Справа № 610/987/26
Провадження № 2-о/610/33/2026

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

21.04.2026 Балаклійський районний суд Харківської області в складі: 
головуючого – судді Феленка Ю.А., 
за участю секретаря судового засідання Петрової І.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Балаклія Ізюмського району Харківської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, – 

ВСТАНОВИВ:

10.03.2026 ОСОБА_1 звернувся до Балаклійського районного суду Харківської області із заявою, у якій просить встановити факт належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 15.05.1981, та вважати його звільненим з Гарнізонного Будинку офіцерів Альтес Лагер/ГДР 25.05.1983 згідно з наказом № 27.
Обґрунтовуючи заяву заявник зазначив, у зв`язку з відсутністю печатки на титульній сторінці вказаної трудової книжки Головним управлінням Пенсійного фонду України в Полтавській області ОСОБА_1 було відмовлено у зарахуванні до його загального страхового стажу періоду роботи з 15.01.1981 до 30.06.1983. Крім того, у трудовій книжці наявне виправлення дати звільнення та невірно зазначено саму дату – 30.06.1983, тоді як відповідний наказ № 27 про звільнення датований 25.05.1983, отже і датою звільнення має бути 25.05.1983. Встановлення зазначеного факту необхідно заявнику для оформлення та призначення пенсії за віком в органах Пенсійного фонду України. Іншим шляхом встановити факт належності заявникові вказаного документу немає можливості.

Ухвалою від 12.03.2026 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження на 21.04.2026.

Заявник у судове засідання не з`явився, через канцелярію суду подав клопотання про розгляд справи за його відсутності, заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, підтримав та просив задовольнити (а.с. 23).
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце судового розгляду був повідомлений належним чином, про що свідчить довідка про доставку електронного документу – судової повістки про виклик до суду на 13:00 год 21.04.2026 до електронного кабінету заінтересованої особи в системі "Електронний суд" 13.03.2026 о 03:30:07 год (а.с. 19 зворот).
У зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи, згідно з ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

Дослідивши матеріали справи, суд дійшов висновку про задоволення заяви з таких підстав.
Частиною першою статті 5 ЦПК України передбачено, що здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Відповідно до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно зі ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів) що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України).
Згідно із п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно зі статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі – Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи до 01.01.2004, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (п. 3 Порядку).
Згідно з п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.08.1993 за № 110 (далі – Інструкція) усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи виконуються арабськими цифрами, акуратно, ручкою чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Відповідно до пунктів 2.11, 2.12 Інструкції Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Зелений Гай Борівського району Харківської області, що підтверджується копією паспорта серії НОМЕР_2 , виданого 22.01.2003 Борівським РВ УМВС України в Харківській області, та копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого 16.01.1961 (а.с. 4-5, 8).
За даними трудової книжки серії НОМЕР_4 , заповненої 15.05.1981 Гарнізонним Будинком офіцерів, 15.05.1981 ОСОБА_1 на підставі наказу № 39 від 15.05.1981 був прийнятий на посаду помічника начальника по МТО та АХВ.
20.10.1981 на підставі наказу № 102 б 2 від 20.10.1981 ОСОБА_1 був переведений на посаду водія 3-го класу.
30.06.1983 ОСОБА_1 був звільнений на підставі наказу № 27 від 25.05.1983 у зв`язку з закінченням строку трудового договору в групі військ (а.с. 10).
Разом з цим, на титульній сторінці зазначеної вище трудової книжки відсутні печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Військовий квиток серії НОМЕР_5 містить відомості про проходження ОСОБА_1 військової служби у в/ч № НОМЕР_6 , який був прийнятий на службу на підставі наказу від 14.05.1981 № 17, та звільнений в запас за закінченням строку служби на підставі наказу від 27.03.1981 № 19 (а.с. 12).
На письмове звернення до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України ОСОБА_1 отримав відповідь № 179/26/ВОЗ від 16.01.2026, згідно з якою документи в/ч № НОМЕР_7 до архіву не надходили (а.с. 13).
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області від 13.02.2026 № 204050004630 ОСОБА_1 відмовлено в перерахунку пенсії на підставі поданої 06.02.2026 заяви, а саме – зарахуванні до страхового стажу періоду роботи з 15.01.1981 до 30.06.1983, у зв`язку з відсутністю на першій сторінці трудової книжки печатки підприємства (або печатки відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка (а.с. 14).

Встановлення факту належності заявнику ОСОБА_1 трудової книжки має для нього юридичне значення – необхідно для зарахування до страхового стажу періоду роботи з 15.01.1981 до 30.06.1983 для здійснення перерахунку пенсії за віком.
Сукупністю досліджених під час судового розгляду доказів, які також не заперечувалися заінтересованою особою, підтверджено факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_4 , заповненої 15.05.1981 Гарнізонним Будинком офіцерів Альтес Лагер/ГДР.
Беручи до уваги вищенаведене, суд дійшов висновку про задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення зазначеного факту, що має для нього юридичне значення.

Керуючись статтями 5, 13, 76, 81, 263-265, 293 ЦПК України, суд –

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_8 :
- трудової книжки серії НОМЕР_4 , заповненої 15.05.1981 Гарнізонним Будинком офіцерів Альтес Лагер/ГДР.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання внутрішньо переміщеної особи: АДРЕСА_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_8 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: 36011, м. Полтава, вул. Гоголя, буд. 34, код ЄДРПОУ 13967927.

Повний текст рішення складено 27 квітня 2026 року.

Суддя	Ю.А. Феленко