справа №176/1493/26
провадження №2-о/176/71/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

07 травня 2026 р. Жовтоводський міський суд Дніпропетровської області у складі: 

головуючого судді Крамар О.М.,
з участю секретаря судових засідань Рубцової В.В.,

розглянувши у порядку окремого провадження у судовому засіданні в м. Жовті Води в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , з участю заінтересованої особи: Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління міністерства юстиції України, про встановлення факту народження, 

В С Т А Н О В И В:

07.04.2026 р. через систему "Електронний суд" на адресу Жовтоводського міського суду Дніпропетровської області надійшла заява ОСОБА_1 , з участю заінтересованої особи: Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління міністерства юстиції України, про встановлення факту народження.
В обґрунтування своїх вимог заявник ОСОБА_1 зазначила, що вона, до реєстрації шлюбу – ОСОБА_2 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Повча Лугинського району Житомирської області. Факт її народження зареєстровано Повчанським бюро ЗАГС Лугинського району Житомирської області 23 грудня 1945 року, про що до книги записів актів громадянського стану про народження внесено запис № 81. На підставі зазначеного актового запису заявнику видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 .
Відповідно до свідоцтва про народження НОМЕР_1 , батьками заявника є: батько – ОСОБА_3 , поляк; мати – ОСОБА_4 , полька.
Батько заявника ОСОБА_3 помер ІНФОРМАЦІЯ_2 у с. Повча Лугинського району Житомирської області від туберкульозу легенів у віці 66 років. Зазначена обставина підтверджується архівною довідкою Державного архіву Житомирської області від 22.08.2025 № Мз/323-1, відповідно до якої в книзі реєстрації актових записів про смерть по Повчанській сільраді Лугинського району Житомирської області за 1947 рік внесено запис реєстрації № 24 від 27 жовтня 1947 року про смерть ОСОБА_5 («так у документі»), за національністю поляка. Зазначена довідка підтверджує достовірність відомостей про батька заявника, зазначених у свідоцтві про народження серії НОМЕР_1 .
У 1967 році заявник уклала шлюб з  ОСОБА_6 , українцем. Шлюб зареєстровано 22 липня 1967 р. Виконавчим комітетом Завіто-Ленінської сільської ради Джанкойського р-ну Республіки Крим, актовий запис № 57. Відповідно до витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу №00052045654, сформованого Подільським відділом ДРАЦС у м. Києві 27.06.2025, після реєстрації шлюбу заявник взяла прізвище чоловіка - « ОСОБА_7 », яке носить і до цього часу. Таким чином, у паспорті та інших офіційних документах заявник зазначається як  ОСОБА_1 , тоді як у свідоцтві про народження серії НОМЕР_1 вона значиться як  ОСОБА_8 . Обидва документи стосуються однієї й тієї ж особи.
У шлюбі з ОСОБА_6 у заявника народився син - ОСОБА_9 ,  ІНФОРМАЦІЯ_3 , с. Пушкіне Джанкойського р-ну АРК. Народження сина зареєстровано 10 лютого 1969 р., актовий запис № 17, Виконавчий комітет Завіто-Ленінської сільської ради Джанкойського р-ну АРК, що підтверджується витягом з Державного реєстру АЦС про державну реєстрацію народження № 00051133932, сформованим Подільським відділом ДРАЦС у м. Києві 10.05.2025. ОСОБА_9 помер ІНФОРМАЦІЯ_4 у м. Жовті Води Дніпропетровської області, у віці 47 років, актовий запис про смерть № 607 від 23.09.2016, що підтверджується повторним свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_2 , виданим 17.05.2025 Подільським відділом ДРАЦС у м. Києві. Зазначені обставини додатково підтверджують особу заявника та її родинні зв`язки.
У зв`язку з відсутністю відомостей про заявника в Державному реєстрі актів цивільного стану та неможливістю підтвердити факт реєстрації її народження в позасудовому порядку, виникла необхідність отримання свідоцтва про народження. 
З метою отримання дублікату свідоцтва про народження або поновлення відповідного актового запису представник Заявника звернувся до Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).
Під час звернення спеціалістом відділу було здійснено перевірку Державного реєстру актів цивільного стану, за результатами якої встановлено, що відомості про реєстрацію народження ОСОБА_10 в Реєстрі відсутні.
З огляду на рік народження заявника (1945 р.) спеціалістом ДРАЦС роз`яснено, що книги реєстрації актів цивільного стану відповідного періоду не можуть бути поновлені силами органу ДРАЦС, оскільки підлягали передачі до державних архівних установ, у зв`язку з чим Заявнику рекомендовано звернутися до відповідного державного архіву.
Представник заявника звернувся до Державного архіву Житомирської обл. Листом від 17 липня 2025 р. № М-3358/02 (Інформаційна довідка) Державний архів Житомирської області повідомив, що книга реєстрації актових записів про народження по Повчанській сільраді Лугинського району Житомирської області за 1945 рік надійшла на зберігання до державного архіву лише частково, у зв`язку з чим запис про народження ОСОБА_8 не виявлено. Отже, первинний актовий запис втрачений, поновити його в позасудовому порядку неможливо.
На думку представника заявника, сукупність наявних офіційних документів беззаперечно підтверджує факт реєстрації народження Заявника та її особу: свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 - видано на підставі актового запису № 81 від 23.12.1945 р.; паспорт громадянина України ОСОБА_1 - підтверджує особу заявника; витяг № 00052045654 про реєстрацію шлюбу від 27.06.2025 - підтверджує факт зміни прізвища з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_7 » 22.07.1967 р.; витяг № 00051133932 про народження сина від 10.05.2025 - підтверджує, що мати дитини є ОСОБА_1 ; архівна довідка від 22.08.2025 № Мз/323-1 - підтверджує дані батька Заявника - ОСОБА_3 , поляка; Інформаційна довідка від 17.07.2025 № М-3358/02 - підтверджує відсутність актового запису в частково збережених архівних книгах за 1945 рік.
Зазначає, що заявник вичерпала всі позасудові засоби підтвердження факту реєстрації народження. Встановлення зазначеного факту можливе виключно в судовому порядку.
17.04.2026 року ухвалою судді Жовтоводського міського суду Дніпропетровської області відкрито провадження у цивільній справі, визначено розгляд цивільної справи проводити в порядку окремого провадження, цивільна справа призначена до розгляду у порядку окремого провадження у судовому засіданні на 07 травня 2026 року на 08 год. 30 хв. в приміщенні Жовтоводського міського суду Дніпропетроської області.
Учасники справи належним чином повідомлені про розгляд справи, у судове засідання не з`явились.
Представник заявника ОСОБА_11 подав заяву, в якій просить проводити розгляд справи без його участі та участі заявника. Заяву підтримують в повному обсязі, просять суд задовольнити.
01.05.2026 року від Коростенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надійшла заява, де просять провести розгляд справи без участі представника іншої особи.
Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, належним чином повідомлені про розгляд справи, представник іншої особи у судове засідання не з`явився, про причини свого неприбуття, суд не повідомив.
Суд вважає за можливе проводити розгляд справи за відсутності учасників справи, які повідомлені належним чином про день, час та місце розгляду справи.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Враховуючи, що у судове засідання не з`явилися всі учасники справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Суд повно, всебічно та об`єктивно дослідивши матеріали справи, оцінивши зібрані по справі докази у їх сукупності, вважає, що заява підлягає задоволенню частково з таких підстав.
Судом встановлено, що заявником є ОСОБА_1 , яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Повч Лучинського району Житомирської області, місце проживання зареєстроване за адресою: АДРЕСА_1 , що підтверджується копією паспорта громадянина України НОМЕР_3 , виданий П`ятихатським РВ УМВС України в Дніпропетровській області 12.12.1997 року /а. с. 8-9/.
Відповідно до копії свідоцтва про народження НОМЕР_1 , складеного 23 грудня 1945 року Повчанським бюро ЗАГС Лугинського району Житомирської області, батьками заявника є: батько – ОСОБА_3 , національність поляк; мати – ОСОБА_4 , національність полька /а.с. 7/.
Відповідно до інформаційної довідки Державного архіву Житомирської області від 17 липня 2025 року № М-3358/02, у книзі реєстрації актових записів про народження по Повчанській сільраді Лугинського району Житомирської області за 1945 рік, що надійшла на зберігання до державного архіву Житомирської області частково, запису про народження ОСОБА_8 не виявлено /а. с. 10/.
Відповідно до відповіді з Державного архіву Житомирської області від 02.03.2026 № Мз/155, у книгах реєстрації актових записів про народження по Повчанській сільраді Лугинського району Житомирської області за 1944 рік, що надійшла на зберігання до Державного архіву Житомирської області частково, за 1945, 1947 роки, та по поновленим актовим записам про народження за 1947 рік запису про народження ОСОБА_8 ( ОСОБА_12 ) не виявлено /а. с. 11/.
Відповідно до архівної довідки Державного архіву Житомирської області від 22.08.2025 № Мз/323-1, у книзі реєстрації актових записів про смерть по Повчанській сільраді Лугинського району Житомирської області за 1947 рік зазначено, що ОСОБА_2 «так у документі» ОСОБА_13 «так у документі» за національністю поляк, помер ІНФОРМАЦІЯ_2 від туберкульозу легень у віці 66 років. Запис реєстрації: № 24 від 27 жовтня 1947 року. Підстава: ф. Р-5069, оп. 23, спр. 26, арк. 208, 208 зв /а. с. 12/.
Відповідно до Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу № 00052045654 від 27 червня 2025 року, наданого Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), 22 липня 1967 року Виконавчим комітетом Завіто-Ленінської сільської ради Джанкойського району Республіки Крим зареєстровано шлюб між ОСОБА_6 , національність українець та ОСОБА_8 , національність полька, прізвище після державної реєстрації шлюбу: ОСОБА_6 – ОСОБА_7 ; прізвище після державної реєстрації шлюбу: ОСОБА_8 – ОСОБА_7 , номер актового запису 57 /а. с. 13/.
Відповідно до Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України № 00051133932 від 10.05.2025 р. наданого Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), батьками ОСОБА_9 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_5 РНОКПП НОМЕР_4 у с. Пушкіне, Джанкойський район, Кримська область є батько – ОСОБА_6 , національність українець, мати – ОСОБА_1 , національність українка, номер актового запису 17, складеного Виконавчим комітетом Завіто-Ленінської сільської ради Джанкойського району Автономної Республіки Крим, Україна 10 лютого 1969 року /а. с. 14/.
Відповідно до копії свідоцтва про смерть Серія НОМЕР_2 повторно виданого Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) 17 травня 2025 року, ОСОБА_9 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_5 , помер ІНФОРМАЦІЯ_4 у віці 47 років про що 23 вересня 2016 року Жовтоводським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Дніпропетровській області складено відповідний актовий запис № 607, місце смерті Україна Дніпропетровська область місто Жовті Води /а. с. 15/.
Свідоцтво про народження є базовим документом, що посвідчує особу та підтверджує походження фізичної особи, а його відсутність унеможливлює реалізацію заявником особистих прав, зокрема права на підтвердження свого цивільного стану та походження. Єдиним правовим механізмом для усунення зазначеної перешкоди є встановлення факту реєстрації народження в судовому порядку з подальшим поновленням актового запису органом ДРАЦС та видачею свідоцтва про народження на підставі рішення суду.
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: такі факти породжують юридичні наслідки; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Пунктом 10 тієї ж Постанови роз`яснено, що суди можуть встановлювати факти реєстрації народження, якщо в органах реєстрації актів громадянського стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні, або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану.
Відповідно до ч. 3-4 ст. 49 ЦК України, державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону.
Відповідно до ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», за відсутності документів, що підтверджують факт народження, підставою для проведення державної реєстрації народження є рішення суду про встановлення факту народження.
Відповідно до ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом ДРАЦС у разі його відсутності, що підтверджується документально. Поновлення проводиться за місцем первинного складення актового запису.
Згідно зі ст. 319 ЦПК України, рішення про встановлення факту, що має юридичне значення, яке набрало законної сили, є обов`язковим для органів, які реєструють такі факти або оформлюють права, що виникають у зв`язку із встановленим судом фактом.
Відповідно до абзацу другого пункту 3.17 розділу ІІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, рішення суду про встановлення факту народження, смерті в певний час, постановлене судом у разі неможливості їх реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану, є підставою для державної реєстрації таких фактів.
Таким чином, суд приходить до висновку, що сукупність наявних офіційних документів беззаперечно підтверджує факт реєстрації народження заявника ОСОБА_1 та її особу.
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту народження, слід задовольнити частково.
Відповідно до Постанови Кабінету міністрів України № 1025 від 10 листопада 2010 року «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану», актовий запис про народження не містить графи «національність батьків», наявна графа «Громадянство батьків», тому заява в частині зазначення національності батьків, задоволенню не підлягає.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст.4,12,13,293,315,317 ЦПК України,ст. 144 Сімейного кодексу України, ст. 13 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану",

