Справа № 529/202/26
Провадження № 2-о/529/17/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

24 квітня 2026 року Диканський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого – судді Чуб К.В.,
при секретарі – Єфременко В.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

встановив:

Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки від 06.10.2025 № 01-12/133, виданої комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Заява обґрунтована тим, що в архівній довідці від 06.10.2025 № 01-12/133, виданій комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради" маються невідповідності в написанні її імені та по батькові, зазначене перешкоджає вирішенню нею питання нарахування пенсії за віком.
В судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з`явилася, подала письмову заяву, в якій вказала, що підтримує свої вимоги та просить розглянути справу у її відсутність.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явилася, надала письмові пояснення, у яких зокрема зазначає, що у випадку коли ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку, та просила розгляд справи проводити у її відсутність.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області в судове засідання не з`явилася, подала письмові пояснення, у яких просила розгляд справи проводити у відсутності представника заінтересованої особи. У цьому поясненні також вказано, що заявниці не зараховано період роботи у колгоспі згідно довідки від 06.10.2025 № 01-12/133, оскільки в довідці вказане ім`я « ОСОБА_2 » і « ОСОБА_3 », що не відповідає паспортним даним. Оскільки відомості в архівній довідці не співпадають із відомостями, які містяться в інших документах, необхідних для призначення пенсії, згідно з вимогами чинного законодавства, факт належності такої довідки має бути встановлено в судовому порядку.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши наявні по справі докази, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення заяви виходячи з наступного.
Судом встановлено, що 03.03.2026 рішенням ГУ ПФУ в Закарпатській області № 164050005540 заявниці ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки до такого не зараховано, зокрема, період роботи в колгоспі згідно довідки № 01-12-133 від 06.10.2025, оскільки в довідці вказано ім`я заявниці і ОСОБА_2 , і ОСОБА_3 , що не відповідає паспортним даним (а.с. 5).
06.10.2025 комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради” видано архівну довідку № 01-12/133 про те, що в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу ім. Леніна з подальшою реорганізацією в колективне пайове сільськогосподарське підприємство ім. Леніна, закрите акціонерне товариство «Диканька», сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Україна» Диканського району Полтавської області за 1984-1991, 1993-2001 роки значиться “ ОСОБА_4 */ ОСОБА_4 **/ ОСОБА_1 ***/ ОСОБА_1 " (а.с. 11).
З копії трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , вбачається що вона заповнена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . При цьому, в даній трудовій книжці наявний запис від 15.08.1984 про прийняття ОСОБА_1 в члени колгоспу ім. Леніна і на роботу свинаркою (а.с. 14-15).
З поданих до суду документів, зокрема, копії паспорта, картки фізичної особи - платника податків заявника вбачається, що повне правильне прізвище, ім`я та по батькові заявниці “ ОСОБА_1 ” (а.с. 3-4).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно роз`яснень Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 “Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення” суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по-батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 затверджений Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі - Порядок).
Згідно п.1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 26 Порядку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Враховуючи, що архівна довідка є тим документом, на підставі якого можливе призначення пенсії, а також те, що в позасудовому порядку заявниця позбавлена можливості встановити наведений факт, а встановлення даного факту має для неї юридичне значення, суд вважає за можливе задовольнити заяву.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 293-294, 315-316, 319 ЦПК України, суд –
ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-12/133, виданої 06.10.2025 комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Рішення набирає законної сили через 30 днів з дня його проголошення, якщо на нього не буде подана апеляційна скарга учасниками справи.
Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня його проголошення шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

Повне найменування учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, місцезнаходження: м. Ужгород, пл. Народна, буд. 4, ЄДРПОУ 20453063.

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: м. Полтава, вул. Гоголя, буд. 34, ЄДРПОУ 13967927.

Головуючий:     К.В. Чуб