБА_4 , змінивши у графі «ім`я» відомості з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_2 ».

Рішення набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду учасниками справи може бути подана апеляційна скарга до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Позивачка:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , жителька АДРЕСА_1 ;

Відповідач: Полонський відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ 21323285, місцезнаходження: м. Полонне, вул. Л.Українки, 114 А Шепетівського району Хмельницької області, поштовий індекс 30501.

Повне рішення складено 26.05.2026.

Суддя   Сергій ІЛЛЮК