Справа № 152/389/26
2-о/152/72/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

15 травня 2026 року          м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявниця звернулася до суду з цією заявою та вказала, що вона в період з 1984 по 1989 рік працювала в колгоспі «Зоря комунізму» с. Тарасівка Жмеринського району Вінницької області, 22 січня 1990 року була прийнята в колгосп «Дружба» с. Сапіжанка, де пропрацювала до 30 листопада 2005 року. При зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії, за результатами розгляду, їй було повідомлено про те, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи в колгоспі «Зоря комунізму» за 1984-1989 роки, згідно із архівною довідкою №130 від 15 грудня 2025 року, оскільки у довідці відсутнє зазначення її по батькові. До уваги не взято також архівні довідки про стаж та заробітну плату від 1 грудня 2025 року № 01-13-1188 та № 01-13-1189, оскільки зазначене по батькові особи скорочено ( ОСОБА_2 ) та не відповідає паспортним даним заявниці. У зв`язку з цим, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Хмельницькій області було прийнято рішення про відмову у призначенні пенсії. У позасудовому порядку встановити факт належності їй вищевказаних архівних довідок заявниця не може, оскільки 5 листопада 2015 року відбулося припинення юридичної особи СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, яке є правонаступником колгоспу «Дружба», в зв`язку з визнанням банкрутом. Книги обліку праці працівників колгоспу «Зоря комунізму» с. Тарасівка Жмеринського району Вінницької області знаходяться на зберіганні в архіві Станіславчицької сільської ради.
У зв`язку із вищевикладеним, заявниця просила встановити факт, що архівні довідки №01-13-1188 та 01-13-1189 від 1 грудня 2025 року, видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» та архівна довідка №130, видана 15 грудня 2025 року Станіславчицькою сілською радою Жмеринського району Вінницької області належать їй (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявниця надала копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, копію повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії, копію рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 5 травня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.27).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 15 травня 2026 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.30).
5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 5 травня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.2).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
6. Ухвалою суду від 17 березня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 24 квітня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.21). У зв`язку із неявкою в судове засідання 24 квітня 2026 року заявниці, розгляд справи було відкладено на 15 травня 2026 року.
7. 10. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
8. Згідно з частиною другою статті 247 КУпАП у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_3 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-6, 8).
10. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу, прізвище заявниці після укладення шлюбу – ОСОБА_4 , ім`я та по батькові - ОСОБА_5 (а.с.9).
11. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1188 від 1 грудня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба», колгоспу «Сапіжанка», КСП «Сапіжанка», КСП «Сапіжанське», СТОВ «Світанок» c. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991 р.) – ОСОБА_1 (1990, 1992, 1995-1998 р.); ОСОБА_1 (1993, 2000, 2002-2005 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 . (2001 р.), де вказаний її трудовий стаж (а.с.12).
12. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1189 від 1 грудня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба», колгоспу «Сапіжанка», КСП «Сапіжанка», КСП «Сапіжанське», СТОВ «Світанок» c. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991 р.) – ОСОБА_1 (1990, 1992, 1995-1998 р.); ОСОБА_1 (1993, 2000, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 . (2001 р.), де вказано її заробітну плату (а.с.13).
13. Відповідно до копії історичної довідки №01-13-1190 від 1 грудня 2025 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в 1991 році відокремлений колгосп «Дружба» с. Сапіжанка перейменовано у колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка. Колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка в 1993 році реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Сапіжанка» с. Сапіжанка. У 1998 році КСП "Сапіжанка" с. Сапіжанка перейменовано в у КСП "Сапіжанське" с. Сапіжанка. В 2000 році КСП «Сапіжанське» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Світанок» с. Сапіжанка. 5 листопада 2015 року відбулось припинення юридичної особи СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, у зв`язку з визнанням його банкрутом (а.с.14).