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , з участю заінтересованих осіб: Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління міністерства юстиції України, про встановлення факту народження, задовольнити частково.
Встановити факт реєстрації народження ОСОБА_8 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Повча Лугинського району Житомирської області від батьків: батько – ОСОБА_3 , громадянин України, мати – ОСОБА_4 , громадянка України, номер актового запису № 81, складеного 23 грудня 1945 року Повчанським бюро ЗАГС Лугинського району Житомирської області.
Зобов`язати Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України поновити актовий запис № 81 від 23 грудня 1945 року про народження ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , складеного Повчанським бюро ЗАГС Лугинського району Житомирської області, зазначивши в графі «батько» - ОСОБА_3 , громадянин України, в графі «мати» - ОСОБА_4 , громадянка України, та видати свідоцтво про народження з урахуванням цих змін.
У задоволенні інших вимог – відмовити.
Судові витрати віднести за рахунок заявника.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. 
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 ЦПК України.
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Дніпровського апеляційного суду.
Повний текст судового рішення складений 07.05.2026 року.
Учасники справи:
1.Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , місце проживання
зареєстроване за адресою: АДРЕСА_1 .
2.Представник заявника – адвокат Хоменко Олександр Олексійович, РНОКПП
НОМЕР_5 , АДРЕСА_2 .
3.Інші особи:
-Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське
Кам`янського району Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ 25516868, вул. Ялтинська, буд. 2, м. Кам`янське, Кам`янський район, Дніпропетровська область, 51938;
-Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у
Коростенському районі Житомирської облсті Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ 41934687, вул. Грушевського, 25, м. Коростень, 11501.

Суддя