Провадження 2-о/557/45/2026
Справа 557/621/26 
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03 червня 2026 року 

Гощанський районний суд Рівненської області в складі:
головуючого судді Пацка Д.В.
секретар судового засідання Довгалець Н.М.
справа №557/621/26
заявник: ОСОБА_1 
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гоща в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1  звернулася до суду з заявою, вказуючи, що на даний час постало питання про оцифрування територіальними органами Пенсійного фонду України трудових книжок та інших документів що підтверджує страховий стаж триває, у зв`язку із чим звернувся до Головного управління ПФУ Рівненської області.
Однак, реалізувати своє право на оцифрування територіальними органами Пенсійного фонду України трудових книжок та інших документів що підтверджує страховий стаж триває не може, оскільки в документах, які підтверджують його страховий стаж є розбіжності. Зокрема, вказує, що в дипломі серія НОМЕР_1 виданому 30.06.1997 року та довідці №89 від 22.04.2026 року виданої Відокремленим структурним підрозділом «Рівненським фаховим коледжем національного університету біоресурсів і природокористування України» невірно зазначено по батькові ОСОБА_1 , його зазначено по батькові ОСОБА_2 , тоді як правильно слід зазначати ОСОБА_3 , що не відповідає його паспортним даним. 
За цією обставиною довідка та диплом не беруть до уваги при зарахуванні трудового стажу.
А тому, просить суд встановити факт належності для нього - диплому серія НОМЕР_1 виданому 30.06.1997 року де його зазначено як ОСОБА_1 , та довідки №89 від 22.04.2026 року виданої Відокремленим структурним підрозділом «Рівненським фаховим коледжем національного університету біоресурсів і природокористування України» де його зазначено як   ОСОБА_1 .
Ухвалою судді Гощанського районного суду Рівненської області від 11 травня 2026 року прийнято дану заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
Будь-які інші процесуальні дії судом не вчинялись.
На адресу суду надійшла заява від заявника про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі письмових доказів.
Представник заінтересованої особи, будучи належним чином повідомленим про час, місце та дату розгляду справи, в судове засідання не з`явився, надіслав заяву про розгляд справи без його участі.
Дослідивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Згідно із даних паспорта громадянина України серія № НОМЕР_2 виданий органом 5614 від 02.10.2023 року, заявник значиться як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Окрім того, вірне повне ім`я заявника дійсно ОСОБА_1 підтверджує копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків від 13.03.2012.
Згідно свідоцтва про народження серія НОМЕР_3 виданому 24.09.1977 року Горбаківською сільською радою Гощанського району Рівненської області Заявник зазначений як ОСОБА_1 .
Рівненським державним сільськогосподарським технікумом видано диплом серія НОМЕР_1 від 30.06.1997 року у якому зазначено, що диплом видано ОСОБА_1 .
Відокремленим структурним підрозділом «Рівненський фаховий коледж Національного університету біоресурсів і природокористування України» про надання архівної довідки про періоди навчання видано довідку за №89 від 22.04.2026 року у якій навчальний заклад повідомив, що згідно наявних у них документів (наказів на зарахування на навчання та відрахування з навчання) Заявник зазначений у них як « ОСОБА_2 ». Також навчальний заклад надав у довідці історичну інформацію про правонаступництво Рівненського державного сільськогосподарського технікуму у якому Заявник проходив навчання.
У зазначеній довідці вказано те, що ОСОБА_1 , дійсно навчався в Рівненському державному сільськогосподарському технікумі на денній формі навчання по спеціальності «Правознавство» з 01.09.1994 (Наказ від 01.08.1994 №170-Л-А).
Відрахований з числа студентів у зв`язку з закінченням терміну навчання з 01.07.1997 (наказ від 01.07.1997 №108-ОС-А).
Присвоєна кваліфікація: «Юрист»
Диплом молодшого спеціаліста ІА АР №029994, реєстраційний номер 9119
Як стверджує ОСОБА_1 , спеціалістами Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області  для ОСОБА_1 надано роз`яснення, що у зазначеній довідці та дипломі невірно зазначено його по батькові, зазначено як ОСОБА_1 що не відповідає паспортним даним ОСОБА_1 , та запропонували звернутися в суд для встановлення факту належності Заявнику вищенаведених довідки та диплому.
Факт трудового стажу та належності вищенаведених правовстановлюючих документів ОСОБА_1  підтверджується поясненнями свідків ОСОБА_4 ІНФОРМАЦІЯ_2 , проживаючої за адресою АДРЕСА_1 (паспорт серія НОМЕР_4 виданий Васильківським МВГУМВС України в Київській області 23.12.1997 , диплом НОМЕР_5 дата видачі 28.06.1997) та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , проживаючого за адресою АДРЕСА_2 (паспорт серія НОМЕР_6 виданий Рівненським МВ УМВС України в Рівненській обл. 05.07.1999, диплом НОМЕР_7 дата видачі 28.06.1997) які вказали, що їм відомо, що заявник навчався у Рівненському державному сільськогосподарському технікумі, так як дані свідки навчалися разом з ним на одному курсі у вказаний період, що підтверджується записами в дипломах.
Відповідно до п.6 ч.1ст.315 ЦПК Українисуд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім цього, як роз`яснив Пленум Верховного Суду України в п.12постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться. Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Враховуючи вищенаведене, а також те, що встановлення даного факту не пов`язане зі спором про цивільне право і ці вимоги ґрунтуються на вимогах п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України, у відповідності до якого в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, суд вважає, що підстави ставити під сумнів достовірність і правдивість наведених заявником фактів та досліджених доказів відсутні, а тому вимога щодо встановлення факту належності архівної довідки підлягає задоволенню.
Водночас суд враховує, що встановлення факту належності вказаних документу необхідне заявнику для повноцінної реалізації своїх прав, а також те, що встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним уст. 2 ЦПК України.
На підставі викладеного та керуючись п. 2 ч. 1 ст. 258, ч. 1 - ч. 2 ст. 259, ст. 263 - 265, ст. 268, п. 6 ч. 1 ст. 315, ч. 1 ст. 318 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_8 , правовстановлюючих документів:

- диплому серія НОМЕР_1 виданому 30.06.1997 року де його зазначено як ОСОБА_1 

- довідки №89 від 22.04.2026 року виданої Відокремленим структурним підрозділом «Рівненським фаховим коледжом національного університету біоресурсів і природокористування України» де його зазначено як ОСОБА_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання:        АДРЕСА_3 ІПН: НОМЕР_8 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області. Юридична адреса: 33028, м. Рівне, вул. Борисенко Олександр, буд. 7, Рівненської області. ЄДРПОУ:21084076.

С у д д я       Д.В. Пацко