14. Відповідно до копії архівної довідки №130 від 15 грудня 2025 року, що видана Станіславчицькою сільською радою Жмеринського району Вінницької області, у документах по колгоспу «Зоря комунізму» с. Тарасівка Жмеринського району Вінницької області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1984-1989 роки значиться ОСОБА_1 (а.с.15).
15. Відповідно до копії архівної довідки Тарасівського старостинського округу Станіславчицької сільської ради Жмеринського району Вінницької області №131 від 15 грудня 2025 року, наведено відомості щодо реорганізації колгоспів на території с. Тарасівка Жмеринського району Вінницької області у різні періоди. Зокрема, у довідці зазначено, що з 1950 року по 16 березня 1992 року функціонував колгосп «Зоря комунізму» с. Тарасівка Жмеринського району, а з 16 березня 1992 року по 2000 рік його правонаступником було колективне сільськогосподарське підприємство «Розвиток», яке з 18 лютого 2000 року по 2002 рік діяло, як приватне сільськогосподарське підприємство «Розвиток» (а.с.16).
16. Згідно з довідкою №132 від 15 грудня 2025 року, виданої Тарасівським старостинським округом Станіславчицької сільської ради Жмеринського району Вінницької області, книги обліку праці працівників колгоспу «Зоря комунізму» с. Тарасівка Жмеринського району Вінницької області знаходяться на зберіганні в архіві Станіславчицької сільської ради (а.с.17).
17. Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , що заповнена 31 січня 2000 року, вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи в колгоспі "Дружба" та його правонаступниках збігаються із періодами, зазначеними у архівних довідках (а.с.10-11).
18. Згідно з копією листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 31 грудня 2025 року, за зверненням заявниці №2929 від 18 грудня 2025 року щодо призначення пенсії за віком було прийнято рішення №024550008500 від 24 грудня 2025 року про відмову у призначенні пенсії. Підставою для відмови зазначено відсутність необхідного страхового стажу – 30 років, передбаченого статтею 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Також у листі зазначено, що до нього додається копія рішення про відмову в призначенні пенсії (а.с.18-19).
19. Відповідно до копії рішення про відмову у призначенні пенсії ГУ ПФУ у Хмельницькій області від 24 грудня 2025 року №024550008500, виявлено невідповідність у написанні по батькові заявниці в поданих нею архівних довідках про роботу та даними паспорту останньої. У зв`язку з цим, заявниці було відмовлено врахувати вказані в архівних довідках періоди роботи при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії (а.с.19).
20. 15 травня 2026 року від свідка – ОСОБА_6 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявницею в СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка, тому зазначає, що інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявниці, на даному підприємстві не працювало (а.с.31).
21. 15 травня 2026 рокувід свідка – ОСОБА_7 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що працювала разом із заявницею в СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка, зазначає, що інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявниці, на даному підприємстві не працювало (а.с.33).
V. Оцінка Суду.
22. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
23. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
24. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
25. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
26. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
27. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
28. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
29. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-1188 від 1 грудня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», відповідно до якої в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба», колгоспу «Сапіжанка», КСП «Сапіжанка», КСП «Сапіжанське», СТОВ «Світанок» c. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991 р.) – ОСОБА_1 (1990, 1992, 1995-1998 р.); ОСОБА_1 (1993, 2000, 2002-2005 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 . (2001 р.); архівна довідка №01-13-1189 від 1 грудня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», згідно якої у книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба», колгоспу «Сапіжанка», КСП «Сапіжанка», КСП «Сапіжанське», СТОВ «Світанок» c. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991 р.) – ОСОБА_1 (1990, 1992, 1995-1998 р.); ОСОБА_1 (1993, 2000, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 . (2001 р.); архівна довідка №130 від 15 грудня 2025 року, видана Станіславчицькою сільською радою Жмеринського району Вінницької області, згідно з якою у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1984-1989 роки значиться ОСОБА_1 – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявницею.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 15 травня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА